有句话说得对 “岁月不等人=一个人应该理解时间的价值，才能在生活的各个方面取得成功。浪费时间的人无法塑造自己的身份。

什么是时间管理？

时间管理是指有效地管理时间，以便将正确的时间分配给正确的活动。

有效的时间管理允许个人根据活动的重要性分配特定的时间段。

时间管理是指充分利用时间，因为时间总是有限的。

问问自己哪项活动更重要，应该为其分配多少时间？了解哪些工作应该早点做，哪些可以晚点做。

时间管理不仅在组织中而且在我们的个人生活中都发挥着非常重要的作用。

时间管理包括：

1. 有效的规划
2. 设定目标和目的
3. 设定最后期限
4. 责任下放
5. 根据活动的重要性划分优先级
6. 在正确的活动上花费正确的时间

• 有效的规划

  提前做好一天的计划。准备一份待办事项清单或“任务计划”。记下一天内需要完成的重要活动，并列出每项活动应分配的时间。

  高优先级的工作应该放在最前面，然后是那些目前不太需要你重视的工作。逐一完成待处理的任务。在完成上一项任务之前，不要开始新的工作。勾选你已经完成的任务。确保在规定的时间内完成所有任务。

• 设定目标和目的

  在组织中没有目标和目标的工作就像船长在大海中迷失方向的情况一样。 是的，你会迷路的。 为自己设定目标，并确保它们是现实的、可实现的。

• 设定最后期限

  为自己设定截止日期，并努力提前完成任务。不要每次都等着上司来要求你。学会对工作负责。最能设定截止日期的人就是你自己。问问自己，一项任务需要投入多少时间，需要多少天。用计划表标记重要日期，并与设定的截止日期进行对比。

• 职责委派

  学会在职场说“不”不要事事都自己做。还有其他人。一个人不应该接受那些他知道对他来说很难的事情。

  必须根据员工的兴趣和专长分配角色和职责，确保他们在规定时间内完成任务。对某项工作一无所知的人比熟悉工作的人需要更多时间。

• 优先任务

  根据任务的重要性和紧急程度确定优先级。了解重要和紧急工作之间的区别。确定哪些任务应该在一天内完成，哪些任务应该在一个月内完成等等。最重要的任务应该尽早完成。

• 把正确的时间花在正确的活动上

  养成在正确的时间做正确事情的习惯。在错误的时间完成的工作没有多大用处。不要把一整天的时间浪费在一个小时左右就能完成的事情上。也要留出一些时间打私人电话或查看Facebook或Twitter的更新。毕竟，人不是机器。

为了进行有效的时间管理，我们需要：

有组织 - 避免在工作站堆放成堆的文件和纸张。扔掉所有不需要的文件。将重要文件放入文件夹。将文件分别放入相应的抽屉，并在每个文件上贴上标签。这样可以节省不必要的搜索时间。

不要浪费时间—— 不要闲逛或闲聊来消磨时间。专心工作，按时完成任务。记住，公司不会因为你玩电脑游戏或偷窥别人的办公室而付钱。先完成你的工作，然后再做你想做的事情。不要拖到最后一刻。

集中注意力 - 人们需要集中精力才能有效地管理时间。

养成使用计划表、组织器和桌面日历的习惯 更好地管理时间。在手机或个人电脑上设置提醒。