Резервирайте демонстрация
Проучване на случайAuto

От ръководство до автопилот: как Автономен задвижва по-интелигентен финанси с FinqTreasury

Връзка към изображението

Съдържание

1. За
2. Предизвикателството
3. Решението: FinqTreasury
4. Изпълнение
5. Резултати
6. Защо Autonom обича FinqTreasury

1. За Autonom

Autonom е румънска предприемаческа компания, основана през 2006 г. в Пиатра Нямц, която се превърна в една от петте най-големи мрежи за мобилност в Румъния за отдаване на автомобили под наем и оперативен лизинг.

Тя се отличава с уникалната си национална мрежа с присъствие в 30 града в Румъния, както и в Унгария, като разполага с автопарк от над 16500 автомобила. Компанията предлага съвременни решения за мобилност и финансиране, като краткосрочен и средносрочен лизинг, оперативен лизинг, продажба на употребявани автомобили, шофьорски услуги, пътна помощ, лизинг на оборудване. Компанията постоянно разнообразява портфолиото си от услуги, разширява географския си обхват, както и си поставя високи цели в областта на устойчивото развитие.

Контекст на индустрията за отдаване под наем и продажба на автомобили

Високи разходи за капиталови инвестиции и инвентар:

Компаниите за отдаване на автомобили под наем и продажба трябва да инвестират огромни суми, за да закупят и поддържат автопарк за продажба или лизинг. Тези парични средства са обвързани с инвентара, който стои на склад. Повечето дилъри използват кредитни линии, за да финансират инвентара си. Нарастващите лихвени проценти пряко увеличават ежедневните разходи за държане на всяко превозно средство, което намалява паричния поток и рентабилността.

Забавени и непостоянни потоци от приходи:

Често има критично забавяне между момента, в който клиентът се съгласява с покупката, и момента, в който средствата се изчистват и проверяват в банковата сметка на компанията. Това спира процеса на доставка и забавя притока на парични средства.
Когато продажбата се финансира, има известно забавяне, докато кредиторът обработи документите и преведе средствата на дилъра. Всички грешки в документацията могат да удължат това забавяне, създавайки недостиг на парични потоци.
За разлика от абонаментните бизнеси с предвидими месечни приходи, продажбите на автомобили могат да бъдат силно сезонни и да зависят от икономическите условия, което води до непредвидими "неравни" парични постъпления, които е трудно да се прогнозират.
За международни оператори като Autonom управлението на вземанията в различни валути добавя още едно ниво на сложност и риск поради колебанията на валутните курсове.

2. Предизвикателството

Ръчни процеси, забавящи събирането на вземания, плащанията и съгласуванията

Преди да си партнира с Finqware, финансовите операции на Autonom бяха възпрепятствани от разпокъсаност на данните и ръчни процеси. С разрастването на компанията тези предизвикателства ставаха все по-остри:

Изглед на фрагментираните парични средства
Консолидирането на паричната позиция на групата беше бавен, ръчен процес, който изискваше влизане в множество банкови портали. Това пречеше на екипа по управление на финансите да има точен преглед в реално време за вземане на стратегически решения.
Неефективни процеси на проверка
Екипът по продажби на автомобили прекарваше часове в ръчно сравняване на банкови извлечения, за да потвърди плащанията на клиентите, преди да пусне автомобилите, което забавяше цикъла на продажбите и влияеше на опита на клиентите.
Трудоемки работни потоци за плащане
Управлението на плащанията включваше ръчно качване на файлове от ERP системата в различни банкови приложения и след това ръчно изпращане на потвърждения за плащане до доставчиците, което създаваше затруднения в работата.
Закъсняло финансово съгласуване
Счетоводният екип трябваше ръчно да изтегля и импортира банкови извлечения за съгласуване - повтаряща се и склонна към грешки задача, която забавяше месечното финансово приключване.

3. Решението: FinqTreasury

Агрегирани данни от няколко банки за автоматизирани операции в реално време

Автономно изпълнение FinqTreasury, отворената банкова платформа на Finqware за корпоративни финанси и съкровищница. Решението осигури единна, сигурна точка за достъп до всички банкови сметки на Autonom, създавайки унифициран слой от данни за рационализиране на операциите в организацията.

