SolutionS
Gouvernance de l’information et gestion du cycle de vie
Contrôlez, protégez et optimisez votre patrimoine informationnel en toute confiance
Contrôle de bout en bout des données, de leur création à leur élimination.
Réduisez les risques et les coûts plus rapidement grâce à l’automatisation intelligente.
Protégez les dossiers de votre entreprise grâce à une sécurité multicouche.
BĂ©nĂ©ficiez d’une surveillance complète et prĂŞte Ă ĂŞtre auditĂ©e en temps rĂ©el pour une conformitĂ© totale.
Gouvernance de l’information et gestion du cycle de vie
GĂ©rez les risques, assurez la conformitĂ© et maximisez la valeur de vos informations grâce Ă une solution complète qui supervise les documents depuis leur crĂ©ation jusqu’Ă leur destruction finale. Notre approche allie sĂ©curitĂ©, efficacitĂ© et transparence, ce qui permet Ă votre organisation de rester en avance sur les exigences rĂ©glementaires, de rĂ©duire les coĂ»ts inutiles et d’atteindre l’excellence opĂ©rationnelle tout au long du cycle de vie de l’information.
Couverture complète du cycle de vie
GĂ©rer l’information depuis sa crĂ©ation jusqu’Ă sa destruction en toute sĂ©curitĂ©, sur des supports numĂ©riques et physiques.
Confiance réglementaire
Les solutions sont conçues pour ĂŞtre conformes aux normes industrielles et aux obligations lĂ©gales en matière de gestion de l’information.
Sécurité de bout en bout
Des protocoles Ă plusieurs niveaux, des contrĂ´les d’accès et des processus d’Ă©limination robustes garantissent la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es vitales Ă tout moment.
Évolutif et personnalisable
Adaptez votre cadre de gouvernance Ă l’Ă©volution du volume et de la complexitĂ© des activitĂ©s, sans interruption.
Surveillance en temps réel
Des tableaux de bord intĂ©grĂ©s et des pistes d’audit assurent une transparence et un contrĂ´le totaux sur les enregistrements et le statut de conformitĂ©.
Gestion du personnel de base
Coordonnez les Ă©quipes et les processus pour assurer la manipulation, la distribution et la traçabilitĂ© des documents physiques et Ă©lectroniques dans l’ensemble de votre organisation. Donnez Ă votre personnel les moyens de disposer d’outils et de protocoles pour un traitement sĂ©curisĂ© et conforme de l’information Ă chaque Ă©tape.
Gestion intelligente des fichiers
Automatisez la classification, la conservation et les contrĂ´les d’accès pour tous vos documents. BĂ©nĂ©ficiez d’une visibilitĂ© en temps rĂ©el sur les donnĂ©es, Ă©liminez la prolifĂ©ration des fichiers et minimisez les risques en traitant sans effort les contenus redondants, obsolètes ou insignifiants (ROT).
Élimination sécurisée des documents
Veiller à ce que les documents sensibles et périmés soient détruits en toute sécurité et conformément aux exigences réglementaires. Mettre en œuvre des normes rigoureuses et des flux de travail vérifiables qui protègent les informations confidentielles et protègent votre organisation contre les violations de données.
Stockage et accès sécurisés aux dossiers
BĂ©nĂ©ficiez d’un stockage robuste, basĂ© sur les autorisations, pour les documents physiques et numĂ©riques. Vous savez toujours oĂą se trouvent vos fichiers, qui y a accès et comment la rĂ©cupĂ©ration ou la distribution est gĂ©rĂ©e, grâce Ă un suivi complet et Ă des contrĂ´les de qualitĂ©.
Archivage numĂ©rique d’entreprise
NumĂ©riser et centraliser les documents critiques pour un accès rapide et fiable. Permet une recherche indĂ©pendante de l’emplacement, une rĂ©cupĂ©ration rapide des documents et une intĂ©gration transparente avec les flux de travail de l’entreprise pour une plus grande efficacitĂ© et une meilleure continuitĂ© de l’activitĂ©.
Avantages
Contrôle total de vos données et de votre conformité
Votre organisation contrôle les informations critiques, ce qui améliore la conformité, réduit les risques et soutient la croissance à long terme.
- Réduire le risque de violation ou de perte de données
- Réduire les coûts opérationnels en éliminant les processus manuels et sujets aux erreurs
- Simplifier les audits et accĂ©lĂ©rer les demandes d’eDiscovery
- Renforcer la conformitĂ© et s’aligner sur les mandats rĂ©glementaires
- AmĂ©liorer l’efficacitĂ© et l’accès grâce Ă des dossiers centralisĂ©s et consultables
Faqs
Que recouvre la gouvernance de l’information dans cette solution ?
Il couvre les politiques, les processus et les technologies pour le traitement, le stockage, l’accès et l’Ă©limination sĂ©curisĂ©s des ressources d’information physiques et Ă©lectroniques tout au long de leur cycle de vie.
Comment cela contribue-t-il à la conformité ?
La conservation automatisĂ©e, l’Ă©limination sĂ©curisĂ©e et les pistes d’audit complètes facilitent l’application des politiques et la dĂ©monstration de la conformitĂ© aux normes industrielles et juridiques.
Cette solution peut-elle s’intégrer à mes systèmes actuels ?
Oui, notre plateforme est conçue pour une intĂ©gration transparente avec les systèmes communs de contenu d’entreprise, de ressources humaines et d’ERP afin d’automatiser les flux de travail et d’amĂ©liorer le contrĂ´le.
Dans quelle mesure le processus de stockage et de récupération est-il sécurisé ?
Nous utilisons une sĂ©curitĂ© multicouche qui comprend le cryptage, les autorisations et les contrĂ´les physiques, ainsi qu’une surveillance et une traçabilitĂ© complètes de chaque action.
La conversion numérique de nos archives physiques est-elle prise en charge ?
Absolument. Nos services d’archivage numĂ©rique et de numĂ©risation sont indĂ©pendants de l’emplacement et Ă©volutifs, ce qui rend la numĂ©risation en masse ou continue simple et efficace.