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영업설계 및 사양관리 절차서 y 1.적용범위 이 절차서는 고객의 요구에 의해 영업에서 사용하는 영업설계와 고객과의 계약에 의한 승인사양서 작성 및 승인 업무에 대하여 적용한다. 2.업무절차 영업설계 자료입수 . 영업설계 자료작성 . 사양 및 도면작성 사양서(양식fxxxx.xx.xx갑,을) 사양/도면 이력관리대장(양식fxxxx.xx.xx) . 사양 및 도면검토 협조전(양식fxxxx.xx.xx) 기술 타당성 검토(양식fxxxx.xx.xx) . 사양서 제출 및 승인 . 승인사양서 변경 승인사양서 관리 3.세부업무절차 1) 영업설계 자료입수 영업담당자는 고객으로부터 방문이나 팩스, 전화 및 우편 등을 통하여 고객이 필요한 제품에 대한 설계 자료를 입수한다. 2) 영업설계 자료작성 영업담당자는 고객으로부터 입수된 설계자료(종류, 구성, 기능 및 수량등)를 작성 정리한다. 3) 사양 및 도면작성 (1) 영업담당자로 부터 접수된 사양서 초안내용을 참고로 하여 필요시 영업업무절차서(p-0301)에 따라 영업업무 관리번호를 표시하고 다음과 같은 내용으로 fxxxx.xx.xx갑,을)를 작성한다. 가.기본사양(건명 및 개요) 나.공급내역(품명, 규격 및 수량) 다.공급범위 라.일반사양 마.상세사양(제품특성) 바.상세기능(재품설명) 사.구성도 아.외형도 자.기타 명세서 ※ 위 내용은 고객의 요구에 따라 변경될 수 있음 (2) 도면작성 가.영업담당자로 부터 접수된 구성도 및 제품도면 등의 기초 초안을 참고로 하여 영업설계 담당자는 도면(양식fxxx-xxx)에 작성한다. 나.영업설계 담당자는 영업업무 절차서(p-0301)에 따라 영업업무 관리번호와 도면일련번호를 부여하여 작성하고 사양/도면 이력관리대장(양식fxxxx.xx.xx)에 기록한다. 4) 사양 및 도면검토 영업담당자는 사양기술 검토가 필요한 경우는 협조전(양식fxxxx.xx.xx)과 관련자료를 첨부하여 영업팀장의 승인을 득한 후 관계팀에 검토 요청을 실시하고 그 결과를 기술타당성 검토서(양식fxxxx.xx.xx)에 작성 상호서명하고 영업담당자는 영업팀장의 확인을 받아 제출사양서에 반영한다. 5) 사양서 제출 및 승인 영업담당자는 제안된 내용과 협의된 내용을 근거로 작성 완료된 사양서 표지후면에 당사 자체 승

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목적 및 용도

고객의 요구에 따라 영업설계 및 사양관리를 체계적으로 수행하기 위한 문서로, 영업담당자는 이 절차서를 활용하여 고객으로부터 수집한 설계 자료를 바탕으로 정확한 사양서와 도면을 작성하고, 이를 고객에게 제출하여 승인을 받는 과정을 명확히 할 수 있습니다. 또한, 승인된 사양서의 변경 관리 및 기록 보관을 통해 영업팀의 업무 효율성을 높이고, 고객의 요구사항을 충족시키는 데 필수적인 역할을 합니다.

이런 사용자에게 추천드려요

• 품질 관리 담당자
• 영업 담당자
• 프리랜서·1인사업자
• 법률·법무 담당자
• 인사 담당자

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