計劃 意味著展望未來，並規劃未來要採取的行動方針。這是一個準備步驟。它是一項系統性的活動，用於確定何時、如何以及由誰來執行一項特定的工作。規劃是關於未來行動方針的詳細計劃。

有句話說得對 “好的計劃已經完成了一半“因此，規劃要考慮組織未來可用的人力和物力資源，以實現有效的協調、貢獻和完美的調整。規劃是一項基本的管理職能，包括制定一個或多個詳細的計劃，以在需求與可用資源之間實現最佳平衡。

厄維克認為：「計畫是一種心理傾向，它使人們有條不紊地做事，三思而後行，並根據事實而非猜測採取行動。」計畫就是在眾多方案中，選擇最佳方案來執行不同的管理職能，以實現預定的目標。

昆茨·奧唐納認為：“規劃就是提前決定做什麼、怎麼做以及由誰來做。規劃彌合了我們目前的目標和目標之間的差距。它使原本不會發生的事情成為可能。”

規劃功能的步驟

管理的計畫職能 涉及以下步驟：-

1. 設定目標

   1. 規劃需要有系統的方法。

   2. 規劃從設定要達成的目標和目的開始。

   3. 目標為開展各種活動提供了理論基礎，並指明了努力的方向。

   4. 此外，目標使管理者的注意力集中在要實現的最終結果上。

   5. 事實上，目標是規劃過程的核心。因此，目標應該用清晰、準確、明確的語言來表達。否則，所進行的活動必然會無效。

   6. 目標應盡可能以量化的方式表達。例如，員工人數、工資、產量等等。但諸如品質控制經理的績效、人事經理的效率等目標，則不能用量化的方式表達。

   7. 此類目標應以定性的方式具體化。

   8. 因此，目標應該是切實可行的、可接受的、可行的、可實現的。

2. 規劃場所的設立

   1. 規劃前提是對未來事件活躍形態的假設。

   2. 它們可作為規劃的基礎。

   3. 規劃前提的建立涉及確定在哪些方面容易偏離實際計劃以及造成這種偏差的原因。

   4. 就是找出企業在經營過程中存在哪些阻礙。

   5. 規劃前提的建立是為了採取措施在很大程度上避免這些障礙。

   6. 規劃前提可以是內部的，也可以是外部的。內部包括資本投資政策、管理勞資關係、管理理念等。外部包括社會經濟、政治和經濟變化。

   7. 內在前提是可控的，而外在前提是不可控的。

3. 選擇替代行動方案

   1. 當有預測且前提已經建立時，必須考慮多種替代行動方案。

   2. 為此，將根據可用資源和組織的要求，權衡每個替代方案的利弊。

   3. 在做出選擇之前，必須檢查每個替代方案的優點、缺點以及後果。

   4. 經過客觀、科學的評估，選擇最佳方案。

   5. 規劃者應該藉助各種定量技術來判斷替代方案的穩定性。

4. 衍生計劃的製定

   1. 衍生計劃是幫助實現主計劃的子計劃或次要計劃。

   2. 次要計劃將源自於基本計劃，旨在支持和加快基本計劃的實現。

   3. 這些詳細計劃包括政策、程序、規則、方案、預算、時間表等。例如，如果利潤最大化是企業​​的主要目標，那麼衍生計畫將包括銷售最大化、生產最大化和成本最小化。

   4. 衍生計劃顯示完成各項任務的時間安排和順序。

5. 確保合作

   1. 計劃確定後，有必要，甚至最好讓下屬或必須執行這些計劃的人相信。

   2. 對他們保密的目的是：

      1. 由於參與了決策過程，下屬可能會感到有動力。

      2. 該組織可能能夠在計劃的製定和實施方面獲得寶貴的建議和改進。

      3. 員工也會對這些計劃的執行更感興趣。

6. 跟進/評估計劃

   1. 選擇特定的行動方案後，就會付諸行動。

   2. 選定的方案實施後，評估其有效性非常重要。

   3. 這是根據有關部門或人員的回饋或資訊進行的。

   4. 這使管理層能夠糾正偏差或修改計劃。

   5. 此步驟建立了計劃和控制功能之間的連結。

   6. 後續工作必須與計畫的實施同步進行，以便根據所觀察到的情況制定更切合實際的未來計畫。