Pardavėjas
Galiausiai stebėkite visus savo pirkinius, net ir užsienyje įsigytus.
Optimizuokite savo pinigų srautus ir atsisakykite rankinių užduočių, naudodami automatizuotą pirkinių apskaitą ir visapusišką valiutos valdymą – be skirtumų – realiuoju laiku.
Automatizuota tiekėjų sąranka ir patvirtinimo srautas taupo jūsų laiką ir mažina klaidų skaičių
“Uniconta” mokėtinų sumų modulis automatizuoja tiekėjų sąskaitų faktūrų tvirtinimą ir apmokėjimą, taip sumažindamas klaidų riziką ir taupydamas jūsų laiką. Skaitmeninis procesas taip pat suteikia galimybę apžvelgti visus neapmokėtus ir būsimus mokėjimus su naujausiais tiekėjų, PVM ir mokėjimų duomenimis, įvairiomis valiutomis ir formatais, tokiais kaip OIOUBL, Peppol ir BIS.
Automatinis finansų ir inventoriaus atnaujinimas
Integracija su finansais ir inventoriumi užtikrina, kad visi duomenys būtų automatiškai atnaujinami realiuoju laiku. Tai sumažina rankinių užduočių, klaidų ir nuostolių skaičių.
Gaukite tiekėjo patvirtinimą el. paštu
Patvirtinkite tiekėjų sąskaitas faktūras tiesiogiai el. paštu be prisijungimo. Naudojant skaitmeninį patvirtinimo srautą, gerokai sumažėja rankinių užduočių.
Automatizuotas valiutos valdymas
Automatinis skirtingų valiutų tvarkymas ir apskaita ženkliai sumažina klaidų skaičių ir laiko sąnaudas buhalterinėms užduotims atlikti.
Pašalinkite klaidas naudodami skaitmeninį sąskaitų faktūrų valdymą
Mokėjimo informacija apie kiekvieną pardavėją sumažina klaidų skaičių. Naudokite mokėjimo ID, kortelių tipus arba formatus, tokius kaip OIOUBL ir ISO20022.
Optimizuoti pinigų srautus atliekant tikslius mokėjimus
Mokėjimų valdymas padeda išvengti nereikalingų išlaidų. Optimizuokite pinigų srautus, apmokėdami sąskaitas tinkamu laiku.
Gaukite mokėjimo sąlygų apžvalgą
Optimizuokite pinigų srautus ir likvidumą, turėdami išsamią visų tiekėjų mokėjimo sutarčių, mokėjimo terminų ir tiekėjų kreditų apžvalgą.
Gaukite išsamią visų funkcijų apžvalgą
Ekonomika
Skolininkas
Pardavimo užsakymas
Pardavėjas
Pirkimas
Automatiné bankininkysté
Uniconta Scan
Sandélis
Logistika ir logistika
Gamintojo atsakomybė
Projektas
Gamyba
CRM
Paslaugos
Prietaisų skydelis
Įmonės pavadinimas
Įrankiai ir priemonės
Daugiau mokėtinų sąskaitų funkcijų
“Uniconta” leidžia lengvai sekti visą svarbią informaciją apie tiekėjus, taupyti laiką ir sumažinti klaidų skaičių. Naudojant automatinę įmonės pavadinimo, adreso ir pašto kodo paiešką CVR, pagrindiniai duomenys yra greitai atnaujinami ir tikslūs. Galite pasirinkti, ar sąskaitų numerius priskirti rankiniu būdu, ar leisti sistemai tai padaryti naudojant automatinius numerių intervalus, todėl sąranka yra lanksti ir pritaikyta jūsų poreikiams. Turėdami neribotą vietą kontaktams ir el. pašto adresams, visą svarbią informaciją galite laikyti vienoje vietoje, todėl bendravimas su tiekėjais visada bus veiksmingas ir lengvai pasiekiamas.
“Uniconta” supaprastina tiekėjų mokėjimų valdymą, automatiškai generuodama mokėjimo pasiūlymus, taupydama jūsų laiką ir mažindama klaidų riziką. Sistema palaiko kelis mokėjimo būdus ir leidžia susieti kelias banko sąskaitas, kad būtų galima lanksčiai administruoti.
