Assistent-app

Werk slimmer – altijd en overal toegang tot je administratie.

Altijd toegang direct vanaf je mobiel

Beheer klantgegevens, projecten, documenten, uren en uitgaven rechtstreeks vanaf je mobiele telefoon. Met de Uniconta Assistant App werk je efficiënter, bespaar je tijd en heb je onderweg altijd de juiste informatie bij de hand.

Altijd toegang tot klant- en projectinformatie

Bekijk en bewerk klanten, leveranciers en projecten – waar je ook bent. De app geeft je directe toegang tot actuele gegevens, of je nu op kantoor bent of onderweg naar een klant.

Documentbeheer vanaf je mobiel

Dien bijlagen in voor goedkeuring, voeg notities toe, keur documenten goed of wijs ze toe aan collega’s. Documenten beheren is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Registreren op projecten

Registreer kosten van verkochte goederen, uren, gereden kilometers en andere uitgaven op projecten. Maak opmerkingen en koppel afbeeldingen aan projecten zodat alle relevante informatie op één plek staat.

Start/Stop tijdregistratie

Registreer werktijd, reistijd of telefoongesprekken met één druk op de knop. Eenvoudig, nauwkeurig en ideaal voor een correcte facturatie.

Directe facturering vanaf mobiel

Zodra registraties zijn ingevoerd, kun je snel en accuraat factureren – zonder te wachten op kantoorwerk.

Onkosten en kilometers bijhouden

Noteer eenvoudig datum, omschrijving, gekoppeld project en type uitgave. Zo heb je altijd een sluitende kostenregistratie per project.

Meer functies in de Assistent-app

Toegang tot klanten en leveranciers

De Uniconta Assistant App geeft u volledige toegang tot klantgegevens en leveranciersinformatie, rechtstreeks vanaf uw mobiele telefoon. U kunt klanten en leveranciers aanmaken en bewerken en notities en bijlagen toevoegen. Dit maakt het gemakkelijk om informatie up-to-date te houden waar je ook bent en zorgt ervoor dat je altijd het overzicht hebt dat je nodig hebt om een snelle en professionele klantenservice te bieden.

Projectregistratie onderweg

Met Uniconta Assistant kunt u eenvoudig de kosten van goederen, tijd, gereden kilometers en onkosten op projecten registreren. Voeg opmerkingen toe en voeg documenten of afbeeldingen toe zodat alle relevante informatie op één plek staat. Je kunt projectgegevens in realtime bijwerken, zodat het team altijd over de laatste updates beschikt.

Veilige en snelle synchronisatie

Zelfs wanneer er geen internettoegang is, kunnen alle gegevens offline worden opgenomen en worden ze automatisch gesynchroniseerd wanneer je weer online bent. Dit zorgt ervoor dat belangrijke gegevens worden gedocumenteerd, zelfs als er wordt gewerkt in gebieden zonder dekking. Voor organisaties met werknemers die veel onderweg zijn, betekent dit dat er geen werk verloren gaat en dat er altijd opnames gemaakt kunnen worden wanneer dat nodig is.

Directe facturering op projecten

Zodra alle registraties in Uniconta zijn ingevoerd, kunnen onkosten, kilometers, arbeidstijd en materiaalverbruik snel worden gefactureerd aan de klant. U kunt hoeveelheden, prijzen en regels aanpassen voordat u gaat factureren, zodat u een nauwkeurige en grondige factuur krijgt. Hierdoor verloopt het facturatieproces sneller en nauwkeuriger en kunt u alle projectkosten bijhouden.

Gedetailleerde uitgaven en kilometerregistratie

De app maakt het eenvoudig om uitgaven en kilometers direct op projecten te registreren, inclusief datum, opmerkingen, hoeveelheid en gerelateerde projectinformatie. Deze functie is ideaal voor werknemers die uitgaven en kilometers nauwkeurig moeten documenteren. Het geeft bedrijven een eenvoudige manier om kosten bij te houden en maakt het gemakkelijk om alles op één factuur te consolideren.

Notities en bestanden bij projecten en contactpersonen voegen

Direct notities toevoegen en bestanden bijvoegen aan projecten, klanten en leveranciers. Deze functie maakt het mogelijk om alle relevante informatie op één plek te verzamelen, zodat iedereen in het team toegang heeft tot up-to-date notities en documenten. Dit zorgt ervoor dat er geen informatie verloren gaat en dat iedereen een volledig overzicht heeft bij het werken aan klantcases.