Carga de contratos para viajes - Gestiona tarifas, reglas e inventario

Carga de contratos para viajes - Gestiona tarifas, reglas e inventario
Carga de contratos para viajes - Gestiona tarifas, reglas e inventario

Los contratos dispersos provocan errores e ineficacias

Guarda todos tus contratos en un único y sencillo lugar, reduciendo la complejidad y garantizando tarifas precisas en tus presupuestos y reservas.

Actualizaciones manuales de contratos, que llevan mucho tiempo

Ahorra tiempo importando tus contratos con información detallada, reduciendo las actualizaciones manuales.

Pérdida de ingresos por errores de inventario

Nuestro módulo de gestión de contratos te ofrece una visión y un control claros de tu inventario de servicios, para que nada se pase por alto.

El paquete completo de gestión de contratos para empresas de viajes

Gestiona fácilmente los contratos de todos los servicios de viajes, manteniendo actualizados los precios, las políticas y la disponibilidad en un sistema centralizado.
Grupo 1000004732
Detalles del hotel
Detalles del vuelo
Detalles del hotel
Detalles del vuelo

Gestión de contratos hoteleros

Carga, gestiona y personaliza fácilmente contratos hoteleros con tarifas flexibles, políticas, control de inventario y flexibilidad de asignación.

  • Configuración centralizada del contenido del hotel

    Sube los datos del hotel en varios idiomas, gestiona imágenes de alta calidad, organiza los tipos de habitación, los límites de ocupación y los planes de comidas de forma centralizada.

  • Configuración flexible de tarifas

    Establece tarifas estacionales, gestiona distintas divisas, periodos punta y ajusta los precios para proveedores y clientes.

  • Control de disponibilidad y asignación

    Ajusta la disponibilidad en tiempo real y controla las ventas paradas en temporadas o periodos de eventos.

  • Reglas de Reserva y Configuración de Políticas

    Establece periodos de reserva, condiciones de cancelación, políticas para niños y de entrada y salida, todo ello en consonancia con los requisitos de tu contrato.

  • Complementos y descuentos

    Ofrece suplementos, estancias prolongadas y descuentos promocionales como parte de la configuración de tu contrato.

Gestión de contratos de transferencia

Gestiona todos los contratos de traslados, desde traslados privados y compartidos hasta recogidas en aeropuertos y hoteles, con control total sobre precios, políticas y disponibilidad.

  • Configuración del viaje

    Organiza los viajes en grupos por tipo y gestiona múltiples opciones de traslado por grupo.

  • Configuración de tipos y monedas

    Aplica precios estacionales o específicos del día en varias monedas, según sea necesario.

  • Control de disponibilidad y asignación

    Gestiona y controla la disponibilidad de viajes en días, temporadas y ventanas de reserva.

  • Reglas de Reserva y Configuración de Políticas

    Aplica las normas de reserva, los plazos de entrega y las condiciones de cancelación que se adapten a cada servicio de traslado.

  • Complementos y descuentos

    Añade capas de precios opcionales, como descuentos, extras y recargos.

Gestión de contratos de alquiler de coches

Gestiona los contratos de alquiler de coches en un solo lugar, cubriendo grupos de coches, tipos de tarifas, disponibilidad y reglas de reserva personalizadas.

  • Configuración del Grupo de Coches

    Crea y gestiona grupos de coches para proveedores y sucursales preferentes.

  • Configuración flexible de tarifas

    Establece tarifas estacionales para distintos tipos de coches, duraciones de alquiler y necesidades de los pasajeros.

  • Control de Asignación y Parada de Venta

    Visualiza y gestiona qué vehículos se pueden reservar, solicitar o están cerrados.

  • Reglas de Reserva y Configuración de Políticas

    Define las condiciones de reserva, las condiciones de cancelación y los requisitos de reserva anticipada.

Gestión de contratos de vuelo

Gestiona contratos de vuelo con control sobre horarios, precios, asignación de plazas y servicios relacionados, todo desde una vista única y organizada.

  • Configuración de tarifas y suplementos

    Gestiona todos los detalles del vuelo, como costes, suplementos y precios para el cliente, desde un solo lugar.

  • Configuración del programa de vuelo

    Planifica rutas, horarios y fechas para cualquier destino con facilidad.

  • Actualizaciones de vuelos masivos

    Realiza actualizaciones masivas de tarifas, horarios, números de vuelo y mucho más en varios vuelos.

