Découvrez comment gérer les données de votre entreprise, les membres de l’équipe, la sécurité, etc.

Cours pour les administrateurs Business

Vous venez de terminer la formation pour les administrateurs Dropbox Business.

course-finished-success-badge

admin_self-guided-learning_overview-icon

SG Admin Thumb R

Cours pour les administrateurs Dropbox Business

admin_self-guided-learning_featured-icon

Un dossier d’équipe est un peu comme un classeur à tiroirs disponible en ligne, sans s’encombrer de documents papier. Vous définissez son arborescence de dossiers et son organisation pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Utilisez la page du contenu pour organiser l’arborescence de dossiers dans votre nouvel espace d’équipe. Depuis cette page, certains types d’administrateurs peuvent également gérer les membres qui ont accès aux contenus partagés.

Comment créer un dossier d’équipe

Votre guide d’administrateur Dropbox

Si vous êtes un nouvel administrateur qui rejoint une équipe Dropbox existante, ce module est votre guide de démarrage rapide. Nous avons rassemblé des ressources essentielles pour vous aider à comprendre Dropbox du point de vue des administrateurs.
Les autres modules de ce cours sont conçus pour les administrateurs qui configurent un nouveau compte Dropbox, mais il est probable que vous y trouviez des informations utiles une fois que vous aurez terminé ce cours.

Premiers pas en tant que nouvel administrateur pour une équipe existante

Les administrateurs peuvent octroyer les autorisations de leur choix à leurs équipes Dropbox Business et mettre en place des configurations adaptées à leurs besoins.

Quelles sont les responsabilités d’un administrateur Dropbox ?

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe dans Dropbox sont disponibles dans l’interface d’administration. Celle-ci permet de gagner du temps en affichant des informations clés sur l’activité de votre équipe et en fournissant des raccourcis vers les actions d’administration essentielles, notamment les paramètres de sécurité.

Activez l’authentification unique via l’interface d’administration. L’authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées.

Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration

Que puis-je faire avec l’interface d’administration ?

Commencez à configurer votre compte d’équipe Dropbox en suivant ces étapes !

Par où commencer en tant qu’administrateur Dropbox ?

La capture de compte est disponible pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Enterprise.

Capture de compte

Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.

Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?

Définir des contrôles d’accès précis pour les autorisations de votre équipe est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de votre compte d’équipe Dropbox. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment gérer les autorisations afin de vous assurer que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux fichiers appropriés dans Dropbox, à la fois au niveau de l’utilisateur et du groupe personnalisé.

Comment définir des autorisations de partage pour toute l’équipe ?

Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C’est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.

Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?

Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le suivi de l’ensemble des données et du contenu de votre organisation. Ils sont conçus pour donner aux administrateurs l’accès et la visibilité dont ils ont besoin, tout en aidant votre équipe à travailler en toute sécurité et à trouver rapidement des fichiers.

Comment utiliser votre espace d’équipe partagé pour gérer le contenu de votre organisation ?

Quelle que soit la taille de votre équipe, en tant qu’administrateur d’équipe Dropbox, vous disposez de nombreuses options pour gérer l’accès à Dropbox.

Comment gérer l’accès de mon équipe à Dropbox ?

Dropbox pour les entreprises vous permet d’intégrer facilement votre solution de gestion des identités avec le compte de votre entreprise et d’optimiser ainsi la gestion des utilisateurs et des groupes.

Faites défiler pour en savoir plus.

Intégrer votre fournisseur d’identité avec Dropbox

Vous et votre équipe découvrez Dropbox pour les entreprises ? Ou encore vous souhaitez simplement bénéficier de quelques conseils et astuces pour vous simplifier la tâche ? Sachez qu’il est possible d’activer des fonctionnalités avancées dans l’interface d’administration. Elles faciliteront le déploiement de Dropbox dans les entreprises, toutes tailles confondues.

En tant qu’administrateur d’un compte Dropbox pour les entreprises, vous pouvez consulter le nombre de licences et l’espace disponible pour votre équipe.

