품 질 절 차 서 품 질 기록 결 재 작 성 검 토 승 인 / / / ( 개정내용 ) 개정번호 개 정 내 용 개정일자 비고 0 품질 시스템 수립과 iso 9002 인증관련 제정 xxxx.xx.xx 제 정 1 문서심사 시정 : 6.3.3항 디스켓관리 항목 삭제 xxxx.xx.xx 개 정 2 3 4 5 6 7 8 9 10 품 질 절 차 서 문서번호 pxxx-xxx 개정번호 1 품 질 기록 페 이 지 1/5 1.적용범위 이 절차서는 당사의 품질기록의 식별, 수집, 색인, 열람, 파일링, 보관, 유지 및 폐기에 대한 업무에 적용한다. 2.목적 이 절차서는 당사 제품의 규정된 요구사항의 적합성과 품질시스템의 효과적인 운영을 입증할 수 있도록 품질기록의 유지 및 관리하는데 그 목적이 있다. 3.절차개요 해당부서 수 집 해당부서 고유식별 번호부여 해당부서 목 록 작 성 -품질기록 목록표 해당부서 편 철(파일링) 해당부서 유 지 -품질기록 목록표 해당부서 열 람 -품질기록 목록표 해당부서 이 관 -이관문서 목록표 해당부서 보 관 관리부서 보 존 관리부서 폐 기 4.책임과 권한 4.1 품질기록의 관리에 대한 책임과 권한은 해당부서장에게 있다. fxxxx.xx.xx) a4(xxxx.xx.xx) 품 질 절 차 서 문서번호 pxxx-xxx 개정번호 1 품 질 기록 페 이 지 2/5 4.2 품질기록의 검토 및 승인에 대한 책임과 권한은 품질 시스템문서의 품질기록 항에 따른다. 5.용어의 정의 5.1 기록 활동의 수행 또는 결과의 달성에 대한 객관적 증거를 제공하는 서류를 말한다. 5.2 보관 품질기록의 작성 후 열람을 위해 해당부서 및 현장에서 캐비넷 및 파일박스등을 이용하여 관리 및 유지하는 것을 말한다. 5.3 보존 보관이 끝난 품질기록을 관리부서에서 문서를 이관받아 유지하는 것을 말한다. 5.4 해독성 품질기록을 읽기 쉽고 이해할 수 있는 상태를 말한다. 5.5 판독성 품질기록이 어떤 내용에 대한 것인가를 알 수 있는 상태를 말한다. 5.6 보존년한 문서를 발행한 부서에서 문서의 유효성 등을 고려하여 정한 보존되어야 할 최소 년한을 말한다. 6.세부절차 6.1 품질기록의 파악 해당부서 및 현장에서 파악 및 수집되어 관리되어야할 품질기록은 경영자검토기록,계약 검토기록, 외주업체 제출 및 관련기록, 고객지급품