  • Control de Asignación de Asientos

    Asigna plazas fácilmente, gestiona las restricciones y optimiza la disponibilidad para realizar reservas sin problemas.

  • Servicios adicionales

    Mejora las opciones de vuelo ofreciendo traslados al aeropuerto, suplementos, hoteles y mucho más.

Gestión de contratos de visitas y actividades

Crea y vende viajes de varios días o actividades de un solo día con itinerarios detallados, opciones de precios y ajustes estacionales.

  • Configuración y precios de los circuitos

    Gestiona todos los detalles del viaje, incluidos los tipos de tarifa, los precios para proveedores y clientes, las inclusiones y los documentos, en un solo lugar.

  • Creador de itinerarios

    Construye rápidamente itinerarios atractivos con todos los detalles de servicio necesarios utilizando nuestro intuitivo constructor de itinerarios.

  • Control de disponibilidad y asignación

    Controla las visitas de temporada y deja de vender con las últimas tarifas y disponibilidad.

  • Establecimiento de descuentos y suplementos

    Define los descuentos aplicables, las reducciones de precio y los complementos, como comidas o mejoras, para alinearlos con la estrategia de ventas.

  • Configuración y seguimiento de pagos

    Configura recargos, impuestos y comisiones con facilidad, y establece planes de pago basados en depósitos por recorrido o actividad.

  • Configuración de salida fija

    Programa viajes de salida fija con fechas fijas y habilita las reservas para una planificación organizada.

Gestión de contratos de seguros

Ofrece planes de seguro individuales, multiviaje y anuales, gestionando al mismo tiempo múltiples proveedores, estructuras de precios y cobertura global.

  • Configuración del plan de seguros

    Gestiona detalles de pólizas, descripciones, erratas y contratos de seguro de múltiples proveedores.

  • Configuración flexible de tarifas

    Establece y ajusta los precios de varios planes en varias monedas, según sea necesario.

  • Reglas de Reserva y Configuración de Políticas

    Aplica precios estacionales, normas de reserva y condiciones de cancelación adaptadas a tus servicios de seguros.

Servicios opcionales Gestión de contratos

Configura complementos como traslados, excursiones y otros extras, ayudándote a ofrecer experiencias de viaje más completas con normas y precios flexibles.

  • Configuración del Servicio Complementario

    Ofrece servicios adicionales como traslados y excursiones para mejorar la experiencia del cliente y conseguir más reservas.

  • Configuración del contrato

    Carga y mantén contratos de servicios opcionales en una interfaz unificada.

  • Configuración de reglas y políticas

    Aplica normas de reserva y cancelación por tipo opcional o servicio individual para mayor flexibilidad.

¿Preparado para gestionar contratos de viaje con más control y visibilidad?

Ventajas de utilizar un sistema centralizado de carga de contratos de viaje

Ahorra tiempo y reduce errores

Reduce las tareas repetitivas y evita los errores manuales con la introducción estructurada de contratos.

Aumenta las ventas con un inventario actualizado

Asegúrate de que la disponibilidad y las tarifas están actualizadas en todos los servicios y canales.

Aumentar la satisfacción del cliente

Ofrece paquetes completos, precisos y atractivos, respaldados por datos contractuales limpios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de carga de contratos?

La carga de contratos se refiere al proceso de introducir, actualizar y gestionar acuerdos de servicios para hoteles, vuelos, traslados, alquiler de coches, excursiones, seguros y complementos. El sistema centraliza todos los precios, la disponibilidad, las políticas y los detalles de los proveedores para facilitar unas operaciones de viaje fluidas y sin errores.

¿Cómo se benefician las agencias de viajes y los operadores turísticos del sistema de carga de contratos de moonstride?

moonstride simplifica el modo en que las agencias de viajes y los operadores turísticos gestionan los contratos, proporcionando un entorno estructurado para gestionar tarifas, asignaciones, políticas, suplementos y descuentos en todos los servicios. Esto minimiza los errores manuales, acelera los procesos de cotización y garantiza una disponibilidad y precios precisos en tiempo real.

¿Qué pasos hay que seguir para cargar un contrato en moonstride?

