Entdecken Sie unsere voll ausgestattete Plattform, entwickelt für moderne Kanzleien

Entdecken Sie die wichtigsten Lawcloud-Funktionen, die Ihre juristische Praxis effizienter gestalten.

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Kommunikation

Zentralisieren Sie alle ein- und ausgehenden Kommunikationsvorgänge.

Postversand via API (Einschreiben & Standard)

Versenden Sie physische Briefe direkt aus Lawcloud. Als Einschreiben oder Standardbrief.

  • Vollständige Sendungsverfolgung
  • Lückenloser Audit-Trail
  • Keine externen Tools erforderlich

VoIP-Integration

Anrufe und Aufnahmen automatisch im richtigen Fall loggen.

  • Anruf-Metadaten pro Fall gespeichert
  • Aufnahmen automatisch angehängt
  • Eine einheitliche Kommunikationshistorie

Microsoft Outlook-Plugin

Arbeiten Sie direkt in der lokalen Outlook-App, um E-Mails zu verknüpfen, Vorlagen zu nutzen und Zeiten zu erfassen.

  • E-Mails mit Akten verknüpfen
  • E-Mail-Vorlagen verwenden
  • Zeiterfassung direkt in Outlook

Office 365 Integration

Vollständige Integration mit Outlook, Word, Excel und Kalender.

  • Arbeiten mit vertrauten Programmen
  • Keine doppelte Dateneingabe
  • Daten mit Lawcloud verknüpft

Workflow

Eingehende Kommunikation automatisch dem richtigen Fall oder Benutzer zuweisen.

  • Regelbasierte Zuweisung
  • Workflows auf Fall- und Benutzerebene
  • Bis zu 90 % automatisierte Verarbeitung

Prüfungswarteschlange

Leiten Sie Dokumente, E-Mails und Briefe zur internen Prüfung und Genehmigung weiter.

  • Prüfer zuweisen
  • Fortschritt und Status verfolgen
  • Vollständiger Versionsverlauf

Fallmanagement

Verwalten Sie jeden Mandatsfall von der Aufnahme bis zum Abschluss mit strukturierten Workflows.

Case Management

Verwalten Sie Fälle von Anfang bis Ende: Parteien, Dokumente, Aufgaben, Abrechnungskontext und Status.

  • Zentralisierte Fallinformationen
  • Verknüpfte Parteien, Dokumente und Aktivitäten
  • Fallstatus auf einen Blick verfügbar

Flow

Automatisieren und steuern Sie den Fortschritt von Vorgängen mit meilensteingesteuerten Workflows.

  • Verfolgen Sie Vorgänge anhand strukturierter und klar definierter Meilensteine
  • Lösen Sie automatisch Aktionen aus, wenn sich Meilensteine ändern
  • Filtern und verwalten Sie Vorgänge sofort basierend auf ihrem aktuellen Meilenstein

Aufgabenmanagement

Zuweisen, Verfolgen und Erledigen von Einzel- oder Teamaufgaben, die mit einem Fall verknüpft sind.

  • Aufgaben verknüpft mit Fällen
  • Fristen pro Aufgabe
  • Zugewiesene Benutzer pro Aufgabe

Kalenderverwaltung

Verwalten Sie Termine, Anhörungen und Fristen direkt aus Ihren Akten heraus.

  • Fallbezogene Fristen
  • Mit Akten verknüpfte Termine
  • Kalendereinträge pro Benutzer sichtbar

KI-Agent & Co-Pilot

Erstellen Sie Inhalte, generieren Sie Zusammenfassungen, führen Sie juristische Recherchen durch und entwickeln Sie stärkere juristische Argumente mit intelligenter KI-Unterstützung.

  • Entwerfen und fassen Sie Dokumente schneller zusammen
  • Unterstützen Sie juristische Recherchen mit relevanten Argumenten und Gegenargumenten
  • Erhalten Sie fallbezogene Einblicke und KI-gesteuerte Vorschläge

Zinsberechnungen

Berechnen Sie Zinsen automatisch auf Basis von Forderungsdaten, Terminen und Regeln.

  • Berechnung basierend auf Betrag und Datum
  • Transparente Berechnungsübersicht
  • Verknüpft mit dem jeweiligen Fall

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente mit einer rechtssicheren Struktur – vom Scan bis zur Ablage.

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente in Lawcloud: scannen, ablegen, wiederfinden und alles mit Akten verknüpfen.

  • Aktenbezogene Ablage
  • Schnelles Suchen und Finden
  • Übersichtliche Dokumentenstruktur

Microsoft-Word-Integration

Erstellen und verwalten Sie Dokumente mit Mandatskontext direkt aus Word heraus.

  • Mit Mandaten verknüpfte Dokumente
  • Vorlagen und Standardklauseln
  • Weniger Copy-and-Paste

SharePoint-Integration

Speichern und verwalten Sie Dokumente direkt aus Ihrer Microsoft-Umgebung heraus.

  • Zentraler Dokumentenzugriff
  • Sichere SharePoint-Speicherung
  • Mit Mandaten verknüpft

Temporäre Links

Erstellen Sie sichere Einmal-URLs zum Teilen von Dateien mit Mandanten oder Dritten.

