Software voor het beheer van reisoffertes - in een handomdraai offertes maken, aanpassen en delen

Van aanvraag tot bevestiging: beheer elke offerte met volledige controle over prijzen, afbeeldingen, details van services en opties voor delen - allemaal via een intuïtieve offertebouwer die is ontworpen voor reisprofessionals.

Vraag een demo aan

Tijdrovend proces voor het maken van offertes

Met moonstride kunt u snel professionele, servicerijke reisoffertes maken vanaf één gecentraliseerd platform met eenvoudig beheer.

Gebrek aan gecentraliseerd gegevensbeheer

Houd gegevens van leveranciers, agenten en klanten - inclusief voorkeuren en geschiedenis - georganiseerd in één systeem voor snellere, meer gepersonaliseerde offertes.

Beperkte aanpassing en prijscontrole

Personaliseer eenvoudig reisoffertes met aangepaste branding, serviceopties, dynamische prijzen en voorkeuren - zonder tussen tools te hoeven schakelen.

Functies om reisquotes te maken, aan te passen en te delen

Ontdek onze functies voor reisoffertes waarmee je effectiever offertes kunt maken, aanpassen en beheren.

Dynamische Offerte

Offertes maken, bijwerken en beheren vanuit één centrale interface, zodat je verzoeken van klanten efficiënt kunt afhandelen.

Passagiersgegevens en -voorkeuren

Houd passagiersgegevens gestructureerd en gebruiksklaar, zodat het maken van offertes voor zowel nieuwe als terugkerende klanten soepeler verloopt.

Integratie van reisdiensten

Open, voeg toe of boek reisdiensten van meerdere bronnen - alles op één plek om uitgebreide en flexibele offertes te maken.

Direct diensten zoeken en ophalen uit je geladen inventaris
Boek vluchten, hotels, excursies en transfers via geïntegreerde connecties met leveranciers
Aangepaste services handmatig toevoegen met volledige controle over details
Bespaar tijd door vluchtinformatie direct op te vragen via PNR of vluchtnummer

Pakket samenstellen op maat

Stel uitgebreide dag-voor-dag reisroutes samen en pas ze aan met vooraf gedefinieerde pakketten en flexibele bewerkingsopties.

Met één klik kant-en-klare pakketten in offertes laden
Pakketonderdelen aanpassen aan specifieke klantbehoeften
Bestaande citaten klonen en wijzigen zonder het origineel te overschrijven
Verrijk voorstellen met visuals, inhoud en servicerijke details

Transparante prijscontrole

Beheer je offerteprijzen nauwkeurig en flexibel met ingebouwde tools die zijn afgestemd op de moderne reisverkoop.

Automatiseer opslagen met vooraf ingestelde prijsregels voor elk onderdeel
Handmatig kosten toevoegen, uit vooraf geladen tarieven halen of geïntegreerde leveranciersgegevens gebruiken
Zorg voor gespecificeerde uitsplitsingen voor duidelijke samenvattingen voor de klant
Kostenoverzichten bekijken, inclusief leverancierstarieven, vervaldatums en totale marges

Extra functies

Gecentraliseerde communicatie

Houd e-mails van leveranciers en klanten gekoppeld aan elke offerte met gesynchroniseerde threads, directe waarschuwingen en gedeelde toegang voor snellere reacties.

Offerte Taakplanner

Plan en wijs interne taken toe die aan elke offerte zijn gekoppeld om follow-ups en goedkeuringen op schema te houden.

Offerte-organisatie op basis van tags

Gebruik tags om specifieke offertes te organiseren, filteren en sneller terug te vinden in uw systeem.

Delen van offertes in meerdere formaten

Verstuur offertes via e-mail, PDF of link - met mobiele toegang en automatisch gegenereerde ATOL-certificaten, vouchers en facturen.

Offertevoorwaarden en beleidscontrole

Handhaaf up-to-date algemene voorwaarden binnen elke offerte voor meer duidelijkheid en naleving.

Geldigheid van offertes en betalingswaarschuwingen

Stel geldigheidsperioden in voor offertes en activeer betalingswaarschuwingen om klanten of interne teams op de hoogte te stellen.

Merkdocumentatie

Maak professioneel ogende documenten met je eigen branding voor een consistente klantervaring.

Klaar om uren te besparen op elke reisofferte die u maakt?

Vraag een demo aan

De voordelen van een offertebeheersysteem voor reisbureaus

Verbeter de efficiëntie en service met een systeem dat is gebouwd om uw end-to-end offertebehoeften te ondersteunen.

