Debitor
Ta kontroll over kundebetalingene – automatisk
Ingen mer manuell oppfølging. Automatisk fakturering og betalingssporing i sanntid i alle valutaer sikrer at betalinger blir utført og påminnelser sendt i tide. Og med alltid oppdaterte kundedata kan du se status med ett enkelt klikk.
Eliminer manuelle oppgaver med automatisert digital fakturering og oppfølging
Unicontas automatiserte reskontromodul fjerner mange av dine manuelle oppgaver og feil. Opprett og send fakturaer raskt, til og med via standarder som EAN, OIOUBL, Peppol og BIS. Administrer kundefordringene dine i sanntid med oppdaterte data, automatisk bokføring og valutahåndtering for å holde kontantstrømmen under kontroll.
Automatisert påminnelses- og kredittkontroll
Automatiser purring og kredittoppfølging, og reduser risikoen for dårlige betalere. Administrer kundefordringer uten ekstra administrasjon.
Automatisk bokføring av betalinger
Automatisk bokføring fra faktura til finans. Integrasjon med økonomimodulen sikrer nøyaktighet og sparer tid, slik at du alltid har et oppdatert kunderegnskap.
E-faktura og salg uten valutaforskjell
Send fakturaer via e-faktura, OIOUBL eller e-post i den valutaen du ønsker, for enkel og smidig håndtering av valuta og utenlandske debitorer.
Abonnementsadministrasjon eller hurtigfaktura
Håndter månedlig fakturering automatisk med abonnementsadministrasjon, PBS og leverandørservice, eller bruk hurtigfakturering uten salgsordre.
Rask kundeoppretting med CVR-oppslag
Opprett debitorer via CVR-registre i Danmark, Norden og EU, og med debitorgrupper kan du enkelt administrere nummerserier, varierende skatter og moms.
God kundeservice med kundedata i sanntid
Med tilgang til oppdaterte kundedata i sanntid kan du ta informerte beslutninger og yte bedre kundeservice.
Få full oversikt over alle funksjonene
Økonomi
Debitor
Salgsordre
Leverandør
Indkøb
AutoBanking
Uniconta Scan
Lager
Logistikk og transport
Produsentens ansvar
Prosjektet
Produksjon
CRM
Fasiliteter
Dashbord
Selskapets navn
Verktøy og hjelpemidler
Flere funksjoner i Accounts Receivable
Uniconta gjør momshåndteringen enkel og pålitelig ved å sikre at alle transaksjoner følger gjeldende regler for både standardmoms og omvendt avgiftsplikt. Uansett om virksomheten din opererer nasjonalt eller internasjonalt, sørger Uniconta for at momshåndteringen alltid er korrekt og i samsvar med regelverket. Dette forenkler administrasjonen og gir trygghet for at merverdiavgiften behandles i full overensstemmelse med loven, noe som minimerer risikoen for feil og gir trygghet i økonomistyringen.
I tillegg tilbyr Uniconta fleksible fakturanummerserier som kan tilpasses til bestemte debitorgrupper. Denne funksjonen er spesielt nyttig for selskaper som arbeider på tvers av markeder med ulike faktureringskrav, som for eksempel i Storbritannia etter Brexit. Ved å sørge for at fakturaer med ulike momsvilkår har sin egen fortløpende nummerserie, blir det enklere å overholde internasjonale faktureringskrav og skape transparens i dokumentasjonen.
Uniconta forenkler faktureringen ved å sende fakturaer automatisk via e-post eller som elektronisk e-faktura (OIOUBL). Du kan legge ved standarddokumenter som salgs- og leveringsbetingelser for å gjøre kommunikasjonen med kundene komplett og profesjonell. Alt logges, slik at du alltid har oversikt over sendte fakturaer og dokumenter.
