ٹیمیں آج کی کارپوریٹ دنیا میں کام کو منظم کرنے کا ایک اہم ذریعہ بن رہی ہیں۔ ٹیموں کو فوری طور پر جمع کرنے، منظم کرنے، منتقل کرنے اور منتشر کرنے کی صلاحیت ہے۔ لیکن، ٹیمیں ملازم کی حوصلہ افزائی کا ایک مؤثر ذریعہ ہیں. اس حقیقت پر غور کرنا ضروری ہے کہ ٹیمیں وقت کے ساتھ ساتھ ترقی کرتی ہیں اور پختہ ہوجاتی ہیں۔ ٹیم کی ترقی تعاون، ٹیم ورک، باہمی انحصار کی حوصلہ افزائی کرکے اور ٹیم کے ارکان کے درمیان اعتماد پیدا کرکے ایک دلکش ماحول پیدا کرتی ہے۔.

ٹیم کی ترقی کے چار مراحل ہیں:

مرحلہ 1: تشکیل

اس مرحلے کے دوران، گروپ کے اراکین فکر مند ہو سکتے ہیں اور انتظار اور دیکھو کا رویہ اپنا سکتے ہیں۔ وہ ایک دوسرے کے ساتھ رسمی ہوں گے۔ اہداف یا توقعات کا کوئی واضح خیال نہیں ہوگا۔ اس کے علاوہ، وہ اس بات کا یقین نہیں کر سکتے ہیں کہ وہ وہاں کیوں ہیں.

یہ وہ مرحلہ ہے جہاں ٹیم کو اپنا چارٹر یا مشن بیان لکھنے کے ساتھ ساتھ اہداف کو واضح کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں سب سے اہم بات یہ ہے کہ اہداف کی ذاتی خریداری ہونی چاہیے۔

ایسا کرنے سے ٹیم حدود قائم کرنے کے ساتھ ساتھ اس بات کا تعین بھی کر سکے گی کہ کیا توقع کی جا رہی ہے۔ ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کو جانیں گے جو غیر تنازعات سے بھرے کام کرتے ہیں۔ یہ ایک بڑے مقصد کے لیے عزم پیدا کرتا ہے۔

اس طرح، تشکیل کے مرحلے کے دوران، ٹیم کے اراکین ایک دوسرے کو جاننے اور ان کے ساتھ آسانی پیدا کرنے کے عمل میں ہیں۔

مرحلہ 2: طوفان

اس مرحلے کے دوران، ٹیم کے ارکان جانے کے لیے بے تاب ہیں۔ تصادم اس وقت پیدا ہو سکتا ہے جب لوگ اہداف کی تکمیل کے بارے میں مختلف خیالات لاتے ہیں۔ اس وقت، وہ مماثلت کے بجائے فرق محسوس کرتے ہیں۔ اس کی وجہ سے کچھ ارکان ذہنی یا جسمانی طور پر باہر ہو جاتے ہیں۔

اس مرحلے میں، مواصلات اہم ہے. تناؤ بڑھے گا۔ لہذا کامیابیوں کو تسلیم کرنا اور عوامی طور پر تسلیم کرنا بھی ضروری ہو جاتا ہے۔ میٹنگز میں شرکت کرنا ضروری ہو جاتا ہے اور تنوع کی قدر کرنے کی ضرورت ہے۔

اس طرح، طوفانی مرحلے کے دوران، ٹیم کے ارکان اپنے اصل انداز دکھانا شروع کر دیتے ہیں۔ وہ بے صبرے ہونے لگتے ہیں۔ وہ ایک دوسرے کے علاقے میں چھان بین کرنے کی کوشش کرتے ہیں، جس سے چڑچڑاپن اور مایوسی پیدا ہوتی ہے۔ اس مرحلے کے دوران کنٹرول کلیدی تشویش بن جاتا ہے۔

