easy DMS

Was ist easy DMS?

easy DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die digitale Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten. Unternehmen nutzen die Software, um Dokumente digital zu erfassen und zentral und revisionssicher zu archivieren und über Dokumentenworkflows effizient zu verarbeiten. Die Software automatisiert die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützt strukturierte Dokumentenmanagementprozesse in Unternehmen. easy DMS bietet Funktionen wie intelligente Suche, rollenbasiertes Rechtemanagement und anpassbare Workflows und integriert sich in ERP-, CRM- und Office-Systeme. Durch webbasierten Zugriff und flexible Schnittstellen ermöglicht die Lösung eine sichere und transparente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.

Entwickelt wurde das skalierbare und flexible Dokumentenmanagement-System von der easy software AG. Der Fokus lag dabei insbesondere darauf, dass Geschäftsprozesse effizienter gestaltet werden können und Unternehmen von einer höheren Sicherheit im Ablauf der internen Prozesse profitieren. Erfahrungsgemäß unterstützt easy DMS die Digitalisierung von Daten und Dokumenten vollumfänglich, wobei es völlig unerheblich ist, wo Sie diese aktuell aufbewahren beziehungsweise gespeichert haben. Mit diesem modernen Dokumenten-Management-System können Sie Ihre Daten und Dokumente ganz einfach vom Unternehmensserver oder aus Ihrer Cloud heraus verwalten und aufrufen.

Ihre Vorteile bei der Nutzung des easy DMS: 

• Workflows und Prozesse werden schneller, effizienter und sicherer
• flexibel, leistungsstark und jederzeit skalierbar
• reduziert Durchlaufzeiten
• steuert effizient und flexibel alle Abläufe
• inklusive einem vollumfänglichen Eskalationsmanagement
• einfache und schnelle Zuordnung eingehender Informationen
• webbasiert für eine intuitive Bedienung und standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten
• unterstützt Betriebssysteme mobiler Endgeräte
• tageszeit- und ortsunabhängige Akteneinsicht sowie Managementfreigaben
• inklusive Audit Trail und detailliertem Berechtigungswesen
• individuell einstellbare Zugriffs-Protokolle
• von LDAPS unterstützt
• inklusive Wiedervorlagen, Vertreterregelungen sowie Erinnerungsfunktion
• ermöglicht die zeitnahe Bearbeitung von unternehmenskritischen Vorgängen
• alle Informationen werden strukturiert abgelegt, sodass selbst bei Mitarbeiterausfall schnell reagiert werden kann
• verschafft einen intuitiven Zugriff entsprechend der verteilten Rollen und Berechtigungen
• einschließlich verschiedener Schnittstellen, um Drittsysteme leicht zu integrieren
• mit soliden Möglichkeiten für ein effektives Input-Management
• unbegrenzte Möglichkeiten dank Data-Tools für die Datenaufbereitung und den -import
• alle Objekte lassen sich unkompliziert via Drag&Drop einfügen
• mit Schnittstellen zu Microsoft Office, docSign, Navision und Microsoft Business Central