Uniconta sørger for at periodiske fakturaer alltid blir sendt i tide ved å automatisk håndtere gjentatte utsendelser. Med abonnementsstyring kan du enkelt administrere gjentagende fakturaer, og massefaktureringsfunksjonen gjør det mulig å fakturere mange kunder samtidig. Denne automatiseringen gjør faktureringsprosessen enkel og tidsbesparende, noe som er spesielt verdifullt for bedrifter med en stor kundebase. Ved å redusere de administrative oppgavene frigjøres tid og ressurser som kan brukes til å fokusere på vekst og kundeservice.
Uniconta gjør kundeopprettelsen både rask og feilfri med en direkte integrasjon til CVR-registeret for Danmark, Norden og EU. Ved at kundedata hentes og oppdateres automatisk, elimineres behovet for manuell inntasting, og all informasjon registreres korrekt fra starten av. Dette sikrer at du alltid jobber med oppdaterte adresser og korrekte CVR-numre, noe som resulterer i en effektiv og smidig oppstart av nye kundeforhold – uten tidkrevende feil eller dobbeltarbeid.
Uniconta gjør det enkelt å organisere viktige dokumenter som kontrakter, bilder og e-post direkte på hver enkelt kundeprofil, slik at alt er samlet på ett sted. Med støtte for PDF-filer, Office-dokumenter og bilder kan du raskt finne akkurat det du trenger, uten å måtte lete gjennom flere mapper eller systemer. Denne strukturen skaper en oversiktlig og lett tilgjengelig oversikt over alle relevante filer, noe som effektiviserer arbeidsflyten og sikrer at ingenting viktig går tapt.
Uniconta gir deg tilgang til detaljerte debitorrapporter som samler viktig informasjon om salgsdata, dekningsbidrag og dekningsgrad i et oversiktlig format. Med den innebygde pivottabellfunksjonen kan du enkelt tilpasse analysene slik at de viser akkurat den innsikten som er relevant for din virksomhet. Dette gir deg et solid grunnlag for å forstå kundeprestasjoner og ta informerte, datadrevne beslutninger for å støtte virksomhetens vekst og optimalisere salgsstrategien.
Modulen AutoBanking gjør det enkelt å holde oversikt over fordringer gjennom PBS. Automatisk håndtering av betalinger og fordringer sikrer korrekt og rettidig betaling, slik at likviditeten alltid er under kontroll.
Denne funksjonen eliminerer behovet for manuell oppfølging og gjør det enkelt å holde oversikt over kundebetalinger, noe som bidrar til en stabil og effektiv likviditetsstyring i organisasjonen.
Med Uniconta har vi et enstrenget system der all informasjon som legges inn følger kunden og ordren. Det er virkelig effektivt.
Jef Jensen
Herning Pengeskabsfabrik
Vil du vite mer?
Hvis du ønsker å vite mer om dine muligheter eller har spørsmål, ber vi deg fylle ut skjemaet. Vi er klare til å gi deg nødvendig informasjon – helt uten forpliktelser.
Andre funksjoner i Accounts Receivable
Effektiv kundeopprettelse og -administrasjon
- Automatisk opprettelse av debitor via CVR
Opprett kunder raskt med integrasjon til CVR-registeret for Danmark, Norden og EU. Dette sikrer at kundedataene er nøyaktige og oppdaterte uten behov for manuell inntasting. Funksjonen sparer tid og forenkler onboarding av nye kunder. - Fleksibel håndtering av masterdata
Med Uniconta kan du legge til spesialfelt, for eksempel forsikringssum eller klassifisering, for å tilpasse stamdataene til bedriftens unike behov. Ved å samle relevant informasjon på ett sted blir det enkelt å holde oversikt over og få tilgang til kundedata. - Innsamling av kontakter og adresser
Med ubegrenset antall kontakter og leveringsadresser per debitor kan Uniconta effektivisere kontakthåndteringen og logistikken. Dette gjør det enkelt å administrere informasjon for kunder med flere kontakter og lokasjoner.