Съкровищница
Съкровищница
Получихте консолидирано табло с данни в реално време за паричните позиции в цялата група и автоматизирано проследяване на събиранията в множество чуждестранни валути.
Продажби на автомобили
Продажби на автомобили
Получавате незабавен достъп по заявка до данните за транзакциите, за да проверявате плащанията на клиентите за секунди, което позволява незабавно разрешаване на доставките на превозни средства.
Финансови операции
Финансови операции
Автоматизиране на целия процес на плащане- от качването на платежни нареждания от ERP системата до инициирането на плащания и изпращането на потвърждения до доставчиците. Платформата също така автоматизира плащането на периодични позиции като глоби за лизингови автомобили.
Счетоводство
Счетоводство
Позволява автоматичното импортиране на стандартизирани банкови извлечения директно в счетоводната система на компанията, което елиминира ръчното изтегляне и въвеждане на данни.
Връзка към изображението

Изкоп сайта Електронни таблици. Автоматизирайте Вашия Съкровищница. Ускорете Вашия бизнеса.

Научете повече за FinqTreasury

4. Изпълнение

Онлайн табло за управление в реално време и API интеграции за автоматизация

Autonom внедри платформата FinqTreasury на Finqware, за да обедини данните от няколко банки в един интерфейс, осигурявайки унифициран поток от данни към ключови процеси и системи:

Онлайн табло за управление за екипа на касата и продажбите на автомобили, което позволява проверка в реално време на паричната позиция и банковите постъпления
ERP: Интеграция на API за експортиране на платежни нареждания за доставчици или глоби за лизингови автомобили и автоматичното им импортиране във FinqTreasury, за да бъдат оторизирани в съответните банки
Счетоводство: Интеграция на API за импортиране на банкови извлечения от обобщената база данни на Finqware в счетоводната система и разпределянето им по счетоводни книги
CRM: Интеграция на API за автоматизиране на съгласуването на клиентските фактури и изчистването на продажбите на автомобили

5. Резултати

Контрол, ефективност и по-доволни клиенти

Внедряването на FinqTreasury доведе до значителни, измерими подобрения във финансовите отдели на Autonom:

100% видимост на парите в реално време
100% видимост на парите в реално време
Финансовият екип получи пълна и актуална информация за паричните салда, което позволи по-ефективно управление на ликвидността и стратегическо планиране.
90% по-бърза проверка на плащанията
90% по-бърза проверка на плащанията
Отделът за продажби на автомобили намали времето за проверка на плащането на клиента от часове на минути, което значително ускори цикъла на продажба и доставка.
Намаляване на ръчната работа
Намаляване на ръчната работа
Автоматизирането на повтарящите се задачи освободи екипите по финанси и счетоводство, за да се съсредоточат върху стратегическия анализ и дейностите с добавена стойност.
По-бързо финансово приключване
По-бързо финансово приключване
Автоматизирането на импорта на банкови извлечения и съгласуването им съкрати наполовина времето, необходимо за процеса на приключване в края на месеца.
Засилен финансов контрол
Засилен финансов контрол
Централизирането на данните и автоматизирането на работните процеси сведоха до минимум риска от човешки грешки и осигуриха ясна одитна следа за всички финансови дейности.

6. Защо Autonom обича FinqTreasury

"FinqTreasury има трансформира финансовите ни операции, като също така допринесе за постигане на целите ни за устойчивост чрез цифровизация и премахване на ръчните процеси.

Това, което преди отнемаше часове ръчна работа, сега се извършва за минути. Сайтът видимост в реално време и автоматизация ни дадоха ниво на контрол и ефективност, което е от решаващо значение за управлението на динамичен и разрастващ се бизнес като Autonom."

Рамона Патрашку - координатор покупки и плащания, Autonom

Заключение

Избирайки FinqTreasury, Autonom постигна 100% видимост на паричните средства в реално време, намаляване на ръчната работа, по-бърз цикъл на продажбите и по-бързо финансово приключване, даване на възможност за вземане на стратегически решения и повишаване на оперативната ефективност.

Изтеглете казуса в PDF формат

    Логото на Autonom

    КЛИЕНТ

    Автономен

    УСЛУГИ

    Доставчик на мобилност: отдаване на автомобили под наем и оперативен лизинг

    ОФЕРТИРАНЕ

    Интелигентни и устойчиви решения за мобилност в Румъния и региона, със силен фокус върху иновациите, клиентското изживяване и дигитализацията, базирана на ESG

    УСЛУГИ НА FINQWARE

    Интеграция на съкровищницата с първи API

    Обобщаване на банкови данни в реално време

    Свързаност с няколко банки

    Интеграция на ERP

    Интеграция на CRM

    Интеграция на счетоводството

    Резервирайте демонстрация

    +50 големи компании автоматизират своите касови операции с Finqware

    Подсигуряване на бъдещето Вашият Съкровищница Днес

    Модерните екипи по управление на финансите автоматизират финансовите операции и отключват видимост на паричните средства в реално време с FinqTreasury. Искате ли също така да намалите грешките, да увеличите скоростта и да разширите мащаба си без допълнителен брой служители? Започнете сега!

    Резервирайте демонстрация
    -