Affichage et ajout de licences concernant votre équipe Dropbox pour les entreprises

Fonctionnalités avancées de l’interface d’administration

Chez Dropbox, nous concentrons notre travail sur les domaines dans lesquels nous excellons, mais nous savons que certains tiers se distinguent également dans leur secteur. Plutôt que d’essayer de développer tous les outils, nous facilitons la connexion de votre compte Dropbox à divers partenaires technologiques tiers.

Utilisation d’un partenaire technologique tiers avec votre compte d’équipe Dropbox

Les possibilités d’utilisation qu’offre Dropbox sont infinies. Les rédacteurs de scripts, ce sont des utilisateurs tels que vous qui utilisent notre API pour créer de nouvelles fonctionnalités Dropbox, intégrer des applications et déployer Dropbox au-delà de nos principales applications Web, mobiles et de bureau.

Collaborer avec la communauté des créateurs de scripts

Une grande entreprise de design vient de se lancer avec un compte d’équipe Dropbox et espère connecter les outils qu’elle utilise au quotidien. Voici comment cette entreprise peut tirer le meilleur parti de Dropbox.

Utiliser Dropbox pour simplifier les pratiques commerciales

L’équipe d’une petite entreprise d’ingénierie vient de se lancer dans l’utilisation de Dropbox. Le passage de leur ancien système à Dropbox sera-t-il facile ?

La vie d’un administrateur dans une PME

L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.

La vie d’un administrateur dans une grande entreprise

Découvrez comment collaborer plus efficacement avec votre compte d’équipe Dropbox Business. 

Cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business

Vous venez de terminer le cours pour les membres d’une équipe Dropbox Business.

Découvrez comment Dropbox Business peut vous aider, vous et votre équipe, à créer, sécuriser et partager du contenu professionnel.

team-member self-guided-learning featured-icon

SG Team Thumb R

team-member_self-guided-learning_overview-icon

Dropbox pour les entreprises vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en réduisant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos travaux, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Qu’est-ce que Dropbox?

Qu’il s’agisse de travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos), où que vous soyez. Pour cela, accédez simplement à dropbox.com ou téléchargez Dropbox sur vos appareils.

Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?

Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le partage et la collaboration en toute sécurité entre les équipes, où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Configurer votre compte

Dropbox est l’emplacement idéal pour partager et stocker votre contenu en toute sécurité. Que vous utilisiez l’application de bureau, dropbox.com, ou l’application mobile, vous pouvez facilement enregistrer du contenu dans votre compte Dropbox.

Où et comment enregistrer mon contenu sur Dropbox ?

Un compte d’équipe Dropbox peut vous aider, mais aussi aider vos collègues et clients, à collaborer et à suivre de près chaque projet, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Comment partager mes documents et collaborer avec mon équipe ?

Les comptes d’équipe Dropbox ne servent pas uniquement à organiser votre contenu. Ils permettent de trouver facilement des fichiers et de collaborer en toute transparence, afin que votre équipe puisse rester concentrée sur le travail qui compte vraiment.

Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?

Dropbox Paper est un espace de travail en ligne pour vous et votre équipe. Dans chaque document, vous pouvez intégrer du texte, des contenus multimédias et des fichiers pour les organiser et les retrouver au même endroit.

Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Maintenant que vous avez les bases, il est temps de découvrir quelques conseils et astuces supplémentaires pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre compte d’équipe Dropbox.

Les demandes de fichiers vous permettent de collecter et recevoir des fichiers (jusqu’à 50 Go) auprès de qui vous voulez, directement dans votre compte Dropbox.

Comment créer une demande de fichiers

Conseils et astuces sur le compte d’équipe Dropbox

Les designers et les créatifs sont toujours en mouvement, qu’ils soient en plein processus créatif à leur bureau, en quête d’inspiration dans les rues du quartier ou en déplacement chez un client ou un collaborateur. Un compte Dropbox pour les entreprises permet de réaliser toutes ces tâches facilement.

Dropbox pour les designers et les créatifs

Cette équipe, qui travaille pour une grande entreprise spécialisée dans le marketing, vient de commencer à utiliser Dropbox. Elle espère ainsi améliorer son organisation et collaborer en interne ainsi qu’avec son nouveau client.