Naudodami galimybę pridėti ilgus pranešimų tekstus, galite užtikrinti, kad visa reikalinga informacija pasiektų jūsų tiekėjus, kad ji būtų aiškesnė ir sustiprintų bendradarbiavimą.
“Uniconta” leidžia lengvai kurti ir tvarkyti pirkimo sąskaitas faktūras su lanksčiomis pozicijų eilutėmis, tiek su pozicijų numeriais, tiek be jų. Sistema taip pat leidžia įvesti PVM sumas, kurios gali skirtis nuo “Uniconta” skaičiavimų.
Naudodami eilutės tekstą, kuris automatiškai perkeliamas į finansinius ir mokėtinų sumų įrašus, gaunate aiškią nuorodą tarp pirkimų ir apskaitos, o tai padidina buhalterinės apskaitos tikslumą. Be to, prie sąskaitos faktūros galite tiesiogiai pridėti svarbius dokumentus, pavyzdžiui, važtaraščius ir sutartis, todėl visa informacija yra vienoje vietoje, kad ją būtų galima lengvai pasiekti ir efektyviai administruoti.
“Uniconta” siūlo išplėstines filtravimo parinktis ir pritaikytus rodinių išdėstymus, kad galėtumėte greitai ieškoti ir redaguoti kelis tiekėjus vienu metu. Ši funkcija leidžia lengvai rasti būtent tuos kreditorių duomenis, kurių jums reikia, supaprastinti kasdienį administravimą ir sutaupyti brangaus laiko dirbant su tiekėjų informacija.
“Uniconta” tiekėjų grupės leidžia pritaikyti apskaitos sąranką ir filtruoti ataskaitas tiksliai pagal jūsų poreikius. Naudodamiesi šia funkcija galite lengvai valdyti įrašus ir generuoti tikslinę statistiką, kad ataskaitose visada atsispindėtų svarbiausi jūsų verslui duomenys.
“Uniconta” palaiko kelias valiutas ir automatiškai atnaujina valiutų kursus. Sistema atitinka Danijos PVM teisės aktus, įskaitant atvirkštinio apmokestinimo PVM, todėl puikiai tinka tarptautinei prekybai ir užtikrina teisingą PVM apskaičiavimą.
“Uniconta” iš esmės yra vartotojui patogi finansų sistema. Pavyzdžiui, mes dirbame su individualiai pritaikytais ekranų išdėstymais, kad kiekvienas darbuotojas turėtų tai, kas tiksliai atitinka jo užduotis. Ir tai yra taip paprasta, kad galime tai padaryti patys, be išorinės pagalbos.
Andersas Ruduo
Nettrælasten A/S
Nori sužinoti daugiau?
Jei norite sužinoti daugiau apie savo galimybes arba turite klausimų, kviečiame užpildyti formą. Esame pasiruošę suteikti jums reikiamą informaciją – be jokių įsipareigojimų.
Arba susisiekite su mumis telefonu:
(+370) 653 85 950
Kitos mokėtinų sąskaitų funkcijos
Pagrindiniai duomenys ir kreditorių valdymas
Efektyvus informacijos apie kreditorius saugojimas ir valdymas užtikrina tikslų administravimą ir naujausius duomenis.
- Tiesioginė integracija su Danijos, Šiaurės šalių ir ES CVR registru leidžia greitai ir tiksliai sukurti naujus kreditorius, automatiškai ieškant informacijos apie įmonę.
- Administravimą palengvina tiek rankinis, tiek automatinis sąskaitų numerių priskyrimas pagal pardavėjų grupės numerių serijas.
- Pardavėjų grupes galima naudoti sąskaitų priskyrimo nustatymams ir pritaikytiems ataskaitų rodiniams, taip užtikrinant didesnį lankstumą ir kontrolę.
- Kredito kortelėje esanti neribota vieta kontaktams ir el. pašto adresams leidžia lengvai laikyti visą svarbią informaciją vienoje vietoje.
- Tokius dokumentus, kaip PDF, “Office” failai ir paveikslėliai, galima pridėti tiesiai prie kredito kortelės, kad atitinkami failai būtų lengvai pasiekiami.