Nøyaktig momshåndtering
- Automatisert momshåndtering i henhold til dansk lov
Uniconta gjør det enkelt å overholde momsreglene, inkludert omvendt avgiftsplikt. Systemet tilpasser seg både nasjonale og internasjonale krav og sikrer at alle transaksjoner håndteres korrekt, noe som skaper tillit til bedriftens regnskap. - Momsfri fakturering og skattehåndtering
Systemet støtter momsfri fakturering og muligheten til å frita bestemte debitorer fra skatt. Dette sikrer at selskapet kan tilpasse fakturaene nøyaktig til lokale krav, noe som forenkler administrasjonen og skaper åpenhet.
Fleksibel fakturering og dokumenthåndtering
- Tilpassede fakturanummerserier per debitorgruppe
Uniconta støtter separate fakturanummerserier per debitorgruppe, noe som er ideelt for selskaper som opererer internasjonalt, for eksempel i Storbritannia etter Brexit. Dette gjør det enkelt å følge lokale faktureringskrav og sikrer korrekt dokumentasjon. - Fakturering via e-post og OIOUBL
Med Uniconta kan fakturaer sendes automatisk som PDF eller i elektronisk format (OIOUBL), slik at all fakturering håndteres digitalt. Denne funksjonen reduserer papirarbeidet og gir profesjonell kommunikasjon med kundene. - Hurtigfaktura for direktesalg
Unicontas hurtigfaktura gjør det mulig å fakturere direkte salg uten å opprette en salgsordre. Dette sparer tid og forenkler faktureringen, spesielt ved raske salgstransaksjoner.
Dokumenthåndtering og kommunikasjon
- Legg ved viktige dokumenter til hver kunde
Lagre og organiser viktige filer som kontrakter, bilder og PDF-filer i kundekontoen. Dette sikrer at relevant informasjon er samlet på ett sted, noe som gjør det enkelt å få tilgang til filer og styrker kundeadministrasjonen. - Innebygd e-posthåndtering
Uniconta støtter utsendelse av fakturaer med vedlagte dokumenter som salgsbetingelser og kampanjetilbud. All e-postkommunikasjon logges, slik at du alltid har oversikt over sendte fakturaer og meldinger til kunder.
Effektiv påminnelses- og betalingshåndtering
- Automatisk håndtering av påminnelser med valuta
Uniconta gjør det mulig å sende purringer i debitors valuta og lagrer tidligere purringskoder. Denne funksjonen gjør det enkelt å følge opp utestående beløp og sørger for at påminnelsene er tilpasset hver enkelt kundes behov. - MobilePay-lenke på kontoutskrifter og påminnelser
Hvis en debitor har et MobilePay-nummer, legger Uniconta automatisk inn en MobilePay-betalingslenke på kontoutskrifter og purringer, noe som gjør det enkelt for kundene å betale og øker sannsynligheten for at de betaler i tide.
Detaljerte debitoranalyser og statistikk
- Innsikt med pivottabell og tilpasset rapportering
Unicontas debitorrapporter og pivottabellfunksjon lar deg analysere salg, dekningsbidrag og dekningsbidrag, slik at du kan ta datadrevne beslutninger. Tilpass rapportene for å få akkurat de dataene du trenger. - Budsjettering og resultatoppfølging
Sett budsjetter for kundefordringer og følg dem opp mot realiserte tall for å vurdere kundeprestasjoner. Dette gir mulighet for strategisk kundeanalyse og effektiv oppfølging for å forbedre kundehåndteringen.
Effektiv valuta- og betalingshåndtering
- Full valutahåndtering for internasjonale kunder
Uniconta håndterer valutakursoppdateringer automatisk, noe som sikrer nøyaktig valutahåndtering for internasjonale transaksjoner. Velg mellom fastkurs- eller ettermarkedsoppdateringer for effektiv og pålitelig valutahåndtering. - Automatiser betalinger med AutoBanking og PBS
Med integrasjon til AutoBanking og PBS kan du administrere fordringer direkte fra kundens konto, noe som gjør betalingshåndteringen enkel og sikrer at utestående fordringer blir betalt i tide, samtidig som kontantstrømmen optimaliseres.
