교육행정 문서 보관 및 보존 규정의 주요 목적은 무엇인가요?

교육행정 문서 보관 및 보존 규정은 문서의 편철, 보관 및 보존 절차를 체계적으로 정리하여 문서 처리의 신속성과 정확성을 높이는 것을 목적으로 합니다.

문서 보관 및 보존 규정에서 보존기간은 어떻게 정해지나요?

문서 보존기간은 문서의 종류에 따라 영구보존, 준영구보존, 10년, 5년, 3년, 1년 등으로 구분되며, 각 문서의 성질에 따라 특정 기간이 정해집니다.

문서 보관 및 보존 규정에서 문서의 폐기는 어떻게 이루어지나요?

문서의 폐기는 보존문서대장 및 보관철 목록에 폐기일자를 기입한 후, 문서주관과에서 일괄 처리하며, 비밀문서가 아닌 경우 재생 활용하도록 합니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

교육행정 문서 보관 및 보존 규정의 주요 목적은 무엇인가요?
문서 보관 및 보존 규정에서 보존기간은 어떻게 정해지나요?
문서 보관 및 보존 규정에서 문서의 폐기는 어떻게 이루어지나요?

본문 내용

문서 보관.보존 규정 제 1 장 총 칙 제 1 조【 목 적 】 이 규정은 문서 규정에 의하여 처리된 문서의 편철 및 보관 .보존의 방법과 절차를 정하여 문서처리의 신속과 정확을 기함을 목 적으로 한다. 제 2 조【 적용범위 】 교내 각 부서에서의 모든 문서의 편철, 보관 및 보존은 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다. 제 3 조【 용어의 정의 】 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1. 문서주관과 : 교내의 문서수발사무를 주관하는 과를 말한다. 2. 문서주무과 : 문서내용의 처리를 주관하는 과를 말한다. 3. 보관 : 문서의 처리완결 후부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다. 4. 보존 : 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 보유 관리 하는 것을 말한다. 제 4 조【 보존기간 】 1. 문서의 보존기간은 다음 7종으로 구분한다. 1) 영구보존(갑) ----- 원본을 마이크로 필름으로 촬영한 후, 원 본과 마이크로 필름을 모두 영구히 보존한다. 2) 영구보존(을) ----- 원본을 마이크로 필름으로 촬영한 후 영구 히 보존하되 원본은 폐기하여도 무방하다. 3) 준영구보존 ----- 10년 이상 보존할 문서로서 개개문서의 성질 에 따라 특정기간을 정한다. 4) 10년 보존 5) 5년 보존 6) 3년 보존 7) 1년 보존 2. 종별 문서보존기간은 별표에 의한다. 제 5 조【 보존기간변경 】 문서주무부서는 총장 또는 부서장의 승인을 얻어 보 존된 문서의 보존기간을 연장 또는 단축할 수 있다. 제 6 조【 기 산 】 보존기간은 처리완결의 다음 학년도 3월 1일부터 기산한다. 제 2 장 편철과 보관 제 7 조【 분 류 】 처리완결된 문서는 문서주무과에서 기능별로 분류한다. 다 만, 본교 교사자료로 지정된 문서는 교사자료실에 등록하여야 하며, 보존철에는 교사자료등록증과 문서사본으로써 대신한다. 제 8 조【 일건철 】 문서는 매안건마다 그 발생, 경과 및 완결에 관계되는 문서 를 일괄하여 발생순으로 표지를 사용하여 1건으로 합철한다. 제 9 조【 보관철의 사용 】 1. 1건철이 된 문서를 보관할 때에는 보관철(홀다) 또는 흑표지(별지 제1호 서식)를 사용한다. 다만, 특별한 형식의 문 서는 그 규격에