İç Sınırlamalar

Planlamanın çeşitli sınırlamaları vardır. Bunlardan bazıları planlama sürecinden kaynaklanır (katılık gibi), bazıları ise planlama tekniklerinin ve planlamacıların kendilerindeki eksikliklerden kaynaklanır.

1. Esnemezlik

   1. Planlama, yönetimin esnekliğini kaybetmesine neden olur.
   2. Planlama, politikaların, prosedürlerin ve programların önceden belirlenmesi ve bunlara her koşulda sıkı sıkıya uyulması anlamına gelir.
   3. Bireysel özgürlüğe yer yok.
   4. Çalışanların gelişimi oldukça şüpheli olduğundan, yönetim gelecekte birçok zorlukla karşılaşabilir.
   5. Bu nedenle planlama esnekliği azaltır ve bireysel inisiyatifi ve deneyi engeller.

2. Yanlış Yönlendirilmiş Planlama

   1. Planlama, işletmenin çıkarları yerine bireysel çıkarlara hizmet etmek için kullanılabilir.
   2. Amaçların belirlenmesi, plan ve programların oluşturulması, tüm organizasyonun gereksinimleri yerine kendi gereksinimlerine göre yönlendirilmeye çalışılabilir.
   3. Planlama mekanizması asla önyargılardan arındırılamaz. Her planlamacının, planlamaya yansıyan kendi beğenileri, beğenmedikleri, tercihleri, tutumları ve ilgi alanları vardır.

3. Zaman tükeniyor

   1. Planlama, bilgi toplama, analiz etme ve yorumlamayı içerdiğinden zaman alıcı bir süreçtir. Bu süreç, özellikle birden fazla alternatifin mevcut olduğu durumlarda çok zaman alır.
   2. Bu nedenle acil durumlarda veya kriz zamanlarında hızlı kararların alınması gerektiği durumlarda planlama yapmak uygun değildir.

4. Planlamada olasılık

   1. Planlama, geleceğe ilişkin tahminlerden ibaret olan öngörülere dayanır.
   2. Bu tahminler, geleceğe ilişkin belirsizlik nedeniyle kesin olmayabilir.
   3. Beklenen durumda meydana gelen herhangi bir değişiklik, yapılan planları etkisiz hale getirebilir.
   4. Gelecek öngörülemez olduğundan, gelişmiş tahmin tekniklerine rağmen planlar her zaman gerçek durumları yansıtmaz.
   5. Dolayısıyla planlara aşırı güvenmek ölümcül sonuçlar doğurabilir.

5. Yanlış güvenlik duygusu

   1. Ayrıntılı planlama, her şeyin garanti olduğu izlenimini veren yanlış bir güvenlik duygusu yaratabilir.
   2. Yöneticiler, planlara uygun çalıştıkları sürece tatmin edici olduklarını varsayarlar.
   3. Dolayısıyla zamanında harekete geçilemiyor ve fırsat kaçırılıyor.
   4. Çalışanlar herhangi bir değişiklikten ziyade plan performansının yerine getirilmesiyle daha fazla ilgileniyorlar.

6. Pahalı

   1. Farklı bilgi, olgu ve alternatiflerin toplanması, analizi ve değerlendirilmesi zaman, emek ve para açısından çok fazla masraf gerektirmektedir.
   2. Koontz ve O'Donell'e göre, 'Planlama için yapılan harcamalar hiçbir zaman planlamadan elde edilecek tahmini faydaları aşmamalıdır.'

Planlamanın Dış Sınırlamaları

1. Siyasi İklim- Hükümetin Kongre'den başka bir siyasi partiye geçmesi, vb.
2. İşçi Sendikası- Grevler, lokavtlar, ajitasyonlar.
3. Teknolojik değişimler- Modern teknikler ve ekipmanlar, bilgisayarlaşma.
4. Rakiplerin politikaları-Örneğin Coca Cola ve Pepsi'nin politikaları.
5. Doğal Afetler- Depremler ve seller.
6. Talep ve fiyatlardaki değişimler- Modadaki değişim, zevklerdeki değişim, gelir düzeyindeki değişim, talepteki düşüş, fiyattaki düşüşler, vb.