Điều quan trọng đối với bất kỳ nhóm nào là đánh giá điểm mạnh hiện tại của mình. Điều này sẽ tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả của nhóm, từ đó đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Hợp đồng của nhóm có mục đích nêu rõ các quy tắc cơ bản cho nhóm. Điều quan trọng là người trưởng nhóm phải nêu rõ những gì anh ta muốn ở nhóm của mình và những gì anh ta không muốn ở nhóm của mình.

Hợp đồng của đội được lập ra và giám sát bởi chính đội. Bất kỳ hợp đồng nào của đội cũng đều có Quy tắc Ứng xử.

Bộ quy tắc ứng xử này có thể bao gồm:

• Cách thức hoạt động của một nhóm. Liệu nhóm có làm việc chủ động hay không. Một nhóm cần lường trước những vấn đề tiềm ẩn. Họ cần làm việc theo cách ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng xảy ra.

• Luôn cập nhật thông tin cho các thành viên khác trong nhóm. Giao tiếp là yếu tố then chốt cho sự thành công của bất kỳ nhóm nào. Giao tiếp giúp xây dựng lòng tin giữa các thành viên. Không ai làm việc riêng lẻ và thành công của nhóm đạt được nhờ sự hợp tác và thấu hiểu lẫn nhau.

• Tập trung vào những gì tốt nhất cho toàn đội. Đội phải lớn hơn một cá nhân. Lợi ích của đội phải được đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó, cần phải đảm bảo lợi ích của đội và của các thành viên đồng điệu và không xung đột.

Bất kỳ hợp đồng nhóm nào cũng cần phải đặt ra Quy tắc cơ bản để tham gia:

• Mỗi thành viên trong nhóm cần phải trung thực và cởi mở. Điều này rất quan trọng để đảm bảo thành công của nhóm.

• Khuyến khích sự đa dạng ý kiến ​​về mọi chủ đề. Một nhóm được tạo thành từ nhiều người - những con người khác nhau với những quan điểm và ý kiến ​​khác nhau. Những ý kiến ​​này có thể xung đột lẫn nhau. Nhưng trong một nhóm, ý kiến ​​của mọi người đều quan trọng. Do đó, mỗi đề xuất đều được tiếp thu và ghi nhận để tham khảo sau.

• Mọi người đều được trao cơ hội tham gia bình đẳng. Chính các thành viên trong nhóm mới là những người tạo nên một đội. Sự tham gia bình đẳng cũng như sự đóng góp bình đẳng từ tất cả các thành viên trong nhóm có thể dẫn dắt một đội đạt được mục tiêu.

• Hãy cởi mở với những cách tiếp cận mới cũng như lắng nghe những ý tưởng mới. Thế giới đang thay đổi. Công nghệ đang phát triển quá nhanh. Nền kinh tế đang biến động mạnh. Trong tình hình như vậy, không tổ chức nào có thể ngồi yên trên chiến thắng nữa.

Các quy tắc cơ bản phải được thiết lập cho giao tiếp Ngoài ra

• Đầu tiên là hiểu, sau đó được hiểu để áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm

• Hãy trình bày rõ ràng và súc tích. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cũng như thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.

• Giữ cho mỗi cuộc thảo luận đi đúng hướng.

• Sử dụng các phương tiện trực quan như hình vẽ, biểu đồ và bảng biểu để hỗ trợ thảo luận. Điều rất quan trọng là tất cả thành viên trong nhóm phải cùng chung quan điểm.

Còn rất nhiều quy tắc cơ bản khác được đặt ra trong hợp đồng của đội bóng nhằm đảm bảo hoạt động của đội bóng diễn ra suôn sẻ. Những điều này sẽ được thảo luận trong một bài viết khác.