Etik Yönetim Programları, bir kuruluş veya işveren tarafından, kuruluşun adil, dürüst, sorumlu ve dürüst olarak algılanmasını sağlamak için resmi yapılar oluşturma girişimi olarak tasarlanır.

Dünya çapında etik programlar dört husus göz önünde bulundurularak tasarlanır:

• Kendini ve örgütü daha geniş bir toplumsal çerçevenin parçası olarak görmek.
• Mümkün olduğu ölçüde başkalarının (iç ve dış müşterilerin) gelişimini ve refahını gözetmek.
• Başkalarının geleneklerine/ritüellerine (örgütsel çeşitliliğe) saygı duymak.
• Bir durumu ve sonuçlarını nesnel olarak değerlendirmek.

Birçoğunuz, davranış standartlarını tanımlayan politika ve prosedürleriniz zaten mevcutken, neden etik yönetim programlarına ihtiyacımız olduğunu sorabilir. Etik programları, belirlenen standartlardan sapma olmamasını ve çalışanların kuruma karşı davranışlarında adil ve dürüst olmalarını sağlamak için tasarlanmıştır.

Etik programlarının faydaları arasında, çalışanların kendilerine karşı adaletsiz davrandığını algıladıkları durumlarda, kuruluşa yönelik şikayetlere karşı ek savunma ve daha az uygunsuz davranışın azaltılması yer alır.Ancak etik programlarının başarılı olması için yönetim desteği ve rol modelleme çok önemlidir. Nitekim, kuruluşların kurum içi davranışları uyumlu hale getirmek için etik programlarını giderek daha fazla belgelediklerini ve aynı zamanda bunların uygulanması için sistemler geliştirmeye devam ettiklerini kanıtlayan çok sayıda araştırma bulunmaktadır.

Etik programların uygulanması, kuruluşların çalışan ilişkilerinden beklentilerini çok net bir şekilde iletmelerinin açık bir örneğidir. Birçok kuruluş, yenilikçi iletişim yöntemleri benimsemiş ve çalışanlarına sürekli olarak beklentilerini hatırlatmıştır. Örneğin Lockheed Martin, kuruluşun güvenin 12 temel yapı taşını özetleyen bir takvim ve bilgisayar ekran koruyucusu dağıtmaktadır! Texas Instruments da benzer şekilde eğitim programları kullanmakta ve etik davranış standartlarını aktarmak için 14 sayfalık bir kitapçık dağıtmaktadır.

Dolayısıyla dürüstlük, adalet ve etik programlarının iş ilişkisinin ön koşulları olduğunu görüyoruz. İş ilişkilerini iyileştirmeye yardımcı olan başka eylemler de mevcut. İşe giriş aşamasında, etik politikaları iletmenin çok kolay bir yolu olan esnek çalışma düzenlemeleri (esnek çalışma saatleri, iş paylaşımı, sıkıştırılmış çalışma haftaları), oryantasyon ve eğitim gibi belirli eylemler de mümkündür.

Etik programları, kuruluşlara birçok yönden fayda sağlar; birincisi, davranış standartlarının belirlenmesine yardımcı olur, ikincisi ise bunların net bir şekilde iletilmesine yardımcı olur. Bu, çalışanların bilgisizliklerini gerekçe göstererek savunma yapmalarını engeller; ancak bu, çalışanların neredeyse hiç bilmediği politika ve prosedürleri içeren bir kılavuzda söz konusu değildir.

Kuruluşlar artık etik yönetim programlarına sahip olmanın önemini fark ettilerDaha önce yalnızca çalışanlara fayda sağladığına dair yaygın inanışın aksine, etik programlarının kuruluşlar için de aynı derecede faydalı olduğuna dair inanç giderek yaygınlaşıyor. Giderek daha fazla kuruluşun, hem kendi hem de çalışanların ve en önemlisi çalışan ilişkilerinin daha büyük faydası için bu programları uygulaması şaşırtıcı değil.