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Effizienter arbeiten in der Personalabteilung

easy HR

Effizienter arbeiten in der Personalabteilung
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 07. Jul 2026 durch EASY SOFTWARE AG
Demoversion

Was ist easy HR?

easy HR ist eine HR-Software für digitale Personalakten und HR-Prozessdigitalisierung. Unternehmen nutzen die Software, um Mitarbeiterdokumente digital zu verwalten, Personalakten zentral zu führen und effizient zu organisieren. easy HR automatisiert die Verwaltung von Personalakten und HR-Prozessen und unterstützt Employee-Self-Service-Funktionen sowie die revisionssichere Ablage sensibler Personaldokumente. Die Software integriert sich in bestehende IT- und ERP-Landschaften und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Personalinformationen. Unternehmen nutzen die Software zudem für Recruiting sowie Schulungs- und Mitarbeiterentwicklungsprozesse.

Die Vorteile:

  • Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen und Unternehmensrichtlinien (Corporate Governance / Compliance)

  • Effizienteres HR- und Personalmanagement

  • Erfolgreiches Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

  • Gezielte Mitarbeiterentwicklung

  • Optimierung der Aus- und Weiterbildung

  • Mitarbeiterportal, Mitarbeiter Self Service

  • Onboarding

  • Gehaltsentwicklung

  • Einsparung von Lager- und Registraturkosten

  • Vereinfachte Datensicherheit

  • Zentralisierte digitale Personalakte

  • Integriertes Recruiting Management

  • Intuitiver, webbasierter Zugriff, unabhängig von Zeit und Ort (auch für Mitarbeiter im Homeoffice)

  • Revisionssichere, übersichtliche und transparente Ablage von sensiblen, vertraulichen Dokumenten

  • Zuverlässige Zugriffskontrolle und Zugriffsnachweis

  • Zentrales Aufgaben- und Terminmanagement der Personalabteilung für Standardprozesse

  • Sichere Ablage auch von nicht-personenbezogenen Dokumenten in der Personalabteilung

  • Einfache Integration mit ERP-/Buchhaltungssystemen

  • Effiziente Verwaltung

  • Flexible Analyse- und Berichtsmöglichkeiten

  • Verfügbar On-Premises, in der Cloud oder in hybriden Szenarien

Abkürzungen:
HR: Human Resources

Zielgruppen:

Zielgruppe

  • Unternehmen, die ihr gesamtes HR-Management digitalisieren wollen

  • Unternehmen, die bereits HR-Management-Lösungen einsetzen und nach einer besseren Lösung suchen (Verdrängungswettbewerb)

  • Unternehmen, die ERP-Systeme ohne HR-Management einsetzen, wie z.B. 'abas-ERP'

Größe des Kundenunternehmens

  • Flexibel für 100 oder mehr Mitarbeiter mit der On-Premises-Variante

  • Für kleinere Unternehmen als SaaS (easy HR Cloud) oder in der Cloud nutzbar

Branchen

  • Branchenneutral

Infrastruktur

  • Flexible Schnittstelle ermöglicht Anbindung an nahezu jede ERP-Lösung

Referenzen:

Feser-Graf-Gruppe

Für die Feser-Graf-Gruppe installierte die easy software AG die digitale Personalakte easy HR 3.0. Beschleunigte Arbeitsprozesse und mehr Transparenz sind die erreichten Ziele.

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IHK Würzburg-Schweinfurt

Die Stimme der IHK Würzburg-Schweinfurt hat Gewicht in Mainfranken: Mit fast 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertritt die Wirtschaftskammer die Interessen ihrer Mitglieder. Die Digitalisierung hat sie bereits frühzeitig als Thema mit Standortrelevanz erkannt und geht mit gutem Beispiel voran: Im Personalwesen nutzt sie ein digitales Beurteilungs-Management auf Basis von easy HR.

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Kinopolis

Bei easy software fand Kinopolis alles, was das Unternehmen suchte. Zuerst führte die Kinopolis Management Multiplex GmbH easy Contract ein, gefolgt von easy HR. Anschließend ging auch easy Invoice an den Start.

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Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

Anforderungsprofile
Auswertung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beurteilungen
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Dashboards
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Employee Self Service
Kalender- und Terminmanagement
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Onboarding
One-Click Bewerbung
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalkommunikation
Personalstammdaten
Qualifikationsbedarf
Schnittstelle zu Social Media
Skills
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenplanung
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Verarbeitung des Bewerberpools
Weiterbildungsmanagement
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Yvonne-Katrin Kaplan
+49 201 65069166
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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Agentur sucht Personalmanagement- bzw. HR-Software

Projekt Nr.: 24/3268
Ausschreibung bis: Beendet

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