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(주)○○○○ 행정문서 관리절차서 제개정일자 xxxx.xx.xx rev.no 0 p-0503 page 1/3 1.적용범위 이 절차서는 당사의 사규를 제외한 제반문서의 처리와 업무절차에 대하여 규정한다. 2.목적 문서관리를 표준화함으로써 각종 문서를 신속 정확하게 처리하여 제반업무의 능률 및 대외 공신력을 높이는데 있다. 3.업무담당 경영기획부의 총무담당은 각종 대외문서의 수신, 발송 및 수신문서를 배포하는 업무를 담당한다. 4.대외문서 처리절차 4.1 대외문서 접수 4.1.1 모든 대외문서의 접수는 총무담당에서 접수하는 것을 원칙으로 하며 접수된 대외 공문서는 문서접수대장(양식fxxxx.xx.xx)에 기록한다. 4.1.2 업무 편의상 관련팀으로 접수된 대외공문은 관련팀의 문서접수대장(양식fxxxx.xx.xx)에 기록한다. 4.1.3 총무담당 또는 해당부서에서는 접수된 공문서를 분류하여 관련부서에 신속하게 송부한다. 4.1.4 대외공문서를 접수한 관련부서장은 그 처리 및 대책을 강구하여 적절한 조치를 취하고 일자순으로 철하여 보관하고 세부사항을 품질기록관리 절차서(p-1601)에 따른다. 4.2 대외 문서 발송 4.2.1 대외 문서(양식fxxxx.xx.xx)를 발송해야 할 필요가 있는 해당 부서에서는 그 내용을 입안하여 알맞는 형식 방법으로 정서하여 필요한 결재를 득한다. 4.2.2 대외 공문서 발송은 분류에 따라 다음과 같이 한다. 가) 해당 부서에 한정된 공문일 때는 해당 부서의 문서발송대장(양식fxxxx.xx.xx)에 기록한 후 해당 부서장의 승인을 득하여 원본 또는 사본을 발송하고 원본 또는 사본을 보관한다. 나) 당사의 명의(대표이사)로 발송될 경우는 해당 부서에서 총무담당에 의뢰하여 발송 일련번호를 부여받고, 발송 직인을 찍은 후 문서발송대장에 기록하고 총무담당 또는 해당 부서에서 원본을 발송하고 사본을 관리한다. 5.사내문서 처리절차 5.1 기안 및 품의 중요한 건의 및 보고에 관한 상황은 기안용지(양식fxxx-xxx)에 기안품의 한다. 이때 갑지가 부족할 경우는 을지에 계속 기안하여 사용한다. fxxx-xxx rev.0 (주)○○○○ a4 (주)○○○○ 행정문서 관리절차서 제개정일자 xxxx.xx.xx rev.no 0 p-0503 page 2/3 5.2 결재 결�

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[절차서] 행정문서 관리

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