Datenschutzbestimmungen

PoliLingua UK Ltd. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir helfen Ihnen gerne weiter. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Inhaltsverzeichnis

• Begriffsbestimmungen in dieser Richtlinie

• Grundsätze des Datenschutzes

• Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

• Welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben

• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

• Wer sonst Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat

• Wie wir Ihre Daten schützen

• Informationen über Cookies

Begriffsbestimmungen

• Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

• Verarbeitung – jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

• Betroffene Person – die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

• Kind – eine natürliche Person unter 16 Jahren.

• Wir/uns – PoliLingua UK Ltd.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir verpflichten uns, die folgenden Grundsätze einzuhalten:

• Die Verarbeitung ist rechtmäßig, fair und transparent. Wir berücksichtigen stets Ihre Rechte und informieren Sie auf Anfrage über die Verarbeitung.

• Die Verarbeitung ist zweckgebunden. Wir verarbeiten Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden.

• Datenminimierung. Wir erheben nur die Daten, die unbedingt erforderlich sind.

• Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre Daten nicht länger als notwendig.

• Richtigkeit. Wir bemühen uns um Aktualität und Genauigkeit der Daten.

• Integrität & Vertraulichkeit. Wir tun unser Bestes, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person (also Sie) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – Sie haben das Recht zu erfahren, ob Daten verarbeitet werden, welche Daten, von wem und warum.

• Recht auf Zugang – Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung – Sie können falsche oder unvollständige Daten berichtigen oder löschen lassen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) ** – unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeiten.

• Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung, insbesondere für Direktwerbung, widersprechen.

• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen – einschließlich Profiling.

• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

• Beschwerderecht – wenn wir Ihre Anfrage ablehnen, erläutern wir Ihnen die Gründe. Sie haben das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

• Recht auf Unterstützung – Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde wenden oder rechtliche Schritte einleiten.

• Widerrufsrecht – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Welche Daten wir erheben

• Von Ihnen bereitgestellte Informationen – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Telefonnummer, Profil oder Foto.

• Automatisch erfasste Informationen – z. B. IP-Adresse, Browser-Verlauf über Cookies.

• Daten von Partnern – von vertrauenswürdigen Partnern, die ein rechtliches Recht zur Weitergabe haben.

• Öffentlich verfügbare Daten – z. B. E-Mail-Adresse aus öffentlichen Quellen.

Automatisch über Sie erhobene Informationen

Dazu gehören Daten, die automatisch durch Cookies und andere Sitzungstools gespeichert werden. Zum Beispiel werden Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Verlauf aufgezeichnet, um Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.

Informationen von unseren Partnern

Wir erhalten Informationen von unseren vertrauenswürdigen Partnern, mit der Bestätigung, dass diese über eine rechtliche Grundlage zur Weitergabe der Daten verfügen. Dabei kann es sich entweder um Daten handeln, die Sie diesen Partnern direkt bereitgestellt haben, oder um Daten, die sie auf anderer rechtmäßiger Grundlage über Sie erhoben haben.

Öffentlich verfügbare Informationen

Wir können Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.
Beispiel: Wenn Ihre bisherige E-Mail-Adresse nicht mehr funktioniert, Sie aber weiterhin unsere Updates erhalten möchten, können wir Ihre neue Adresse aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn oder Ihrer Unternehmenswebsite beziehen.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen: hierzu gehört insbesondere die Registrierung Ihrer Daten als natürliche oder juristische Person in unserer Datenbank, um unsere Leistungen zeitnah erbringen zu können, die Kontaktaufnahme mit Ihnen als Lieferant im Zusammenhang mit möglichen Projekten sowie die Benachrichtigung über Änderungen unserer Dienstleistungen.

• Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung.

• Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf rechtmäßiger Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO) und/oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags oder zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um:

• Ihre Identität festzustellen,

• Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen oder Produkte zuzusenden,

• mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere in Bezug auf Vertrieb oder Rechnungsstellung.

Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um:

• Ihnen personalisierte Angebote von PoliLingua UK Ltd. zukommen zu lassen (sofern eine Einwilligung oder ein mutmaßliches Interesse vorliegt),

• unsere Kundenbasis zu verwalten und zu analysieren, um die Qualität, Vielfalt und Verfügbarkeit unserer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern,

• gelegentlich Feedback zur Kundenzufriedenheit einzuholen.

Solange Sie uns nicht ausdrücklich widersprochen haben, bieten wir Ihnen auch Produkte und Dienstleistungen an, die Ihren bisherigen Interessen entsprechen oder ähnlich sind.

Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihnen Aktualisierungen sowie Sonderangebote zukommen zu lassen (Sie können sich jederzeit am Ende einer E-Mail abmelden oder Ihre Präferenzen ändern),

• weitere, ausdrücklich benannte Zwecke umzusetzen, für die wir Ihre Zustimmung eingeholt haben.

Weitere Zwecke

Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten auch zu zusätzlichen, hier nicht ausdrücklich genannten Zwecken verarbeiten, sofern diese mit den ursprünglichen Zwecken, zu denen die Daten erhoben wurden, vereinbar sind. In diesem Fall stellen wir sicher, dass:

• Ihre Interessen nicht beeinträchtigt werden,

• geeignete Schutzmaßnahmen zur Verarbeitung bestehen,

• Sie vorab über die neuen Zwecke und die damit verbundene Verarbeitung informiert werden.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an vertrauenswürdige Partner, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

• HTTPS-Verschlüsselung,

• Pseudonymisierung und Anonymisierung,

• Überwachung der Systeme auf Angriffe,

• verschlüsselte Festplatten unserer Mitarbeiter,

• keine Speicherung sensibler Daten auf lokalen Computern.

Bei Datenpannen informieren wir die zuständigen Behörden und Sie.

Kinder

Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Nutzerverhalten zu analysieren und das Nutzererlebnis zu verbessern.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen vorzunehmen.
Letzte Aktualisierung: 24. Mai 2018