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부서 업무 지 침 서 qixxxx.xx.xx 1 15 제정일자 xxxx.xx.xx 개정일자 0 5.양식관리 품질보증부 개정번호 0 1.적용범위 및 목적 본 장은 대경종합건설(이하 회사라 한다)의 각종 업무에 사용되는 양식의 관리업무에 적용하고, 회사 양식의 효율적인 제 개정, 사용 및 폐지 관리로 업무 간소화 및 표준화를 도모하고자 하는데 그 목적이 있다. 2.용어의 정의 2.1.양식 : 업무 추진결과 또는 필요사항을 기록, 관리하기 위하여, 통일된 형식, 기록 방법, 운영 방법을 가지는 서식으로 인쇄본이나 전자매체의 상태로 관리한다. 2.2.양식설계 : 양식의 제정 시, 양식의 항목, 배치 방법, 선의 굵기 및 종류, 글자모양 및 크기 등을 정하는 작업을 말한다. 3.일반사항 3.1.회계장부 및 고객(발주처) 양식 등과 같이 이미 완성되어 구매 또는 입수하여 사용하는 양식은 본 지침서의 적용을 받지 않는다. 3.2.회사의 양식은 용도에 따라 다음과 같이 분류한다. 1) 일반 양식 : 회사 규정에 따른 업무수행 결과 기록(주관부서 : 관리부)〈표1 참조〉 2) 품질시스템 양식 : 회사 품질시스템 운영결과 기록(주관부서 :품질보증부)〈표2 참조〉 3.3.양식은 편철, 보관, 취급에 용이하고, 발행에서부터 업무 종결처리까지의 업무흐름을 기능하면 하나의 양식에서 파악할 수 있도록 설계하여야 한다. 3.4.양식의 제 개정기준 1) 양식번호 부여방법 ① 일반 양식 ＧＰ- 양식 일련번호(예 : 01, 02, 03,.) 규정번호(예 : 정관-101, 직제규정-201,.등) 규정(정관 : m, 규정 : p) general의 약어 ---------------------------------------------------------------------------------- rev.0 a4(210㎜ 297㎜) 부서 업무 지 침 서 qixxxx.xx.xx 2 15 제정일자 xxxx.xx.xx 개정일자 0 5.양식관리 품질보증부 개정번호 0 ② 품질시스템 양식 ＱＰ４-００- 양식 일련번호(예 : 01, 02,.) 요건별 구분번호(예 : 1, 2,.) iso 9001 요건번호(01∼20) 문서(절차서 : p, 지침서 : i) quality의 약어 (현장품질계획서는 fq로 사용) 2) 표준양식의 완성규격 양 식 제 목 분류번호 작성일자 : 199... 기록번호 작성부서 작 성 자 수신부서 제 목 구 분 검토자 / 승�

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무료 건설업 ISO 표준서식 양식관리 자료 모음

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업무 효율성을 높이고 표준화된 양식 관리를 통해 각 부서의 업무 흐름을 원활하게 하며, 품질 보증 체계를 강화하여 회사의 전반적인 관리 수준을 향상시키는 데 기여합니다. 이 지침서는 양식의 제정 및 개정 절차를 명확히 하여, 각 부서가 통일된 형식으로 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다.

이런 사용자에게 추천드려요

• 품질 관리 담당자
• 건설업자·건축주
• 행정 직원
• 경영진·관리자
• 인사 담당자

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