Cere un demo
Studiu de cazAuto

De la manual la autopilot: cum Autonom conduce mai inteligent finanțe cu FinqTreasury

Link imagine

Cuprins

1. Despre
2. Provocarea
3. Soluția: FinqTreasury
4. Implementare
5. Rezultate
6. De ce Autonom iubește FinqTreasury

1. Despre Autonom

Autonom este o companie antreprenorială românească înființată în 2006 în Piatra Neamț, care s-a dezvoltat într-una dintre primele 5 rețele de mobilitate din România pentru închirieri auto și leasing operațional.

Se remarcă printr-o rețea națională unică, cu prezență în 30 de orașe din România, precum și în Ungaria, operând o flotă de peste 16500 de mașini. Compania oferă soluții moderne de mobilitate și finanțare, precum leasing pe termen scurt și mediu, leasing operațional, vânzare de mașini second-hand, șofer, asistență rutieră, leasing de echipamente. Compania își diversifică în permanență portofoliul de servicii, își mărește aria de acoperire geografică, precum și își stabilește obiective ridicate de sustenabilitate.

Contextul industriei de închirieri și vânzări auto

Investiții de capital și costuri de inventar ridicate:

Companiile de închirieri și vânzări auto trebuie să investească sume enorme de capital pentru a achiziționa și a păstra o flotă pentru vânzare sau închiriere. Acești bani sunt blocați în inventarul care se află în parcare. Majoritatea dealerilor utilizează linii de credit pentru a-și finanța stocurile. Creșterea ratelor dobânzilor crește în mod direct costul zilnic al deținerii fiecărui vehicul, reducând fluxul de numerar și rentabilitatea.

Fluxuri de venituri întârziate și inconsecvente:

Există adesea o întârziere critică între momentul în care un client este de acord cu o achiziție și momentul în care fondurile sunt compensate și verificate în contul bancar al societății. Acest lucru blochează procesul de livrare și întârzie fluxul de numerar.
Atunci când o vânzare este finanțată, există un decalaj în timp ce creditorul procesează documentele și transferă fondurile către concesionar. Orice eroare de documentare poate prelungi această întârziere, creând un deficit de flux de numerar.
Spre deosebire de afacerile pe bază de abonament, cu venituri lunare previzibile, vânzările de automobile pot fi foarte sezoniere și dependente de condițiile economice, ceea ce duce la intrări de numerar imprevizibile și "neuniforme" care sunt dificil de prevăzut.
Pentru operatorii internaționali precum Autonom, gestionarea încasărilor în mai multe valute adaugă un alt nivel de complexitate și risc din cauza fluctuațiilor ratei de schimb.

2. Provocarea

Procese manuale de încetinire a încasărilor, plăților și reconcilierilor

Înainte de parteneriatul cu Finqware, operațiunile financiare ale Autonom erau îngreunate de fragmentarea datelor și de procesele manuale. Pe măsură ce compania se extindea, aceste provocări deveneau din ce în ce mai acute:

Vizualizarea fragmentată a numerarului
Consolidarea poziției de numerar a grupului era un proces lent, manual, care necesita conectarea la mai multe portaluri bancare. Acest lucru împiedica echipa de trezorerie să aibă o imagine de ansamblu precisă, în timp real, pentru luarea deciziilor strategice.
Procese de verificare ineficiente
Echipa de vânzări auto petrecea ore întregi verificând manual extrasele bancare pentru a confirma plățile clienților înainte de eliberarea vehiculelor, întârziind ciclul de vânzări și afectând experiența clienților.
Fluxuri de plăți cu utilizare intensivă a forței de muncă
Gestionarea plăților presupunea încărcarea manuală a fișierelor din ERP în diverse aplicații bancare și apoi trimiterea manuală a confirmărilor de plată către furnizori, creând blocaje operaționale.
Reconciliere financiară întârziată
Echipa de contabilitate trebuia să descarce și să importe manual extrasele bancare pentru reconciliere, o sarcină repetitivă și predispusă la erori care întârzia închiderea financiară lunară.

3. Soluția: FinqTreasury

Date multibancare agregate pentru operațiuni automate în timp real

Autonom implementat FinqTreasury, platforma bancară deschisă Finqware pentru finanțe și trezorerie corporative. Soluția a oferit un singur punct de acces securizat la toate conturile bancare ale Autonom, creând un strat de date unificat pentru eficientizarea operațiunilor în întreaga organizație.

