Personvernerklæring

ITASCAs retningslinjer for personvern

Sist oppdatert: juni 2025

Nettsiden https://www.itascasoftware.com/ (heretter «Nettsted”) er programvarenettstedet til selskapet ITASCA Consulting Group Inc. (heretter kalt «ITASCA"Eller"us”), som spesielt presenterer sine forretningsaktiviteter.

Mens du besøker, surfer på, navigerer og/eller bruker nettstedet, formidler du dine personopplysninger til ITASCA.

Disse personopplysningene er beskyttet av loven. Som et resultat av dette, ITASCA har, som behandlingsansvarlig, implementert passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger..

Vær så snill les denne personvernerklæringen nøye slik det forklarer hvordan ITASCA bruker dine personopplysninger og hvordan du kan utøve rettighetene dine i denne forbindelse. Denne personvernerklæringen utfyller nettstedets bruksvilkår, samt eventuelle dokumenter eller merknader som kan referere til denne personvernerklæringen.

Skulle du ha noen spørsmål, du kan kontakte direkte ITASCA ved å sende en e-post til: privacy@oneitasca.com.

1. HVILKE TYPER PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLES AV ITASCA?

Alle personopplysninger du oppgir via nettstedet eller når du kommuniserer med ITASCA behandles av ITASCA, nærmere bestemt:

Type data	Eksempler på data
Identifikasjonsdata	Fornavn, etternavn, IP-adresse
Kontaktinformasjon	Epostadresse
Data knyttet til kommunikasjon med ITASCA som en del av dine kontaktforespørsler («Kontakt oss»-delen)	Dato, emne og innhold i meldinger som utveksles med ITASCAs tjenester
Data relatert til søknaden din	CV, søknadsbrev, nåværende yrkessituasjon, utdanningsnivå, yrkeserfaring, all annen informasjon som deles som en del av søknaden din

Nettstedet samler også automatisk inn følgende data via informasjonskapsler og andre sporingsverktøy:

Type data	Eksempler på data	Formål
Informasjon om internett- eller annen elektronisk nettverksaktivitet	Dato og klokkeslett for innlogging, IP-adresse, enhet, nettleser, operativsystem, systeminnstillinger, åpnede sider og filer	Disse dataene er nødvendige for at nettstedet skal fungere ordentlig, samt for interne forretningsanalyseformål som målgruppemåling. For mer informasjon om informasjonskapsler og andre sporingsverktøy, se nettstedets retningslinjer for informasjonskapsler.

2. HVILKE FORMÅL BRUKER ITASCA DINE PERSONOPPLYSNINGER?

ITASCA behandler kun dine personopplysninger for følgende formål:

Formål	Eksempler på bruk av dine personopplysninger	Juridiske grunnlag
Administrere kontaktforespørselen din	for å svare på kontaktforespørselen din om å gå tilbake, alt etter hva som er tilfellet	Legitim interesse av ITASCA for å informere sine kunder om sine aktiviteter
Administrering av jobbsøknaden din	å gjennomgå jobbsøknaden din for å arrangere et intervju hvis jobbsøknaden din er vellykket	Å ta skritt før man inngår en kontrakt
Forbedring av nettstedet, samt din brukeropplevelse på nettstedet	å evaluere og forbedre nettstedet for å forenkle navigeringen din på nettstedet for å iverksette tiltak for å beskytte nettstedets sikkerhet	Legitim interesse av ITASCA for å forbedre nettstedet, samt brukeropplevelsen din på nettstedet
nyhetsbrev	å sende ITASCAs nyheter via e-post	Samtykke or Legitim interesse av ITASCA for å sende et nyhetsbrev
Førrettslig behandling eller rettssaksbehandling	å iverksette tiltak mot ethvert identifisert brudd for å håndtere enhver tvist eller rettstvist	Legitim interesse av ITASCA i forsvaret av sine rettigheter og interesser
Overholdelse av juridiske og regulatoriske forpliktelser	for å overholde juridiske og regulatoriske forpliktelser for å behandle dine forespørsler om å utøve dine rettigheter	Juridiske og regulatoriske forpliktelser som ITASCA er underlagt