  • Mehr Kontrolle
  • Dateifreigabe über sichere URLs
  • Sicherer als E-Mail-Anhänge

Dokumente & Tagging

Erstellen Sie wiederverwendbare, tagbasierte Dokumente für konforme, konsistente und effiziente Workflows.

  • Wiederverwendbare Vorlagen mit dynamischen Feldern
  • Tags für schnelles und präzises Wiederfinden von Dokumenten
  • Einheitliche Dokumentenstruktur in der gesamten Kanzlei

Compliance & Vertrauen

Compliance-Funktionen, die rechtlichen Anforderungen entsprechen, ohne Ihre Kanzlei auszubremsen.

AML & KYC

Verifizieren Sie Mandantenidentitäten und führen Sie AML-Prüfungen während des Onboardings durch.

  • Integrierte Identitätsprüfungen
  • Sichere Speicherung der Ergebnisse
  • Verknüpft mit Mandanten- und Mandatsakten

Digitale Signaturen

Ermöglichen Sie es Mandanten, Dokumente elektronisch mit vollständig rechtskonformen qualifizierten elektronischen Signaturen zu unterzeichnen.

  • Nachverfolgung des Signaturstatus
  • Signierte Dokumente am Mandat hinterlegt
  • Rechtskonformer Signaturprozess

Beweisstückverwaltung (Exhibits)

Erstellen Sie professionelle Anlagenbände ohne Drittanbieter-Tools.

  • Anonymisierung und Schwärzung
  • PDF-Bündelung
  • Inklusive Inhaltsverzeichnis

Abrechnung & Performance

Erfassen Sie abrechenbare Leistungen präzise und beschleunigen Sie den Weg von der Leistungserbringung zur versendeten Rechnung.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Zeiten automatisch oder manuell pro Mandat oder Tätigkeit.

  • Mandatsbezogene Zeiterfassung
  • Erfassung auf Aktivitätsebene
  • Verknüpft mit Abrechnung und Reporting

Kanzleispezifische Rechnungsstellung

Erstellen Sie detaillierte juristische Rechnungen, verknüpft mit Mandaten, Stunden und Auslagen.

  • Mandatsbezogene Rechnungsstellung
  • Rechnungen verknüpft mit Stunden und Auslagen
  • Strukturierter juristischer Rechnungsaufbau

E-Rechnung (PEPPOL-Integration)

Vollständig PEPPOL-konforme E-Rechnungsstellung für Kanzleien.

  • Datensicherheit auf juristischem Niveau
  • PEPPOL-konform
  • Reduziertes Risiko von Datenlecks

Buchhaltungsintegration

Synchronisieren Sie Rechnungen und Zahlungen mit Buchhaltungssystemen, um manuelle Abstimmungen zu reduzieren.

  • Automatisierter Rechnungsexport
  • Klare Zuordnung und Referenzen
  • Weniger manuelle Buchhaltung

Bankkonten verbinden

Verbinden Sie Bankkonten, um Transaktionen automatisch mit Rechnungen abzugleichen.

  • Banktransaktionen mit Rechnungen verknüpft
  • Transaktionsübersicht je Konto
  • Transparenter Zahlungsstatus

Online-Zahlungsintegration

Bieten Sie Mandanten sichere Online-Zahlungsoptionen direkt über die Rechnung an.

  • Zahlungslinks auf Rechnungen
  • Schnellere Zahlungseingänge
  • Klarer Zahlungsstatus

Reporting

Echtzeit-Reporting, das Partnern volle Kontrolle verschafft.

Management-Reporting mit Power BI

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke über Power-BI-Dashboards auf Basis von Lawcloud-Daten.

  • Dashboards basierend auf Lawcloud-Daten
  • Abrechnungs-, WIP- und Mandatsdaten
  • Drill-down nach Team oder Mandat

CRM und Marketing

Beziehungen organisiert halten und segmentierte Marketing- und Outreach-Kampagnen präzise durchführen

CRM

Verwalten Sie alle relevanten Parteien zentral, verknüpft mit Mandaten und Historie.

  • Ein Kontaktdatensatz pro Partei
  • Verknüpft mit Mandaten und Dokumenten
  • Übersichtliche Interaktionshistorie

Segmentierung

Filtern Sie innerhalb der Anwendung anhand vordefinierter oder individueller Kriterien.

  • Datenfilterung mit vordefinierten Kriterien
  • Erstellung individueller Filterbedingungen
  • Segmentierung direkt in der Anwendung anwenden

Benutzerfelder (Individuelle Felder)

Fügen Sie benutzerdefinierte Datenfelder für Mandanten, Kontakte, Mandate und Workflows hinzu.

  • Benutzerdefinierte Datenfelder
  • Einsetzbar für Mandanten, Mandate und Kontakte
  • Verfügbar für Filterung und Reporting

Excel-Import & -Export

Importieren und exportieren Sie Daten einfach mit Flexibilität und Kontrolle.

  • Strukturierte Vorlagen für eine konsistente Datenverarbeitung
  • Nahtloser Datentransfer in und aus der Plattform
  • Reduzieren Sie manuelle Eingaben und administrativen Aufwand

Bereit, Ihre Kanzlei zu transformieren

Nahtlos in Office 365 integriert, KI-gestützt und auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten.

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