- Naudodami paketinį redagavimą ir išplėstinius filtrus galite vienu metu redaguoti daug kreditorių ir greičiau atnaujinti duomenis.
- Pritaikymo parinktys leidžia rankiniu būdu keisti ir sujungti sąskaitų numerius bei kurti mokėtinas sąskaitas per “Excel”, taip optimizuojant duomenų išsaugojimą.
PVM ir valiutos valdymas
Paprastas ir teisingas PVM ir valiutos tvarkymas įvairiose rinkose.
- PVM palaikymas pagal Danijos teisės aktus, įskaitant atvirkštinio apmokestinimo PVM, užtikrina, kad visi sandoriai atitiktų PVM taisykles.
- Lankstus valiutų valdymas leidžia dirbti keliomis valiutomis, o sistema automatiškai atnaujina valiutų kursus.
- Galimybė įrašyti PVM sumas tiesiogiai į pirkimo sąskaitų faktūrų eilutes suteikia lankstumo registruojant PVM ir tvarkant tikslią apskaitą.
Mokėjimų valdymas ir kreditorių mokėjimai
Automatizuotas mokėjimo procesas, skirtas tiksliam ir veiksmingam tiekėjų valdymui.
- Mokėjimo pasiūlymai generuojami automatiškai, todėl kreditorių mokėjimus galima tvarkyti lengviau ir greičiau, o mokėjimo projektus galima kaupti ir efektyviai valdyti.
- Galima pridėti ilgus pranešimų tekstus, kad kreditoriai gautų išsamią informaciją ir galėtų lanksčiau bendrauti.
- Kelių banko sąskaitų palaikymas ir ISO20022_SE švediškiems mokėjimams leidžia sklandžiai atlikti tarptautines operacijas.
- Mokėjimų žurnalas leidžia kurti masinius mokėjimus be mokėjimo failų ir be banko patvirtinimo, kad būtų lengviau juos valdyti.
Pirkimo sąskaitos faktūros ir dokumentų valdymas
Supaprastintas sąskaitų faktūrų išrašymas ir dokumentų rengimas, kad administravimas būtų tikslus ir organizuotas.
- Pirkimo sąskaitas faktūras galima kurti su pozicijų eilutėmis, tiek su pozicijų numeriais, tiek be jų, o išlaidų sąskaitas galima priskirti tiesiogiai prie eilučių, kad būtų galima lanksčiai jas registruoti.
- Sistema užtikrina tikslų PVM apskaičiavimą ir leidžia deklaruoti nukrypstančias PVM sumas, kad būtų tiksliai laikomasi PVM taisyklių.
- Tokius dokumentus, kaip pristatymo važtaraščiai ir sutartys, galima pridėti tiesiai prie sąskaitos faktūros, kad visus dokumentus būtų galima lengvai rasti vienoje vietoje.
Išplėstinė mokėtinų sumų statistika ir ataskaitų teikimas
Išsamios įžvalgos ir aiškūs duomenys padeda geriau atlikti analizę ir priimti sprendimus.
- Sąskaitų mokėtinų sumų ir atsargų statistiniai duomenys leidžia apžvelgti tiekėjų veiklos rezultatus ir įsigytas prekes, todėl galima taikyti geresnes derybų strategijas.
- Sąskaitų faktūrų archyvas ir mokėjimų apžvalga užtikrina lengvą prieigą prie užregistruotų pirkimo sąskaitų faktūrų ir mokėjimo pasiūlymų, kad būtų galima greitai juos peržiūrėti ir kontroliuoti.
- Eksportavimo į “Excel”, “Word” arba CSV funkcijos leidžia dalytis duomenimis ir juos toliau apdoroti atliekant pažangias analizes.
Lankstus formų nustatymas ir pritaikymas
Sukurkite individualų sprendimą, atitinkantį jūsų įmonės darbo eigą ir dokumentacijos poreikius.
- Galimybė pritaikyti pirkimo sąskaitas faktūras ir ataskaitas naudojant “Uniconta” įrankių rinkinį, kad būtų sukurtas individualus sprendimas.
- Jei numatytųjų ataskaitų nepakanka, galima pridėti naujų laukų ir funkcinių mygtukų, taip pat sukurti naujų ataskaitų, kad jos atitiktų konkrečius poreikius.
