پروجیکٹ مینجمنٹ سائنسی اور ساختی طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ایک پروجیکٹ کے آغاز سے بند ہونے تک کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کا فن ہے۔. پروجیکٹ کی اصطلاح کسی بھی کوشش کی وضاحت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے جو فطرت میں عارضی ہو اور ابتدا یا اختتام کے ساتھ ہو۔ پروجیکٹ کو کچھ منفرد بنانا چاہیے چاہے وہ پروڈکٹ، سروس یا نتیجہ ہو اور اسے آہستہ آہستہ تفصیل سے بیان کیا جانا چاہیے۔ جیسا کہ تعریف کا مطلب ہے، ہر کام کو پروجیکٹ نہیں سمجھا جاسکتا۔ منصوبوں کی درجہ بندی کرتے وقت اور تنظیم کی کامیابی میں ان کے کردار کا مطالعہ کرتے وقت اس تعریف کو ذہن میں رکھنا مفید ہوگا۔ پروجیکٹ کی مندرجہ بالا تعریف کے ساتھ، کسی کو واضح اندازہ ہو جاتا ہے کہ پروجیکٹ کیا ہے۔

پروگرام مینجمنٹ کو ایک ایسے محکمے کے طور پر بیان کیا گیا ہے جو منصوبوں کے انتظام کو مرکزی بناتا ہے۔. اس کا مطلب یہ ہے کہ پی ایم او یا پراجیکٹ مینجمنٹ آفس ان تمام منصوبوں کا ذخیرہ ہے جو کسی تنظیم میں چل رہے ہیں۔ پروگرام مینجمنٹ سی آئی او (چیف انفارمیشن آفیسر) کو کمپنی میں تمام پروجیکٹس کی پیشرفت کے بارے میں باقاعدہ اسٹیٹس اپ ڈیٹ فراہم کرکے خدمت کرتا ہے۔

پی ایم او کا کردار اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پروجیکٹ مالی طور پر قابل عمل ہیں اور جب بھی لاگت میں اضافے کا امکان یا واقعہ ہو تو الرٹ جاری کرنا ہے۔ پی ایم او بلنگ اور دیگر تفصیلات پر بھی نظر رکھتا ہے جو پروجیکٹ سے متعلق ہیں۔ اس طرح، پی ایم او کا کام اس کے ڈومین کے تحت آنے والے پروجیکٹوں کی نگرانی کرنا اور ان کے لیے ایک قسم کی مانیٹرنگ ایجنسی کے طور پر کام کرنا ہے۔ موجودہ منظر نامے میں، تکنیکی قیادت کے ساتھ ساتھ CIO کی بصیرت قیادت کی بھی ضرورت ہے۔

تکنیکی قیادت تکنیکی جگہ میں رجحانات کو تلاش کرنے اور پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے ان کا فائدہ اٹھانے کی صلاحیت ہے۔ اس میں صحیح ٹکنالوجی کا انتخاب کرنا اور نئی ٹکنالوجیوں کے حوالے سے وکر سے آگے رہنے کے قابل ہونا شامل ہے۔ دوسری طرف، لاگت کو کنٹرول کرنے اور پیداواری صلاحیت میں اضافے اور عمل کے سخت انضمام کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے پروگرام بصیرت کی قیادت کی ضرورت ہے۔ یہ جاری معاشی بحران کے تناظر میں متعلقہ ہے جہاں لہجہ لاگت میں کمی اور نچلی لائن کو بہتر بنانے پر ہے۔

پراجیکٹ مینیجر کا کردار سمفنی میں کنڈکٹر کی طرح ہوتا ہے۔ انفرادی طور پر ہر فنکار جانتا ہے کہ اس کے کردار کے لیے کیا کرنا ہے۔ لیکن، کارکردگی کو کامیاب بنانے کے لیے ایک ایسے شخص کی ضرورت ہے جس کے پاس مجموعی طور پر "بڑی تصویر" یا اجتماعی وژن ہو۔ اسی طرح، پروجیکٹ مینیجر مشترکہ اہداف کے حصول میں پوری پروجیکٹ ٹیم کو چلاتا ہے۔

پروجیکٹ مینیجر کا کردار اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پروجیکٹ کے مجموعی مقاصد ہر فرد کی شرکت سے حاصل کیے جائیں۔. پراجیکٹ مینیجر پرائما ڈونا کی طرح ہوتا ہے اور اس کی ذہانت کا انحصار اس بات پر ہوتا ہے کہ وہ انفرادی اراکین کی کمزوریوں کے اثرات کو کم کرتے ہوئے ان کی طاقتوں کا کتنا فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ پروگرام مینیجرز ایک ہی نظریہ رکھتے ہیں لیکن بہت زیادہ سطح پر۔ ان کا کام ڈویژن یا کمپنی کے لئے مجموعی طور پر نیچے کی لائن پر ہے اور وہ انفرادی پروجیکٹ مینیجرز کو چلاتے ہیں۔ یہ اہرام کی طرح ہے جہاں CIO یا پروگرام مینیجر سب سے اوپر اور پروجیکٹ مینیجر اگلی سطح پر بیٹھتا ہے، پروجیکٹ مزید نیچے کی طرف جاتا ہے وغیرہ۔