计划 意味着展望未来，并规划出未来要采取的行动方针。这是一个准备步骤。它是一项系统性的活动，用于确定何时、如何以及由谁来执行一项特定的工作。规划是关于未来行动方针的详细计划。

有句话说得对 “好的计划已经完成了一半=因此，规划要考虑组织未来可用的人力和物力资源，以实现有效的协调、贡献和完美的调整。规划是一项基本的管理职能，包括制定一个或多个详细的计划，以在需求与可用资源之间实现最佳平衡。

厄维克认为：“计划是一种心理倾向，它使人们有条不紊地做事，三思而后行，并根据事实而非猜测采取行动。” 计划就是在众多方案中，选择最佳方案来执行不同的管理职能，以实现预定的目标。

昆茨·奥唐纳认为：“规划就是提前决定做什么、怎么做以及由谁来做。规划弥合了我们目前的目标和目标之间的差距。它使原本不会发生的事情成为可能。”

规划功能的步骤

管理的计划职能 涉及以下步骤：-

1. 制定目标

   1. 规划需要系统的方法。

   2. 规划从设定要实现的目标和目的开始。

   3. 目标为开展各种活动提供了理论依据，并指明了努力的方向。

   4. 此外，目标使管理者的注意力集中在要实现的最终结果上。

   5. 事实上，目标是规划过程的核心。因此，目标应该用清晰、准确、明确的语言来表述。否则，所开展的活动必然会无效。

   6. 目标应尽可能以量化的方式表述。例如，员工人数、工资、产量等等。但诸如质量控制经理的绩效、人事经理的效率等目标，则不能用量化的方式表述。

   7. 此类目标应以定性的方式具体化。

   8. 因此，目标应该是切实可行的、可接受的、可行的和可实现的。

2. 规划场所的设立

   1. 规划前提是对未来事件活跃形态的假设。

   2. 它们可作为规划的基础。

   3. 规划前提的建立涉及确定在哪些方面容易偏离实际计划以及造成这种偏差的原因。

   4. 就是找出企业在经营过程中存在哪些阻碍。

   5. 规划前提的建立是为了采取措施在很大程度上避免这些障碍。

   6. 规划前提可以是内部的，也可以是外部的。内部包括资本投资政策、管理劳资关系、管理理念等。外部包括社会经济、政治和经济变化。

   7. 内部前提是可控的，而外部前提是不可控的。

3. 选择替代行动方案

   1. 当有预测并且前提已经建立时，必须考虑多种替代行动方案。

   2. 为此，将根据可用资源和组织的要求，权衡每个替代方案的利弊。

   3. 在做出选择之前，必须检查每个替代方案的优点、缺点以及后果。

   4. 经过客观、科学的评估，选择最佳方案。

   5. 规划者应该借助各种定量技术来判断替代方案的稳定性。

4. 衍生计划的制定

   1. 衍生计划是帮助实现主计划的子计划或次要计划。

   2. 次要计划将源于基本计划，旨在支持和加快基本计划的实现。

   3. 这些详细计划包括政策、程序、规则、方案、预算、时间表等。例如，如果利润最大化是企业的主要目标，那么衍生计划将包括销售最大化、生产最大化和成本最小化。

   4. 衍生计划表明完成各项任务的时间安排和顺序。

5. 确保合作

   1. 计划确定后，有必要，甚至最好让下属或必须执行这些计划的人相信。

   2. 对他们保密的目的是：

      1. 由于参与了决策过程，下属可能会感到有动力。

      2. 该组织可能能够在计划的制定和实施方面获得宝贵的建议和改进。

      3. 员工也会对这些计划的执行更感兴趣。

6. 跟进/评估计划

   1. 选择特定的行动方案后，就会付诸行动。

   2. 选定的方案实施后，评估其有效性非常重要。

   3. 这是根据有关部门或人员的反馈或信息进行的。

   4. 这使管理层能够纠正偏差或修改计划。

   5. 此步骤建立了计划和控制功能之间的联系。

   6. 后续工作必须与计划的实施同步进行，以便根据所观察到的情况制定更切合实际的未来计划。