3. HVEM KAN FÅ TILGANG TIL PERSONOPPLYSNINGERNE DINE?

Dine personopplysninger kan bli overført til følgende mottakere når du besøker, surfer på, navigerer og/eller bruker nettstedet og tjenestene det tilbyr:

mottakere	Formål
ITASCA, dets behørig autoriserte ansatte og dets datterselskaper	For administrativ, operativ og kommersiell styring av nettstedet
ITASCAs underleverandører (leverandør av hosting, IT-tjenesteleverandører osv.)	Utelukkende for tekniske eller logistiske formål som en del av den administrative, operative og kommersielle forvaltningen av nettstedet
Administrative eller rettslige myndigheter	Utelukkende ved uttrykkelig og begrunnet forespørsel eller ved påstått brudd på lovbestemmelser eller forskrifter
Advokater og alle interesserte parter	Utelukkende i tilfelle håndtering av mulige tvister og andre juridiske spørsmål der det er aktuelt
Andre tredjeparter	Etter eller under en restrukturering, rekonstitusjon, oppkjøp, gjeldsfinansiering, fusjon, salg av ITASCAs eiendeler eller en lignende transaksjon, samt i tilfelle insolvens, konkurs eller bobestyre der personopplysninger overføres til en eller flere tredjeparter som ITASCAs eiendeler

4. HVORDAN BESKYTTER ITASCA DINE PERSONOPPLYSNINGER?

ITASCA har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger, særlig mot mulige sikkerhetsbrudd som sannsynligvis vil forårsake, enten ved et uhell eller ulovlig, ødeleggelse, tap, endring, uautorisert tilgang eller utlevering av dine personopplysninger. Disse tiltakene vil garantere et sikkerhetsnivå tilpasset personopplysningene og vil ta hensyn til det nåværende tekniske nivået, implementeringskostnadene i forhold til risikoene og arten av personopplysningene som skal beskyttes.

ITASCA garanterer at alle ansatte og alle andre som behandler dine personopplysninger, vil respektere de interne reglene og prosedyrene knyttet til beskyttelse av personopplysninger, inkludert de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene som er iverksatt for å beskytte dine personopplysninger. I denne sammenhengen gjennomgår og oppdaterer ITASCA regelmessig sine rutiner for å forbedre personvernet ditt og sikre at de interne retningslinjene følges.

Hvis du har identifisert en sårbarhet eller ønsker å rapportere en sikkerhetshendelse, kan du sende en e-post til privacy@oneitasca.com.

5. HVOR LENGE LAGRES PERSONOPPLYSNINGENE DINE?

Som en generell regel vil dine personopplysninger kun bli oppbevart i den perioden som er nødvendig for å oppnå formålene som nevnte data ble samlet inn for, eller i den grad det er nødvendig for å oppfylle juridiske eller regulatoriske forpliktelser.

I mangel av gjeldende unntak:

de data samlet av kontaktskjemaet på nettsiden vil bli holdt inntil forespørselen din er ferdig behandlet;

din informasjon om internett- eller annen elektronisk nettverksaktivitet vil bli oppbevart for tretten (13) måneder.

Ellers vil dataene dine bli lagret i:

tre (3) år for data knyttet til en potensiell kunde fra deres samling eller den siste kontakten fra den potensielle kunden;

fem (5) år for dataene som oppbevares for bevisformål;

ti (10) år fra slutten av det aktuelle regnskapsåret for data samlet inn for regnskapsformål samt for data samlet inn som en del av kommersiell kommunikasjon.

6. HVA ER DINE RETTIGHETER ANGÅENDE DINE PERSONOPPLYSNINGER?

I samsvar med regelverket for direkte markedsføring har du følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

Du kan be om tilgang til dine personopplysninger for å få tak i tydelig, transparent og forståelig informasjon om hvordan ITASCA behandler dine personopplysninger og dine rettigheter (som angitt i denne policyen), samt en kopi av dine personopplysninger.

Du kan be om retting av dine personopplysninger for å få endret dine personopplysninger hvis de er foreldet, unøyaktig eller ufullstendig.

Du kan objekt til behandlingen av dine personopplysninger når behandlingen er basert på ITASCAs legitime interesse. ITASCA vil ikke lenger behandle dine personopplysninger med mindre ITASCA kan vise til tungtveiende legitime grunner for behandlingen som overstyrer dine interesser, rettigheter og friheter., slik som overholdelse av en juridisk forpliktelse (f.eks. juridisk forpliktelse som innebærer oppbevaring av dokumenter), eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare juridiske krav.

Du kan be om begrensning av behandlingen i en begrenset periode, særlig for å utføre noen verifikasjoner, der ett av følgende gjelder:

du bestrider nøyaktigheten av dine personopplysninger, hvis behandling dermed er begrenset til den perioden som er nødvendig for at ITASCA skal kunne bekrefte nøyaktigheten av slike personopplysninger;

behandlingen er ulovlig, og i stedet for å be om sletting av dem, foretrekker du å begrense bruken av dem;

ITASCA trenger ikke lenger dine personopplysninger for behandlingsformål, men du trenger dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav;

du har protestert mot behandlingen, som dermed er begrenset i påvente av verifisering av om de tvingende legitime grunnene til ITASCA kan tilsidesette dine interesser, rettigheter og friheter.

