บทนำ

บทความนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนโครงการระดับสูงและส่วนประกอบของโครงการ โครงการจะประสบความสำเร็จหากบรรลุวัตถุประสงค์ด้านเวลา ต้นทุน ด้านเทคนิค และธุรกิจ วัตถุประสงค์ของโครงการจะระบุไว้ในคำชี้แจงขอบเขตโครงการเบื้องต้น ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว โครงการจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์หากบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ควรมีความชัดเจนและสามารถบรรลุผลได้

วัตถุประสงค์ของโครงการ

วัตถุประสงค์ของโครงการนี้สรุปได้ดังนี้:

1. เวลา

   แผนโครงการต้องระบุระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการให้แล้วเสร็จตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ข้อกำหนดไปจนถึงการนำไปใช้งาน การวิเคราะห์รายละเอียดของแต่ละขั้นตอนและระยะเวลาที่ใช้ต้องระบุไว้ล่วงหน้า และกำหนดหลักชัยของแต่ละขั้นตอน

2. ราคา

   ต้นทุนในการดำเนินโครงการให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดโดยระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้แล้วเสร็จ และวัตถุประสงค์ทางเทคนิคและทางธุรกิจที่ต้องบรรลุผล วัตถุประสงค์ของโครงการทั้งหมดเชื่อมโยงกัน และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตัวแปรหนึ่งจะส่งผลกระทบต่อตัวแปรอื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดทางเทคนิคจะหมายถึงการต้องใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินโครงการให้แล้วเสร็จ ซึ่งจะส่งผลต่อต้นทุน ดังนั้นจึงมีผลกระทบแบบต่อเนื่องในแต่ละตัวแปร

3. คอร์สเรียนเพื่อการทำงานหรือธุรกิจ

   บริษัทของคุณจะต้องระบุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอย่างชัดเจนในแง่ของยอดขายที่เกิดขึ้น การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์ของการสร้างเว็บไซต์ และการสร้างรายได้ที่ตามมา เป็นต้น

4. วิชาการ

   ข้อกำหนดทางเทคนิคสามารถระบุได้ในแง่ของคุณภาพของผลงานส่งมอบ และจำนวนข้อบกพร่องที่พบระหว่างแต่ละขั้นตอนการทดสอบ และระยะเวลาในการดำเนินการ ฯลฯ

โครงสร้างการแบ่งงาน

แผนภูมิข้างต้นแสดงโครงสร้างการแบ่งงาน (Work Breakdown Structure: WBS) ของโครงการ ซึ่งเป็นการสรุประดับสูงถึงปานกลาง และสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้ WBS ได้รับการสรุปไว้ในแผนผังองค์กรโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น:

• WBS เป็นภาพรวมระดับสูงที่สามารถแบ่งย่อยงานออกเป็นชุดงานที่เล็กลงเรื่อยๆ จนกว่าผู้จัดการโครงการจะบรรลุระดับความละเอียดที่ต้องการ ความละเอียดนี้จะต้องพิจารณาสถานการณ์จริง ตัวอย่างเช่น WBS ระดับแรกที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเหมือนกับวงจรชีวิตโครงการ ข้อกำหนด การออกแบบ ฯลฯ

• ระดับถัดไปของ WBS จะถูกแบ่งย่อยตามแพ็กเกจงานที่จะมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม แพ็กเกจต่างๆ จะต้องได้รับการออกแบบให้บรรลุผลตามผลงานที่ส่งมอบ

• ในทางหนึ่ง WBS ถือเป็นรากฐานของโครงการ เวลาและต้นทุนของโครงการจะถูกกำหนดตามแพ็คเกจงานและประเมินตามนั้น

เมทริกซ์ความรับผิดชอบ

P - ความรับผิดชอบหลัก

S - ความรับผิดชอบรอง

แผนภูมินี้อ้างอิง WBS ที่สร้างขึ้นสำหรับโครงการ ชุดงานแต่ละชุดที่สร้างขึ้นใน WBS จะถูกจัดสรรให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน โดยได้รับมอบหมายความรับผิดชอบหลักและรองตามความเหมาะสม

แผนโครงการ

แผนโครงการประกอบด้วยรายละเอียดข้างต้น รวมถึง WBS และเมทริกซ์ความรับผิดชอบ แผนโครงการโดยละเอียดจำเป็นต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมและเป็นกิจกรรมที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง