Microsoft Authenticator Backup und Daten wiederherstellen
Heutzutage ist das Smartphone eines der wichtigsten Begleiter. Insbesondere in Bezug auf die sichere Verwaltung und Nutzung von Passwörtern und Login-Daten. Ein Verlust / Diebstahl oder Defekt des Handys ist nicht zuletzt deshalb in vielerlei Hinsicht mühsam und zieht einiges an Arbeit nach sich. Umso wichtiger ist es, dass man entsprechende Vorkehrungen für den Verlustfall trifft – auch bei der Verwendung von 2-Stufen-Authentifizierungen mittels professioneller Tools wie z.Bsp. Microsoft Authenticator (App für Multifaktor Authentifizierung).
Schwanzbeisser-Problematik
Die Thematik kann sein, dass man z.B. auf das Mailkonto zugreifen muss, aber dies via MFA abgesichert ist. Wenn nun die MS Authenticator App weg ist, kommt man nicht mehr auf das Mailkonto, über das eventuell Rücksetzungsinformationen zugestellt werden. Natürlich kann man diese App auch für etliche andere Onlinekonten als mehrstufige Absicherung einsetzen. Daher ist eine Sicherung sinnvoll – dies vor allem dann, wenn man mehrere Konten im Authenticator eingetragen hat. Wichtig ist somit, sich zu überlegen, wie man wieder an seine Informationen kommt.
Authenticator-Einstellungen sichern
Im MS Authenticator kann man im Menü / Einstellungen die Cloudsicherung einrichten. Wie das funktioniert, findet man unter folgendem Link: Sichern Ihrer Konten in Microsoft Authenticator
Damit das aber funktioniert, muss man ein separates privates Microsoft Konto haben (also nicht ein Microsoft 365 Schul- oder Geschäfts-Konto). Hat man kein solches, eröffnet man sich ein solches kurzerhand via diesen Link: Erstellen eines neuen Microsoft-Kontos. Diese Funktion ist absolut kostenlos.
Authenticator-Einstellungen wiederherstellen
Wenn man nun ein neues Smartphone hat oder sein altes frisch installieren musste, lädt man sich wie üblich den Microsoft Authenticator herunter. Wenn man diesen öffnet, kann man via entsprechenden Menüpunkt die Sicherung zurückholen, in dem man die Zugangsdaten des privaten Microsoft-Kontos eingibt.
Absichern des privaten Microsoft-Kontos
Es ist aber ratsam, sein privates Microsoft-Konto ebenfalls mit einem MFA-Schutz zu versehen. Dies kann natürlich ebenfalls via den MS Authenticator gemacht werden. Jedoch müssen dann zwingend mehrere alternative MFA-Kanäle hinterlegt werden. Ansonsten ergibt dies einen sogenannten Schwanzbeisser. Dies kann z.B. eine zusätzliche Mail-Adresse oder eine Telefonnummer für den SMS-Empfang sein. So kann man im Notfall garantiert einen MFA-Code empfangen.
Hinterlegen Rücksetzungskanäle bei div. Online-Konten
Die Hinterlegung mehrerer solcher Kanäle lohnt sich bei allen Online-Konten. Bei vielen ist dies möglich. So z.B. auch beim Microsoft 365 Schul- oder Geschäftskonto. Aber auch bei Google und vielen weiteren. So hilft es, wenn man Mail-Adressen und Telefon-Nummern hinterlegt. Auch gibt es zum Teil Einmal-Codes, welche man sich ausdrucken oder an einem sicheren Ort ablegen kann. Je mehr Möglichkeiten, desto besser.
Wie kann die TurnKey helfen
Wer z.B. nur einen Microsoft 365 Account auf dem MS Authenticator hat, der via TurnKey betreut wird, kann sich im Notfall gerne bei uns melden. Dann werden wir entsprechend Hilfe oder Unterstützung anbieten können.
Falls vorgängig jedoch keine Sicherung der MFA-Einträge im MS Authenticator gemacht wurde, müssen die Einrichtungen bei sämtlichen abgesicherten Konten neu vorgenommen werden. Hier können wir sicher Tipps geben, jedoch muss man sich meisten mit der entsprechenden Anbieter-Firma des jeweiligen Kontos in Verbindung setzen.
Daher gilt das Motto: lieber vorgängig eine Datensicherung einrichten, als im Nachhinein mühsam alles manuell wiederherzustellen.