การจัดการบูรณาการโครงการ หมายถึงกระบวนการเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน การจัดการบูรณาการเกี่ยวข้องกับ: การพัฒนากฎบัตรโครงการและคำชี้แจงขอบเขตโครงการ (กลุ่มกระบวนการเริ่มต้น), การพัฒนาแผนการจัดการโครงการ (กลุ่มกระบวนการวางแผน), การกำกับดูแลและจัดการการดำเนินโครงการ (กลุ่มกระบวนการดำเนินการ)ดังนั้น นี่จึงเป็นกระบวนการที่บูรณาการกระบวนการที่แตกต่างกันทั้งหมดและมอบจุดเน้นให้กับโครงการ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ผลงานที่ส่งมอบจากการจัดการบูรณาการ ได้แก่ ขอบเขตโครงการ กฎบัตรโครงการ และแผนการจัดการโครงการ เราจะหารือเกี่ยวกับองค์ประกอบแต่ละส่วนนี้ องค์ประกอบแรกคือขอบเขตโครงการ หมายถึงเอกสารที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่ต้องดำเนินการ และขอบเขตของงานที่ต้องดำเนินการ

ตามที่เราได้หารือกันในบทความที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของโครงการ "การขยายขอบเขต" เป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการจะต้องระวังเมื่อจัดการกับส่วนประกอบนี้

ผลงานส่งมอบถัดไปจากการจัดการบูรณาการโครงการคือกฎบัตรโครงการ ซึ่งเป็นเอกสารที่อธิบายถึงรายละเอียดของโครงการ ผู้สนับสนุนที่เกี่ยวข้อง และหน้าที่ของแต่ละโครงการ กฎบัตรโครงการอาจถือได้ว่าเป็นเอกสารที่เริ่มต้นโครงการด้วยการแสดงความสนใจ ซึ่งมีรายละเอียดของผู้สนับสนุนโครงการและบทบาทของผู้จัดการโครงการ เอกสารสุดท้ายจากกระบวนการจัดการบูรณาการคือแผนการจัดการโครงการ

PMP เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในโครงการ ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดของโครงการ เช่น ขอบเขต เวลา ต้นทุน และคุณภาพ รวมถึงรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ PMP จัดทำโดยผู้จัดการโครงการและเป็นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การจัดการการบูรณาการเป็นหน้าที่ของผู้จัดการโครงการ ดังนั้น ผู้จัดการโครงการจึงถือเป็นผู้บูรณาการที่พิจารณารายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

ถ้ามีคนถามว่า “บทบาทหลักของผู้จัดการโครงการคืออะไร” คุณจะตอบว่าอย่างไร คำตอบคือ การบูรณาการ

ในระหว่างที่โครงการกำลังดำเนินอยู่ สมาชิกในทีมมีหน้าที่ต้องให้ความสำคัญกับการทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ ผู้สนับสนุนโครงการควรปกป้องโครงการจากการเปลี่ยนแปลงและการสูญเสียทรัพยากร ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รวบรวมทุกส่วนของโครงการเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว เพื่อให้โครงการสำเร็จเร็วขึ้น ประหยัดขึ้น และใช้ทรัพยากรน้อยลง ในขณะเดียวกันก็บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ

กระบวนการจัดการโครงการไม่ได้เกิดขึ้นอย่างอิสระ การประมาณต้นทุนจำเป็นต้องคำนึงถึงการสำรองความเสี่ยง ทรัพยากรใหม่ที่เพิ่มเข้าไปในโครงการอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงต้นทุนหรือกำหนดการ

ในการรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ ผู้จัดการโครงการจะบูรณาการกระบวนการบริหารโครงการเข้าด้วยกัน การบริหารจัดการแบบบูรณาการ หมายถึงการนำกระบวนการบริหารโครงการที่แตกต่างกันมารวมกันเป็นหนึ่งเดียว โดยมีเป้าหมายเพื่อพัฒนากรอบการทำงานเพื่อพัฒนากระบวนการบริหารโครงการ

การจัดการบูรณาการเกี่ยวข้องกับ: การพัฒนาโครงร่างโครงการและขอบเขตของโครงการ (กลุ่มกระบวนการเริ่มต้น) การพัฒนาแผนการจัดการโครงการ (กลุ่มกระบวนการวางแผน) กำกับดูแลและจัดการการดำเนินโครงการ (กลุ่มกระบวนการดำเนินการ)

ดังนั้น การบูรณาการโครงการจึงหมายถึงชุดกระบวนการที่สมบูรณ์ซึ่งครอบคลุมกลุ่มกระบวนการต่างๆ และมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการขับเคลื่อนด้วยวัตถุประสงค์เดียวกัน ดังนั้นจึงเรียกว่า กระบวนการจัดการโครงการ