What is BookitWise?
BookitWise är ett komplett webbaserat bokningssystem som förenklar hanteringen av konferensrum, mötesrum och andra bokningsbara resurser som bilar och lunch. Systemet erbjuder funktioner för att söka tillgänglighet, boka direkt via surfplattor utanför rummen, och anpassa utseende med logo och färger. Det är utformat för att effektivisera hela mötesprocessen, förbättra tillgängligheten och minska kostnader genom en användarvänlig plattform.
Med BookitWise kan användare schemalägga möten, boka rum och tillhörande resurser från en central plattform. Systemet stöder komplexa bokningar som delade rum och videokonferensrum, samt synkroniserar med MS Outlook, MS Exchange servrar och Active Directory. Ytterligare funktioner inkluderar BookitWise Direkt för direktbokning och BookitWise Visa för överblick av pågående möten, vilket gör det till ett flexibelt och omfattande lösning för företag.
Features
- Sök tillgänglighet: Söka efter tillgängliga mötesrum, konferensrum och resurser med anpassningsbara formulär
- Anpassa efter behov: Möjlighet att påverka logo, färger och utseende av rapporter med support
- Boka direkt: Konferensgäster kan boka, förlänga och avboka möten direkt vid rummet via standard surfplattor
- Webbaserat: Nås från alla plattformar utan installation
- Integrering: Synkroniserar med MS Outlook, MS Exchange servrar och Active Directory
- Mobil bokning: Stöd för bokning via mobila enheter
Use Cases
- Bokning av konferensrum för interna möten
- Hantering av resurser som bilar och lunch i samband med bokningar
- Direktbokning av möten via surfplattor utanför rummen
- Synkronisering av bokningar med Outlook-kalendrar
- Överblick av pågående möten via smarta displayer i kontor
