人員配備的管理職能包括透過適當和有效地選擇、評估和發展人員來充實組織結構，以填補分配給雇主/勞動力的職位。

Theo Haimann 認為，“人員配備涉及下屬的招聘、選拔、發展和薪酬。”

人員配備職能的性質

1. 人員配備是一項重要的管理職能 人員配備職能是與計畫、組織、指揮和控制並列的最重要的管理行為。這四項職能的運作都仰賴透過人員配備職能所提供的人力。

2. 人員配置是一項普遍的活動 由於人員配備職能由所有管理人員和開展業務活動的所有類型的企業執行。

3. 人員配備是一項持續的活動 這是因為，由於調動和晉升，人員配備功能會在整個組織的生命週期中持續存在。

4. 人員配備職能的基礎是人員的有效管理- 人力資源可以透過一套系統或適當的程序得到有效的管理，即招募、選拔、安置、培訓和發展、提供薪資等。

5. 人員配備有助於將合適的人安排在合適的職位上。 透過適當的招募程序可以有效地完成這項工作，然後最終根據工作要求選擇最合適的候選人。

6. 人員配備由所有經理負責 取決於業務性質、公司規模、管理階層的資歷和技能等。在小型公司中，通常由高階主管履行此職能。在中小型企業中，則主要由公司的人事部門承擔。