Soubory

Nedílnou součástí každého produktu, kategorie, článku, anebo jiné stránky eshopu jsou soubory. Soubory mohou být ve formě obrázků, anebo různých dalších typů jako jsou například PDF manuály, atd.
Upgates umožňuje vkládat libovolný počet těchto souborů do jednoho společného Správce souborů.

Správce souborů

Správce souborů je místo, kde můžete nahrávat, vybírat a spravovat různé obrázky a soubory, které budete potřebovat k vašemu projektu. Vidíte zde i celkovou využitíou kapacitu vašeho uložiště.

Správce souborů otevřete z několika míst:

1. Ve vaší administraci v levém menu vyberte položku Soubory.
2. Z jakéhokoli produktu, objednávky, kategorie, článku pokud vkládáte / nahráváte obrázek do samotného obrázku, anebo textu. (více zde)

Složky ve správci souborů

Třídění souborů do složek napomáhá lepší přehlednosti. Soubory můžete přidávat do různých složek zobrazených v levém sloupci. Stačí kliknout na název složky a začít přidávat obrázky.
Máte možnost přidávat nové podsložky, upravovat a mazat složky. 

• Vše - Složka, do které se vkládají soubory nahrané do všech podsložek.
• Grafika - Složka, do které se vkládají soubory pro použití v grafice. Tyto soubory se nezmenšují ani nekomprimují. Využívají se např. v modulech bannery nebo headlines.
• Nepoužité - Soubory, které nejsou přiložené k žádné položce v administraci. Lze je smazat a ušetřit kapacitu. POZOR! Vazby, které jsou vytvořené v rámci textového editoru, není možné kontrolovat.
• Koš - Složka, do které se vkládají smazané soubory. Lze je obnovit do 30 dnů.

Všechny obrázky se automaticky zmenšují na maximální výšku nebo šířku 1000 px. Pouze obrázky nahrané do složky Grafika (a jejich podsložek) se nezmenšují ani znovu nekomprimují. Je určená pro vkládání obrázků do grafiky - např. bannerů.

Přidání obrázků

Možností jak nahrát Obrázek do Upgates je několik

• Přidání v textovém editoru (Více zde)
• Přidání do produktu, kategorie, atd. (Více zde)
  

Přidání souboru do správce

Soubory můžete do ať už do správce, nebo k samotným produktům, kategoriím, atd., přidávat nejen z vašeho počítače, ale také z telefonu, tabletu, apod.

Maximální velikost jednoho souboru je omezena na 100 MB. Pozor, každý obrázek (formáty JPG, PNG, GIF, WEBP) nahraný do správce souborů se zmenšuje na maximální šířku nebo výšku 1 000 px. Pokud jste si původní obrázek optimalizovali pro co nejmenší velikost souboru, pak se po přeuložení v systému tyto optimalizace ztratí. Přeuložený soubor proto může mít větší datovou velikost než původní obrázek, navzdory nižšímu rozlišení.

Postup v administraci

1. Ve vaší administraci v menu vyberte položku Soubory,
2. V pravém horním rohu klikněte na +Nový,
   
3. Vyberte soubor z vašeho zařízení a výběr potvrďte,
4. Váš nahraný soubor se následně zobrazí mezi ostatními.
   

Přidání souboru do stránky

Ke každému článku, kategorii, produktu atp. můžete přidat položky do sekce Soubory následujícím způsobem

Postup v administraci

1. V menu administrace zvolte požadovanou sekci (produkty, kategorie atd.),
2. Vyberte konkrétní položku z této sekce,
3. V detailu této položky se přesuňte níže do oddílu Soubory,
4. Najetím na tlačítko + Přidat se zobrazí dvě možnosti:
   
   
   • Správce souborů
     Otevře okno Správce souborů, ve kterém si můžete vybrat některý z již nahraných obrázků v e-shopu, anebo můžete dodatečně nahrát svůj vlastní přes tlačítko +Nový.
     Výběr obrázku do konkrétní sekce potvrdíte tlačítkem "+".
     
     
   • Nahrát soubor
     Otevře okno pro nahrání souboru z vašeho zařízení (počítač, tablet atd.). Soubor se nahraje do Správce souborů a zároveň se přidá k položce, kterou editujete.
5. Uložte.

Hromadné přiřazení souborů k položkám

Hromadné přiřazení obrázků můžete provést dvěma způsoby:

1. Pomocí hromadné úpravy (pokud jí sekce umožňuje)
2. Za pomocí Importu (více zde), který následně využívá tzv. Dočasné FTP (více zde).

Soubory uvnitř textu

Soubory můžete umisťovat také formou odkazů přímo do textů.