مرحلہ 3: نارمنگ

یہ مرحلہ وہ ہے جب لوگ ان طریقوں کو پہچاننا شروع کرتے ہیں جن میں وہ ایک جیسے ہیں۔ وہ سمجھتے ہیں کہ وہ اس میں ایک ساتھ ہیں۔ لہذا، وہ زیادہ سماجی ہونے کا رجحان رکھتے ہیں اور اچھا وقت گزارنے کے حق میں اپنی توجہ بھول سکتے ہیں۔ اگر قابل اطلاق ہو تو تربیت میں مدد کرنے کا یہ وقت ہے۔ ایک دوسرے کے ساتھ اور سسٹمز کے ساتھ راحت محسوس کرنے کے لیے ان کی حوصلہ افزائی کرنا ضروری ہو جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، گروپ کو مقصد پر مرکوز رہنے کی ضرورت ہے۔

اس طرح، معمول کے مرحلے کے دوران، تنازعات کا حل ہے. ٹیم کے ارکان کی زیادہ شمولیت ہے۔ "میں" کے احساس کے بجائے ایک بڑا "ہم" احساس ہے۔

مرحلہ 4: پرفارم کرنا

یہ مرحلہ وہ ہوتا ہے جب ٹیم کے ارکان تربیت یافتہ، قابل، اور ساتھ ہی اپنے مسائل کو خود حل کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔ اس وقت، انہیں چیلنج کرنے کے ساتھ ساتھ ان کی نشوونما کے لیے طریقوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیم اب سمجھدار ہے۔ اراکین اپنے کردار اور ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں۔ انہیں عمل میں مزید ان پٹ کی ضرورت ہوگی۔ ممبران خود حوصلہ افزائی کے ساتھ ساتھ خود تربیت یافتہ بھی ہوں گے۔ اس لیے ان کی کوششوں کو تسلیم کرنے کی ضرورت ہے۔ ترقی کی حوصلہ افزائی کرنی ہوگی۔ یہ ٹیم کو نئے چیلنجز دے کر کیا جاتا ہے۔

اس طرح، کارکردگی کے مرحلے پر ٹیمیں خود پر قابو پانے والی، عملی، وفادار اور نتیجہ خیز ہوتی ہیں۔ کارکردگی اور پیداوار دونوں پر توجہ مرکوز ہے۔

ایک موثر ٹیم تشکیل دینا

یہ ایک کامیاب ورک ٹیم بنانے کا عمومی طریقہ ہے۔ لیکن سبھی وہی اقدامات نہیں کریں گے جیسا کہ اوپر بحث کی گئی ہے۔ کامیابی عام طور پر ان تمام اقدامات پر منحصر ہوتی ہے جن پر ابھی بات کی گئی ہے۔ ہمارا رجحان ہے کہ ہم اپنے آپ کو ایسے لوگوں سے گھیرنا چاہتے ہیں جو بالکل ہمارے جیسے ہیں۔ اگر آپ پہلے سے تشکیل شدہ ٹیم کو منظم کرنے کے بجائے کسی ٹیم کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ مختلف قسم کی طاقتوں کے حامل لوگوں کی ٹیم تلاش کریں گے۔ کسی ٹیم کی صورت میں جو پہلے سے موجود ہے، تنظیم زیادہ لطیف ہوسکتی ہے۔ جیسے، تمام ورک گروپس کو ایک ساتھ بلایا جا سکتا ہے تاکہ اس بات پر تبادلہ خیال کیا جا سکے کہ آپ کون سے اہداف حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ہر کوئی کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ لوگوں پر اہداف مسلط کرنا تقریباً کام نہیں کرتا اور ساتھ ہی ساتھ انہیں آپ کو یہ بتانا بھی ہے کہ وہ کن مقاصد کے لیے کوشش کریں گے۔ لیکن اہداف کا تعین آسان کام نہیں ہے۔ اکثر وہ بہت زیادہ غیر حقیقت پسندانہ، بہت مبہم، ناپنا ناممکن، یا بغیر کسی آخری تاریخ کے صرف ابدیت میں پھیل جاتے ہیں۔