Dropbox pour les chefs de projet

Summit Realty Group est chargé de la vente d’un appartement de luxe dans le centre-ville de Miami. Après des semaines de négociations, l’acheteur et le vendeur se sont mis d’accord sur les conditions et le contrat d’achat final est prêt. L’acheteur, un cadre occupé, voyage à l’étranger et ne peut pas conclure la transaction en personne. Les deux parties sont impatientes de conclure rapidement la transaction.

Voici comment une entreprise immobilière utilise Dropbox Sign

Apprenez à utiliser les fonctionnalités essentielles de votre compte Dropbox.

Cours sur les principes fondamentaux de Dropbox

Vous venez de terminer le cours sur les principes fondamentaux de Dropbox.

Apprenez à créer, à stocker en toute sécurité et à partager vos fichiers les plus importants avec vos amis, votre famille et vos clients.

individual_self-guided-learning_featured-icon

SG Ind Thumb R

individual_self-guided-learning_overview-icon

Vous pouvez importer manuellement des fichiers, photos et vidéos dans votre compte Dropbox à l’aide de l’application mobile. La procédure à suivre varie légèrement selon le type d’appareil mobile utilisé.

Ajout d’un fichier dans l’application mobile Dropbox

Utilisation de Dropbox : guide pratique de votre compte

Dropbox vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en limitant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos contenus, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Dropbox vous permet de partager et collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Dropbox est la plateforme idéale pour partager et stocker tous vos contenus de façon sécurisée, que vous utilisiez l’application de bureau, le site Web dropbox.com ou l’application mobile.

Où et comment enregistrer mes documents ?

Dropbox peut vous aider à collaborer et à rester productif, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Partagez, renommez et déplacez vos fichiers et dossiers en toute simplicité, sans interrompre votre créativité. Découvrez comment partager un dossier se trouvant dans votre compte Dropbox.

Partager un dossier

Comment partager des données avec Dropbox ?

Dropbox ne sert pas uniquement à organiser vos contenus. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Comment utiliser Dropbox pour collaborer avec d’autres personnes ?

C’est facile. Avec les demandes de fichiers, vous pouvez demander à vos collègues ou à vos clients de vous envoyer des fichiers et les récupérer dans un dossier directement dans Dropbox.

Comment demander à d’autres utilisateurs de m’envoyer des contenus ?

On a parfois besoin d’un peu d’aide pour avancer. Avec Dropbox, il existe de nombreuses façons d’obtenir le soutien dont vous avez besoin.

Où trouver de l’aide ?

Vous cherchez un moyen de collaborer en toute transparence avec d’autres personnes ? Créez des documents, des tableaux et d’autres éléments dans un emplacement centralisé avec Paper.

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, voyons quelques conseils et astuces pour vous aider à profiter au mieux de Dropbox.

Conseils et astuces Dropbox

Découvrez comment aider votre équipe à résoudre les problèmes quotidiens rencontrés avec Dropbox.

Cours sur le service d'assistance

Vous venez de terminer le cours sur le service d'assistance.

help-desk_self-guided-learning_featured-icon

SG Help Thumb R

help-desk self-guided-learning overview-icon

Comme votre équipe se tournera d’abord vers vous si elle a besoin d’aide, vous devez être capable de résoudre les problèmes courants. C’est une responsabilité conséquente, mais Dropbox Business met à votre disposition tous les outils nécessaires pour que votre équipe reste productive.

Comment aider les utilisateurs de mon équipe avec Dropbox ?

Imaginons que l’un des membres de votre équipe ait un problème lié à Dropbox Business et vous pose une question. Que faire ? Découvrez toutes les ressources mises à votre disposition par Dropbox Business pour vous simplifier la tâche.

Quels outils ai-je à ma disposition pour aider les membres de mon équipe ?

Dropbox Business permet aux équipes de partager et de collaborer en toute sécurité, où qu’elles se trouvent et quel que soit l’appareil utilisé. Mais parfois, avec tous ces collaborateurs, des accidents se produisent et vous devez intervenir pour apporter votre aide.

Problèmes fréquents rencontrés par les membres de l’équipe

Lorsqu’un utilisateur ne sait plus où se trouve un dossier partagé ou n’arrive pas à le localiser, il existe plusieurs méthodes pour l’aider.