Houd alle reisnoteringen georganiseerd en toegankelijk op één plek.

Betere service bieden met gestructureerde passagiersgegevens en -voorkeuren.

Combineer reisdiensten in duidelijke, goed gepresenteerde reisroutes.

Deel prijzen op een transparante manier om vertrouwen op te bouwen bij klanten.

Werk effectiever als een team met gecentraliseerde offerte-gerelateerde communicatie.

Veelgestelde vragen

Welke reisorganisaties gebruiken onze software voor offertebeheer?

Het is ontwikkeld voor grote en kleine reisorganisaties ‑ of je nu een reisagent, DMC of touroperator bent ‑ om je te helpen sneller te reageren, handmatige inspanningen te verminderen en aanvragen om te zetten in boekingen.

Wat is software voor offertebeheer?

Offertebeheersoftware is een tool die reisbedrijven helpt bij het maken, aanpassen en beheren van reisoffertes, van aanvraag tot bevestiging. Met moonstride kunt u merkoffertes maken, realtime details van services toevoegen, flexibele prijzen toepassen en offertes delen via e-mail, PDF of link ‑ allemaal binnen één platform dat is ontworpen voor reisprofessionals.

Is het mogelijk om meer dan één offerte te maken voor dezelfde aanvraag?

Ja, u kunt meerdere versies van een offerte genereren voor dezelfde aanvraag. Alles blijft georganiseerd op één plaats zodat u alle wijzigingen gemakkelijk kunt bijhouden.

Hoe voeg ik reisdiensten toe aan een offerte?

Je kunt eenvoudig reisdiensten toevoegen vanuit verschillende bronnen ‑ of het nu vanuit je bestaande inventaris is, handmatig ingevoerd, of binnengehaald via integraties met leveranciers van derden met live beschikbaarheid en prijzen.

Ondersteunt moonstride realtime connectiviteit met externe leveranciers?

Ja, moonstride integreert met een breed scala aan wereldwijde leveranciers en distributiesystemen om real-time beschikbaarheid, prijzen en directe boekingsbevestigingen te bieden ‑ allemaal vanuit de offerte-interface. Dit helpt u toegang te krijgen tot onderhandelde tarieven en een uitgebreide portfolio van reisproducten zonder van tool te hoeven veranderen. Enkele van de ondersteunde integraties zijn:

Vluchten ‑ Aviate, Paxport
Hotels ‑ Paxport, Hotelbedden, Interhome, Pierre & Vacances
Transfers ‑ Holiday Taxis

Zie voor de volledige lijst onze leveranciersintegraties.

Kan ik het uiterlijk van mijn offertes en routes aanpassen?

Ja. Gebruik bewerkbare sjablonen, upload je eigen omslagafbeeldingen en voeg beschrijvingen, afbeeldingen en branding toe die bij jouw stijl passen.

Kan ik aangepaste stortingen en prijsstructuren instellen?

Ja, je bent vrij om je eigen stortingsregels, prijsopslagen en marges te definiëren voordat je een offerte verstuurt.

Hoe controleer ik of de diensten in mijn offerte nog beschikbaar zijn?

moonstride kan contact opnemen met leveranciers en u op de hoogte stellen zodra de beschikbaarheid is bevestigd of bijgewerkt.

Is het mogelijk om rechtstreeks vanuit het systeem berichten naar klanten te sturen?

Ja. moonstride heeft een ingebouwd berichtensysteem dat al uw communicatie koppelt aan de specifieke offerte waaraan u werkt.

Kan ik gemakkelijk offertes delen met klanten?

Ja, je kunt offertes versturen per e-mail, PDF of een directe weblink delen. Je kunt ook bijhouden of ze zijn geopend of bekeken.

Kan ik een offerte hergebruiken of een versie maken voor een andere aanvraag?

Ja, u kunt elke bestaande offerte met één klik klonen ‑ ideaal voor wijzigingen of soortgelijke verzoeken.

Moet ik de gegevens van de klant en de medereizigers meteen toevoegen aan de offerte?

Nee, je hebt alleen de gegevens van de hoofdreiziger nodig om te beginnen. Je kunt later medereizigers toevoegen.

Wat als ik niet alles in het reisschema aan de klant wil laten zien?

Je kunt precies kiezen wat je wilt opnemen of verbergen voordat je de offerte verstuurt, inclusief specifieke diensten of hele dagen.

Kan ik interne notities opnemen in een offerte?

Ja, en je kunt kiezen of je die notities privé wilt houden of wilt delen binnen de klantgerichte versie.