Проверете нашата Декларация за поверителност по-долу.

1

Въведение и обхват

Настоящата Декларация за поверителност определя начина, по който Finqware използва Вашите Лични данни във връзка с предоставяните Ви услуги ("Услуги"), и се отнася за използването на Личните данни на (потенциални) клиенти, за които Finqware отговаря и се квалифицира като Администратор съгласно Общия регламент за защита на данните (2016/679/ЕС) ("ОРЗД") и които се събират по различни канали, като например в процеса на продажба, чрез телефонни обаждания, чрез формуляри, които ни изпращате, чрез имейл или чрез бизнес събития.

2

Лични данни, които събираме

Личните данни, които събираме за вас, когато използвате нашите Услуги, включват следното:

Вашите данни за контакт.
Вашето име, адрес, телефонен номер, имейл адрес и всякакви други данни за контакт, които ни предоставяте или които са ни необходими за целите на Услугите.
Информация за KYC
Законът изисква от Finqware да провежда процедури за идентификация на "познай своя клиент" и от крайните бенефициенти на нашите клиенти се събира следната информация: име, копие от документ за самоличност, националност, данъчно местожителство, личен/жилищен адрес, телефонен номер, имейл адрес, дата на раждане, семейно положение, професия и действителна длъжност, диапазон на годишния доход, диапазон на очакваното богатство, източник на богатството и (когато е приложимо) идентификационен номер на данъкоплатеца в САЩ или друга държава.
3

Цели, за които използваме вашите Лични данни

Finqware събира и използва Вашите Лични данни за целите, посочени по-долу, и на законово основание.

За изпълнение на споразумението ни с вас:
Личните данни се използват, за да изпълняваме задълженията си, произтичащи от сключените между нас и вас споразумения, и за да ви предоставяме информацията и услугите, които сте поискали, включително запитвания или жалби.
За маркетингова комуникация:
Ако сте потенциален клиент и/или партньор, ние използваме вашите данни за контакт, за да ви изпращаме маркетингови съобщения (като бюлетини, промоции, новини или актуализации на услуги) по електронна поща или други електронни средства, или по телефона; в случай че вашите данни за контакт не са публични, ще поискаме вашето изрично съгласие , което можете да оттеглите по всяко време, съгласно параграф 8 (Вашите права) по-долу.
За да спазваме законови задължения:
поддържане на бизнес документация, провеждане на процедури за идентификация на "Познай своя клиент", спазване на законни искания от правителствени агенции и публични органи или както се изисква по друг начин от закона.
За нашите легитимни търговски интереси:
Ако сте съществуващ клиент: рекламиране на нашите Услуги, които може да представляват интерес за Вас (въз основа на Услугите, които сте използвали преди това), осъществяване на контакт с Вас за маркетингови или други търговски цели.
за целите на администрирането на клиенти, като например администриране на споразумения за услуги на клиенти, вътрешно администриране на работата, извършена по споразумения за услуги на клиенти;
за анализ на качеството на нашите Услуги, оптимизиране на клиентите и за потенциална реклама или персонализирани маркетингови материали.
други легитимни търговски интереси: разширяване на нашите бизнес дейности и подобряване на нашите Услуги, обобщени статистически данни за потребителите на нашите Услуги, сигурност и предотвратяване на измами, администриране на уебсайта и вътрешни операции, отстраняване на неизправности, анализ на данни, тестване, изследвания и статистически цели.
за целите на целостта на системата (например предотвратяване на хакерски атаки, спам и т.н.); за евентуални корпоративни транзакции (сливания, продажби, реорганизации, прехвърляния или придобивания, несъстоятелност или други подобни); или за други легитимни бизнес цели, разрешени от приложимото законодателство.
4

Как споделяме вашите Лични данни

Можем да споделим Вашите Лични данни със следните страни, които ще обработват Вашите Лични данни от наше име, като споразуменията ни с тези доставчици на услуги не позволяват използването на Вашите Лични данни за техни собствени (маркетингови) цели и изискват от третите страни да опазват адекватно Вашите Лични данни и да ги обработват само в съответствие с нашите инструкции:

Доставчици на услуги и обработващи, включително:
Бизнес партньори (като адвокатски, данъчни и одиторски кантори или доставчици на финансови услуги), включително подизпълнители, които са ангажирани да изпълняват (част от) Услугите по силата на споразумения за услуги;
Доставчици (например доставчици на ИТ услуги);
Маркетингови и рекламни компании, използвани за такива дейности от наше име;
Трети страни в случай на законово изискване.
Разкриването на Вашите Лични данни може да се изисква по закон или в контекста на разследване, регулаторно изискване, съдебно производство, съдебна заповед или съдебен процес, който ни е връчен.
Корпоративна сделка
Личните данни могат да бъдат разкрити като част от сливане, продажба, прехвърляне на активи на Finqware, придобиване, фалит или друго подобно събитие.
Със съгласие.
Личните данни могат да бъдат предадени на друга трета страна въз основа на вашето съгласие или искане за това.
5

Международни трансфери на Вашите Лични данни

Ако и когато Личните данни се предават на трети страни извън ЕИП, ние сключваме адекватни споразумения с тези трети страни, включително стандартни договорни клаузи или други подходящи предпазни мерки.

6

Защита

Finqware ще предприеме разумни стъпки, за да гарантира, че Вашите Лични данни са надлежно защитени срещу незаконна употреба, неоторизиран достъп или разкриване, като използва подходящи технически, физически и организационни мерки, включително принципа "необходимост да се знае" за достъп и договорно гарантиране, че участващите трети страни осигуряват по същия начин поверителността и целостта на Вашите данни по сигурен начин.

7

Запазване на данни

Вашите Лични данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за да се изпълни целта, за която са били събрани и използвани, освен ако не е необходим по-дълъг период за нашите законови задължения или за защита на правен иск.

8

Вашите права

Имате право да поискате, да прегледате, коригирате, актуализирате, потиснете, ограничите или изтриете Лични данни, които сте ни предоставили, или ако желаете да поискате да получите електронно копие на такива лични данни с цел предаването им на друга компания, като изпратите имейл на адрес [email protected], в който да посочите искането си и да отбележите, че някои Лични данни могат да бъдат запазени за целите на водене на документация и/или за завършване на транзакции, които сте започнали преди да поискате промяна или изтриване.

Ако личните ви данни се обработват въз основа на вашето съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като изпратите имейл на адрес [email protected], в който да посочите искането си. Моля, имайте предвид, че такова искане няма да засегне законосъобразността на обработката въз основа на съгласието преди неговото оттегляне.

Можете да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата членка по местоживеене.

9

Промени в тази Декларация за поверителност

Настоящата Декларация за поверителност може да бъде преразглеждана периодично. Ако става въпрос за фундаментална промяна в естеството на използването на вашите лични данни или ако промяната е по някакъв друг начин свързана с вас, ние ще гарантираме, че информацията ще ви бъде предоставена много преди промяната да влезе в сила.

Свържете се с нас

Ако имате някакви въпроси относно тази Декларация за поверителност или обработката на вашите Лични данни като цяло, или ако искате да упражните правата си, моля, изпратете ни имейл на адрес [email protected] и не забравяйте да посочите естеството на запитването си.