In Shiftbase hast Du ein Profil, in dem Deine persönlichen Daten, Sprache, Anmeldedaten, Benachrichtigungseinstellungen und Dateien verwaltet werden.
Um auf Dein Profil zu gehen, klicke auf Deine Initialen oben rechts auf dem Bildschirm und wähle Mein Profil aus.
Inhalt
Mein Profil
In Deinem Profil kannst Du die Sprache, in der Shiftbase angezeigt wird, einstellen sowie Deine persönlichen Daten verwalten.
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Profilbild: Klicke auf Deine Initialen, um es zu ändern.
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Persönliche Daten: Vorname, Nachname und Präfix
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Adressdaten: Straße, Stadt & Postleitzahl
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Offizielle Daten: Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, ID-/Passnummer, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung
💡 Tipp: Wenn Du weitere Felder benötigst, können diese über zusätzliche Felder eingerichtet werden.
Meine Anmeldung
Auf der Seite Meine Anmeldung kannst Du alle Deine Anmeldedaten ändern, z. B. E-Mail-Adresse, Passwort, Kiosk-Code und MFA-Methode.
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Anmeldedaten: Durch Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse oder eines neuen Passworts und Speichern änderst Du Deine Anmeldedaten für Shiftbase.
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Kiosk-Code: Dein Kiosk-Code wird angezeigt, wenn Du auf das Augen-Symbol klickst. Um diesen zu ändern, klicke auf PIN ändern.
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Multifaktor-Authentifizierung: Hier kannst Du Deine MFA-Methode einrichten. Lese unsere Anleitung durch, wie Du diese einrichten und Deine Anmeldung wiederherstellen kannst.
💡 Tipp: Dein Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein, mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten sowie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben sein.
⚠️ Hinweis: Deine angegebene E-Mail-Adresse ist gleichzeitig Dein Benutzername. Wenn Du diese änderst, ändern sich die Anmeldedaten sofort. Alle Benachrichtigungen von Shiftbase werden nun ebenfalls an die neue E-Mail-Adresse gesendet.
Meine Benachrichtigungen
Auf dieser Seite kannst Du Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen ändern. Lies unseren Artikel zu allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen durch und wer diese erhalten sollte.
💡 Tipp: Standardmäßig können Nutzer mit Mitarbeiter-Rechten nur Schicht- und Zeiterinnerungen einstellen.
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Schicht-Erinnerung: Hier kannst Du eintragen, ob und wann Du eine Erinnerung an Deine nächste Schicht erhälst, entweder per E-Mail oder Push-Benachrichtigung.
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Einstempel-Erinnerung: Darüber stellst Du ein, ob und wann Du eine Erinnerung zum Einstempeln erhalten möchtest. Diese wird verschickt, wenn Du zu einer Schicht eingeplant bist, aber Dich noch nicht zu dieser eingestempelt hast. Wenn Du dies vergisst, bekommst Du eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung zum angegebenen Zeitpunkt.
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Ausstempel-Erinnerung: Darüber stellst Du ein, ob und wann Du eine Erinnerung zum Ausstempeln erhalten möchtest. Diese wird verschickt, wenn Du zu einer Schicht eingeplant bist, aber Dich noch nicht ausgestempelt hast. Wenn Du dies vergisst, bekommst Du eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung zum angegebenen Zeitpunkt.
Meine Dateien
Shiftbase bietet Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, um Unternehmensdateien oder persönliche Dateien einzusehen. Beispielsweise können Verträge, Führerscheine oder ID-Karten / Pässe gespeichert werden. Auch Krankmeldungen können hier hochgeladen und von Planern oder Managern eingesehen werden.
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Unternehmensdateien: Hier kannst Du eine Datei hochladen, die für das gesamte Shiftbase-Konto zugänglich ist. Unternehmensdateien können auch über News > Dateien hochgeladen werden. Um dies machen zu können, brauchst Du die Berechtigung um die Kontoeinstellungen bearbeiten zu können.
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Persönliche Dateien: In den persönlichen Dateien kannst Du alle persönlichen Dateien hochladen und bei Bedarf ein Ablaufdatum hinzufügen. Diese sind nur dann für den Mitarbeitenden sichtbar, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.
💡 Tipp: Standardmäßig können Nutzer mit Mitarbeiter-Rechten ihre eigenen Dateien nicht hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Du dies aktivieren möchtest, aktiviere die Berechtigung Eigene Dateien.