Dépannage des problèmes liés aux fichiers partagés

Il arrive que la synchronisation cesse de fonctionner et que cela empêche les membres de l’équipe d’accéder aux versions les plus récentes d’un fichier. Lorsque la mise à jour des fichiers ne s’effectue plus, vous pouvez intervenir pour régler le problème et reprendre le travail.

Dépannage des problèmes de mise à jour des fichiers

Rien de plus simple et rapide que de créer des liens. Les liens partagés peuvent être créés par toute personne ayant accès à un compte Dropbox.

Dépannage d’une erreur de lien partagé

Dans la confusion du moment, il arrive que des fichiers soient effacés par erreur. C’est pour cette raison qu’il est simple et rapide de récupérer ces fichiers et dossiers supprimés dans Dropbox afin de pouvoir se remettre rapidement au travail.

Dépannage en cas de suppression accidentelle de fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers très volumineux, vous utilisez beaucoup d’espace sur votre ordinateur. Dropbox peut vous aider grâce à la synchronisation sélective en vous permettant de stocker uniquement l’indispensable.

Dépannage des problèmes liés à l’espace de stockage

Améliorez vos connaissances sur Dropbox grâce à des cours faciles à suivre, à découvrir à votre propre rythme.

Apprenez à votre propre rythme

Sélectionnez un module au choix pour commencer un cours.

Prise en main

Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.

Appuyez sur Créer ou Importer un fichier.

Appuyez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.

Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.

Téléchargez l’application de bureau Dropbox.

Une fois l’application Dropbox installée sur votre ordinateur, une icône Dropbox apparaît dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac). Un dossier Dropbox est également disponible sur votre disque dur.

Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte Dropbox professionnel. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils).

L’application de bureau Dropbox est disponible sous les systèmes d’exploitation Linux, Windows et macOS. Découvrez comment utiliser Dropbox sous Windows 10 en mode S ou sous Linux.

Connectez-vous à dropbox.com en utilisant votre compte d’administrateur.

Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.

Cliquez sur Contenu dans la barre latérale gauche.

Décidez si tous les membres de votre équipe ou certaines personnes seulement ont accès à ce dossier.

Indiquez si les membres disposent d’un accès Peut consulter ou Peut modifier sur le contenu du dossier.

Dropbox Dash team member onboarding guide

Dropbox Dash admin onboarding guide

Hub Hero

Utilisez Dropbox au maximum de ses capacités grâce à des cours d’autoformation gratuits et des sessions de formation en direct dispensées par un formateur.


Familiarisez-vous avec Dropbox

Cours de formation et d’autoformation Dropbox | Découvrir Dropbox

Nous utilisons des cookies afin de vous permettre d’utiliser Dropbox. En utilisant notre site, vous acceptez notre utilisation des cookies.

Link Text - Cookie bar

Dropbox

Footer Link - Desktop app

Footer Link - Mobile apps

Footer Link - Plans

Footer Link - Security

Footer Link - Features

Produits

Footer Links - Plus

Footer Links -  Professional

Footer Links - Business

Footer Links - Enterprise

Entreprise :

Footer Link - About us

Footer Link -  Jobs

Footer Link -  Press

Footer Link -  Investor relations

Footer Link - Blog

Assistance

Supernav - Dropbox Help Center

Supernav - Dropbox Contact us

Footer Links - Cookie Policy

Footer Links - Manage Cookies

Footer Links - Privacy & terms

Footer Links - Sitemap

Communauté

Footer Links - Developers

Footer Links - Referrals

Footer Links - Forum

L2 - Landing page - Self-guided learnings

Autoformation

CX Learning Hub Global Settings

Vous pouvez rechercher des modules ou des informations pour en savoir plus sur nos cours. Trouvez la formation ou l’autoformation Dropbox adaptée à vos besoins.

Recherche | Découvrir Dropbox

Vous êtes déjà inscrit à ce webinaire.

Les heures sont définies en fonction de votre fuseau horaire

Un e-mail de confirmation vous a été envoyé. Veuillez consulter votre boîte de réception.

Nous ne trouvons pas la page que vous cherchez

Dans cette formation, vous découvrirez :

Connectez-vous pour enregistrer votre progression ou continuez à faire défiler

Ce webinaire est complet. Veuillez sélectionner un autre jour ou une autre heure.