El proceso de carga de contratos en moonstride incluye:

  • Añadir detalles de servicios y proveedores básicos, incluidos datos de contacto e imágenes
  • Definir tipos de tarifas, configuraciones de ocupación y precios por temporada y moneda
  • Aplicar las normas de reserva, las políticas de cancelación y las políticas para niños
  • Establecer las asignaciones de inventario y gestionar las condiciones de parada de venta
  • Configuración de descuentos, suplementos y parámetros de ofertas especiales

Cada tipo de contrato incluye campos adaptados a la naturaleza del servicio (por ejemplo, grupos de viaje para traslados, horarios para vuelos e itinerarios para visitas guiadas).

¿Es posible cargar contratos de hotel en el sistema moonstride?

Sí, moonstride admite la configuración detallada de contratos hoteleros. Los usuarios pueden introducir detalles multilingües del hotel, tipos de habitaciones, límites de ocupación, planes de comidas, precios por temporada, políticas, suplementos, ofertas y controles de asignación, todo en una interfaz estructurada.

¿Cómo soporta moonstride la carga de contratos de transferencia?

Los traslados pueden cargarse con todos los detalles del viaje, la ruta y el vehículo. El sistema admite tarifas por temporada y por día, normas de reserva, condiciones de cancelación y gestión de asignaciones, y permite configurar traslados privados y compartidos con definiciones de grupos de viaje en varios idiomas.

¿Permite moonstride cargar contratos de vuelo?

Sí, la plataforma permite configurar tanto vuelos programados como chárter. Entre sus funciones se incluyen la gestión de la información de los vuelos, la programación de entradas y salidas, la generación de vuelos masivos, la asignación de asientos por días y la integración de servicios de venta adicional, como traslados y complementos de hotel.

¿Se admiten contratos de visitas y actividades en moonstride?

Sí, moonstride permite cargar tanto viajes de varios días como actividades de un solo día. Puedes gestionar inclusiones, exclusiones, precios, documentos y puntos destacados. También incluye un creador de itinerarios integrado y herramientas para configurar salidas fijas, planes de pago y descuentos promocionales.

¿Se pueden configurar contratos de alquiler de vehículos a través de moonstride?

Los contratos de alquiler de vehículos pueden configurarse estableciendo grupos de vehículos, conexiones con proveedores, condiciones de alquiler, estructuras tarifarias y precios estacionales. El sistema incluye gestión de asignaciones, definición de políticas y reglas de venta opcionales, como plazos de cancelación.

¿Cómo se gestionan los contratos de seguro en moonstride?

moonstride admite la carga de planes de seguro de viaje único, multiviaje y anual. Los usuarios pueden gestionar descripciones, erratas, tarifas de múltiples proveedores y aplicar reglas de reserva estacionales o basadas en políticas.

¿Se pueden cargar servicios opcionales como excursiones o complementos?

Sí, los servicios opcionales como actividades, traslados, alquiler de coches o excursiones pueden añadirse como componentes de venta adicional. El módulo de contrato te permite configurar detalles, precios, asignaciones y políticas tanto a nivel de servicio como de tipo.

¿Permite moonstride diferentes precios para proveedores y clientes?

Sí, puedes definir los costes de los proveedores y luego aplicar recargos -importes fijos o porcentajes- para determinar las tarifas de cara al cliente. Esto te permite controlar la estructura de precios de cada contrato.

¿Es posible gestionar la asignación y detener las ventas dentro del sistema?

moonstride proporciona herramientas para gestionar la disponibilidad, definir cantidades de asignación y aplicar fechas de suspensión de ventas o de cierre. Puedes marcar los servicios como reservables, bajo petición o cerrados en función de la estacionalidad o la estrategia de ventas.

¿Cómo se configuran las normas de reserva y las políticas de cancelación?

Las políticas se establecen durante la configuración del contrato. Puedes definir políticas de hijos, reglas de entrada/salida, plazos de entrega, penalizaciones por cancelación y mucho más, según el tipo de servicio y los requisitos del proveedor.

¿Se pueden añadir suplementos a los contratos hoteleros?

Sí, los contratos hoteleros pueden incluir suplementos como mejoras en las comidas o en las habitaciones. Pueden marcarse como incluidos, exclusivos u obligatorios, con precios separados para el proveedor y el cliente.

¿Apoya moonstride la configuración de ofertas y descuentos?

Puedes configurar una amplia gama de descuentos y ofertas promocionales -como madrugadores, estancias largas o promociones fijas o basadas en porcentajes- junto con los criterios de elegibilidad y las restricciones de cada una.

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