Postup v administraci

1. V menu administrace zvolte požadovanou sekci (produkty, kategorie atd.),
2. Vyberte konkrétní položku z této sekce,
3. V detailu této položky se přesuňte níže do oddílu Dlouhý text,
4. Označením textu vyberte oblast, která má odkazovat na daný soubor,
   
5. Jakmile budete mít označeno, klikněte na ikonku odkazu,
   
6. Zobrazí se okno na vložení odkazu. Klikněte na ikonku pro vybrání souborů.
   
7. Ze Správce souborů vyberte přislušný soubor a výběr potvrďte tlačítkem "+"
   
8. Změny v textu uložte.

Soubory pro konkrétní jazyk

Soubory sekcí (Produktů, Kategorií, atd.) můžete omezit také podle konkrétního jazyka.
Jednoduše tak docílíte správného zobrazení například produktu se správnou etiketou, kterou daná země vyžaduje.

1. Otevřete si vámi vybranou sekci (Produkty, Kategorie, atd..),
2. Vyberte příslušnou položku, kterou chcete editovat,
3. Přejděte do oddílu Soubory,
4. Vyberte soubor, který chcete editovat a klikněte na editační tužku,
   
5. Vyberte, ve kterých mutacích chcete soubor zobrazovat,
   
6. Změny uložte.

Rozdělení souborů na jazyky

Jakmile alespoň jeden soubor je omezen pro jazykové mutace, zobrazí se v oddílu Soubory záložky jednotlivých jazyků.

Pokud se přepnete na konkrétní záložku jazykové mutace, soubory nezobrazené v jazykové mutaci poznáte tak, že jsou zašedlé. 
Takové soubory pak snadno identifikujete a můžete opětovně přes editační tužku v konkrétní jazykové mutaci opětovně zobrazit.

Titulky a Alt popisky u souborů

Alternativní (Alt) texty neboli titulky souborů, jsou důležité z pohledu SEO optimalizace. Pokud není titulek vyplněný, zobrazí se název souboru.

Možnosti zadávání titulků

Titulek můžete editovat:

• Na konkrétní stránce (např. produkt) - Pomocí sekce Soubory. V takovém případě se bude zobrazovat jen na dané stránce.
• Ve správci souborů - Zde přidaný titulek se následně propíše na všechna umístění, kde je obrázek použitý.
• V textovém editoru - Titulky souborů se nevkládají ze správce souborů, ale je třeba je zapsat přímo v textovém editoru. Více zde

Postup v administraci

Editace na konkrétní stránce

1. V menu administrace zvolte příslušnou sekci (Produkty, Kategorie, Články, atd.),
2. Vyberte položku, kterou chcete editovat,
3. Přejdete do části Soubory,
4. Klikněte na ikonku tužky v náhledu obrázku,
   
5. Upravte titulek,
   
6. Změny uložte.

Editace ve Správci souborů

1. V menu administrace zvolte Soubory,
2. Otevře se vám správce souborů,
3. Klikněte na ikonku tužky v náhledu obrázku,
   
4. Upravte titulek,
   
5. Změny uložte.

Diskový prostor

Aktuální prostor, který využíváte na hostingu najdete v úvodním přehledu po přihlášení do administrace. Jestli vám místo dochází, můžete smazat obrázky, které na sebe nemají v rámci administrace žádnou vazbu (více zde) nebo přejít na vyšší tarif (více zde).

Celkové využití disku můžete vidět i ve Správci souborů

Po kliknutí na odkaz se vám zobrazí statistika, která vám ukáže, kolik přesně místa na disku vám zabírají Obrázky, Videa, Přílohy v objednávce a Ostatní

Smazání nepoužívaných souborů

Abyste předešli naplnění diskové kapacity, máte možnost nepoužívané soubory odstranit. K tomu slouží složka Nepoužité. Zde jsou zobrazeny položky, které nemají žádnou aktivní vazbu na produkt, kategorii a podobně. Po jejich smazání dojde k přesunu do koše, kde jsou ještě zálohovány po dobu 30 dní a lze je obnovit. Po uplynutí této doby jsou nenávratně odstraněny. Položky v koši se nepočítají do zaplnění celkové kapacity vašeho prostoru.

POZOR! Vazby, které jsou vytvořené v rámci textového editoru není možné kontrolovat. Může se tak stát, že je některý ze souborů ve složce Nepoužité použit například v popisu produktu, článku a podobně. Je třeba proto důkladně zkontrolovat každý označený soubor před jeho odstraněním. 

Postup v administraci

1. Ve Správci souborů přejděte do složky Nepoužité,
2. Označte požadované soubory,
3. V pop-up oknu vyberte Odstranit,
   
4. Potrvďte kliknutím na Odeslat.
5. Položky se nyní přesunuly do složky Koš. Tam budou zálohovány 30 dní a poté se trvale smažou.

FTP uložiště

Soubory je možné ukládat ne jen do Správce souborů, ale také přímo na server pomocí FTP. Více zde.