Du kan trekke tilbake ditt samtykke når den er innhentet, uten at denne tilbaketrekkingen påvirker lovligheten av behandlingsoperasjonene som tidligere er utført.

Du kan be om å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og kan også be om overføringen deres til en annen kontroller der det er teknisk mulig. Denne retten utøves ikke under alle omstendigheter, den gjelder bare dersom alle følgende vilkår er oppfylt:

forespørselen din er kun relatert til dine personopplysninger (unntatt anonyme data eller data fra tredjeparter);

forespørselen din ikke påvirker andres rettigheter eller friheter negativt, spesielt ITASCAs rettigheter eller friheter (inkludert forretningshemmeligheter eller immaterielle rettigheter);

behandlingen utføres automatisert (papirfiler er derfor ikke inkludert);

behandlingen er basert på samtykke eller oppfyllelse av en kontrakt (for å sjekke om det er tilfelle, kan du gå til artikkel 2 i denne policyen).

Du kan be om sletting av dine personopplysninger (eller retten til å bli glemt), der ett av følgende rettslige grunnlag gjelder:

du protesterer mot behandlingen av dine personopplysninger, og det ikke finnes noen overordnede legitime grunner som begrunner at behandlingen av dine personopplysninger fortsetter (for eksempel en forpliktelse for ITASCA til å oppbevare visse personopplysninger);

du protesterer mot direkte markedsføringsaktiviteter;

du bestemmer deg for å trekke tilbake samtykket som behandlingen er basert på;

dine personopplysninger ikke lenger er nyttige for de opprinnelige formålene de ble samlet inn for eller for noen annen type behandling;

bruken som gjøres av dataene dine ikke er i samsvar med gjeldende lover eller forskrifter.

Du kan definere enten generelle eller spesifikke retningslinjer angående dine personopplysninger i tilfelle din død (for eksempel sletting eller overføring til en hvilken som helst person du velger). Du kan når som helst tilbakekalle instruksjonene dine.

Det er spesifisert at utøvelsen av disse rettighetene er basert på det juridiske grunnlaget for behandlingen, som følger:

	Adgang	retting	Erasure	Begrensning	data portabilitet	Innvending
Samtykke	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Tilbaketrekking av samtykke
Fremgangsmåte før inngåelse av en kontrakt			Ja		Nei	Nei
Kontrakt			Ja		Ja	Nei
Legitim interesse			Ja		Nei	Ja
Juridisk forpliktelse			Nei		Nei	Nei

Under visse omstendigheter, ITASCA kan be deg om spesifikk informasjon for å bekrefte identiteten din og sikre at du kan utøve dine rettigheter.Dette er et annet passende sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysninger ikke utleveres til en person som ikke har rett til å motta dem.

Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve dine rettigheterDu kan kontakte ITASCA direkte ved å sende en e-post til: privacy@oneitasca.com eller per post til ITASCA, att. ITASCA Consulting Group Inc., på følgende adresse: 111 3^rd Avenue S., Suite 450, Minneapolis, MN 55401, USA

Om nødvendig kan du også sende inn en klage til din nasjonale databeskyttelsesmyndighet via sin nettsted eller per post: Federal Trade Commission – 600 Pennsylvania Avenue, NW – Washington, DC 20580.

Denne retten kan utøves når som helst og kostnadsfritt, med unntak av potensielle portoavgifter eller utgifter knyttet til juridisk representasjon eller bistand dersom du velger å engasjere tredjepartsbistand til prosedyren.

7. OVERFØRING AV DATA UTENFOR DEN EUROPEISKE UNION

Itasca, som et medlem av ITASCA INTERNATIONAL Inc.-gruppen, kan overføre noen av dine data til enheter utenfor EU, inkludert USA. ITASCA forplikter seg uansett til å overføre dine data til enheter med tilstrekkelige garantier for beskyttelse av personopplysninger gjennom implementering av bindende selskapsregler (BCR) eller standard kontraktsklausuler (SCC) godkjent av EU-kommisjonen. Du kan se disse dokumentene ved å sende forespørselen din til privacy@oneitasca.com

8. ENDRINGER I DENNE RETNINGSLINJEN

Denne personvernerklæringen er nøyaktig datert og kan endres og oppdateres av ITASCA når som helst, spesielt for å gjenspeile endringer i tjenestene som tilbys av nettstedet eller gjeldende regelverk. Derfor anbefaler vi at du gjennomgår denne personvernerklæringen hver gang du besøker nettstedet.