Trezorerie
Trezorerie
A obținut un tablou de bord consolidat, în timp real, al pozițiilor de numerar la nivel de grup și urmărirea automată a încasărilor în mai multe valute străine.
Vânzări auto
Vânzări auto
A primit acces instantaneu, la cerere, la datele tranzacțiilor pentru a verifica plățile clienților în câteva secunde, permițând autorizarea imediată a livrărilor de vehicule.
Operațiuni financiare
Operațiuni financiare
A automatizat întregul proces de plată, de la încărcarea operațiunilor de plată din ERP la inițierea plăților și trimiterea confirmărilor către furnizori. Platforma a automatizat, de asemenea, plata elementelor recurente, cum ar fi amenzile pentru mașinile închiriate.
Contabilitate
Contabilitate
A permis importul automat de extrase bancare standardizate direct în sistemul de contabilitate al companiei, eliminând descărcările manuale și introducerea datelor.
Link imagine

Renunțați de Foile de calcul. Automatizați-vă dvs. Trezoreriei. Accelerați afacerii dvs. afaceri.

Aflați mai multe despre FinqTreasury

4. Implementare

Tablou de bord online pentru trezorerie în timp real și Integrări API pentru automatizare

Autonom a implementat platforma FinqTreasury a Finqware pentru a agrega datele multibancare într-o singură interfață, oferind un flux de date unificat pentru procesele și sistemele cheie:

Tablou de bord online pentru echipa de trezorerie și vânzări auto, pentru a permite verificarea în timp real a poziției numerarului și a încasărilor bancare
ERP: Integrare API pentru a exporta ordine de plată pentru furnizori sau amenzi pentru mașini închiriate și a le importa automat în FinqTreasury pentru a fi autorizate de băncile corespunzătoare
Contabilitate: Integrare API pentru a importa extrase bancare din baza de date agregată Finqware în sistemul de contabilitate și pentru a le repartiza pe registre
CRM: Integrarea API pentru a automatiza reconcilierea facturilor clienților și compensarea vânzărilor de mașini

5. Rezultate

Control, eficiență și clienți mai mulțumiți

Implementarea FinqTreasury a adus îmbunătățiri semnificative și măsurabile în toate departamentele financiare ale Autonom:

Vizibilitate 100% în timp real a numerarului
Vizibilitate 100% în timp real a numerarului
Echipa financiară a obținut o perspectivă completă, la minut, asupra soldurilor de numerar, permițând un management mai eficient al lichidităților și o planificare strategică.
Verificarea plăților cu 90% mai rapidă
Verificarea plăților cu 90% mai rapidă
Departamentul de vânzări auto a redus timpul de verificare a plății unui client de la ore la minute, accelerând semnificativ ciclul de vânzări și livrări.
Reducerea muncii manuale
Reducerea muncii manuale
Automatizarea sarcinilor repetitive a permis echipelor financiare și contabile să se concentreze pe analiza strategică și pe activitățile cu valoare adăugată.
Încheiere financiară mai rapidă
Încheiere financiară mai rapidă
Automatizarea importurilor și reconcilierii extraselor bancare a redus la jumătate timpul necesar pentru procesul de închidere de la sfârșitul lunii.
Control financiar îmbunătățit
Control financiar îmbunătățit
Centralizarea datelor și automatizarea fluxurilor de lucru au minimizat riscul de eroare umană și au oferit o pistă de audit clară pentru toate activitățile financiare.

6. De ce Autonom iubește FinqTreasury

"FinqTreasury a transformat operațiunile noastre financiare, contribuind, de asemenea, la obiectivele noastre de sustenabilitate prin digitalizare și eliminarea proceselor manuale.

Ceea ce înainte necesita ore întregi de muncă manuală se face acum în câteva minute. Vizibilitatea vizibilitate în timp real și automatizare ne-au oferit un nivel de control și eficiență care este esențial pentru gestionarea unei afaceri dinamice și în creștere precum Autonom."

Ramona Patrascu - Coordonator Achiziții și Plăți, Autonom

Concluzie

Prin alegerea FinqTreasury, Autonom a obținut o vizibilitate în timp real a numerarului de 100%, reducerea muncii manuale, un ciclu de vânzări mai rapid și o închidere financiară mai rapidă, împuternicirea procesului decizional strategic și îmbunătățirea eficienței operaționale.

Descărcați studiul de caz în format PDF

    Logo Autonom

    CLIENT

    Autonom

    SERVICII

    Furnizor de mobilitate: închiriere de mașini și leasing operațional

    OFERTĂ

    Soluții de mobilitate inteligente și durabile în România și în regiune, cu un accent puternic pe inovare, experiența clienților și digitalizarea bazată pe ESG

    SERVICII FINQWARE

    Integrarea trezoreriei API-First

    Agregarea datelor bancare în timp real

    Conectivitate multibancă

    Integrarea ERP

    Integrare CRM

    Integrarea contabilității

    Solicitați un demo

    +50 de companii mari își automatizează trezoreria cu Finqware

    Proaspăt pentru viitor Trezoreria dvs. Trezorerie Astăzi

    Echipele moderne de trezorerie automatizează operațiunile financiare și deblochează vizibilitatea numerarului în timp real cu FinqTreasury. Doriți, de asemenea, să reduceți erorile, să creșteți viteza și să vă extindeți fără personal suplimentar? Începeți acum!

    Solicitați un demo
    -