In Shiftbase heb je een profiel waarin je je persoonlijke gegevens, taal, inloggegevens, meldingsvoorkeuren en bestanden kunt beheren.
Om je profiel te openen, klik je rechtsboven in het scherm op je initialen en selecteer je Mijn profiel.
Inhoud
Mijn Profiel
In je profiel kun je de taal instellen waarin Shiftbase wordt weergegeven en kun je je persoonlijke gegevens beheren.
-
Profielfoto: Klik op je initialen om deze te wijzigen
-
Persoonlijke gegevens: Voornaam, achternaam en tussenvoegsel
-
Adresgegevens: Adres, woonplaats en postcode
-
Officiële gegevens: Geboortedatum en -plaats, nationaliteit, ID-/paspoortnummer, BSN en bankrekeningnummer
💡 Tip: Als je meer informatie velden wilt gebruiken, kun je deze instellen met aangepaste vrije velden.
Mijn inloggegevens
Op de pagina Mijn inloggegevens kun je al je inloggegevens wijzigen, zoals je e-mailadres, wachtwoord, kioskcode en MFA-methode.
-
Inloggegevens: Door je nieuwe e-mailadres of wachtwoord in te voeren en op Opslaan te klikken, wijzig je je inloggegevens voor Shiftbase.
-
Kioskcode: Je kioskcode wordt weergegeven wanneer je op het oog-icoon klikt. Als je je code wilt wijzigen, kun je op Pincode wijzigen klikken.
-
Multifactor-authenticatie: Hier kun je de methode voor multifactor-authenticatie instellen. Lees onze handleiding om te zien hoe je dit instelt en hoe je je inlog kunt herstellen.
💡 Tip: Je wachtwoord moet minimaal 10 tekens bevatten, ten minste één cijfer en één speciaal teken, en een combinatie zijn van hoofdletters en kleine letters.
⚠️ Waarschuwing: Het e-mailadres dat je instelt is ook je gebruikersnaam. Als je dit wijzigt, veranderen je inloggegevens direct. Alle meldingen van Shiftbase worden vanaf dat moment ook naar het nieuwe e-mailadres gestuurd.
Mijn meldingen
Op deze pagina kun je je persoonlijke meldingsinstellingen wijzigen. Lees ons artikel over algemene meldingsinstellingen en welke rechtengroep deze meldingen in de eerste plaats zou moeten ontvangen.
💡 Tip: Personen met alleen Medewerkerrechten kunnen in hun profiel alleen dienst- en klokmeldingen instellen.
-
Dienstmelding: Hier kun je instellen of en wanneer je een herinnering ontvangt voor je volgende dienst. Je kunt bijvoorbeeld een e-mail of pushbericht ontvangen wanneer je volgende dienst begint.
-
Klok-in herinnering: Hier kun je instellen of en wanneer je een herinnering ontvangt als je ingepland staat maar nog niet bent ingeklokt. Als je dit bent vergeten, ontvang je een bericht via e-mail of pushbericht op het moment dat je volgens het rooster had moeten inklokken.
-
Klok-uit herinnering: Hier kun je instellen of en wanneer je een herinnering ontvangt als je ingepland staat maar nog niet hebt uitgeklokt. Als je dit bent vergeten, ontvang je een bericht via e-mail of pushbericht op het moment dat je volgens het rooster had moeten uitklokken.
Mijn bestanden
Shiftbase biedt medewerkers en managers de mogelijkheid om bestanden toe te voegen, zodat zowel bedrijfsbestanden als persoonlijke bestanden in het profiel bekeken kunnen worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een contract, ID-/paspoortnummer, rijbewijs of paspoort op te slaan. Ook ziekteverzuimverklaringen kunnen hier worden geüpload en door planners en managers bekeken worden.
-
Bedrijfsbestanden: Hier kun je een bestand uploaden dat toegankelijk is voor het hele Shiftbase-account. Bedrijfsbestanden kunnen ook worden geüpload via Nieuws > Bestanden. Zorg ervoor dat je toestemming hebt in de Accountinstellingen > veiligheid om dit te kunnen doen.
-
Persoonlijke bestanden: Bij de persoonlijke bestanden kun je persoonlijke bestanden bekijken en uploaden, en indien nodig een vervaldatum toevoegen. Deze bestanden zijn alleen zichtbaar voor de medewerker als het selectievakje is ingeschakeld.
💡 Tip: Standaard kunnen gebruikers met Medewerkerrechten hun eigen bestanden niet toevoegen of bewerken. Als je dit wilt inschakelen, kun je als beheerder naar de instellingen gaan > veiligheid > klik dit recht aan bij medewerkers