การจัดระเบียบ คือหน้าที่ของการบริหารจัดการที่เป็นไปตามการวางแผน

เป็นฟังก์ชันที่การซิงโครไนซ์และรวมเข้าด้วยกัน ทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรกายภาพ และทรัพยากรการเงิน เกิดขึ้น ทรัพยากรทั้งสามมีความสำคัญต่อการบรรลุผลลัพธ์ ดังนั้น การทำงานขององค์กรจึงช่วยให้บรรลุผลลัพธ์ ซึ่งในความเป็นจริงแล้วมีความสำคัญต่อการดำเนินงานขององค์กร

ตามที่ เชสเตอร์ บาร์นาร์ด“การจัดองค์กรคือหน้าที่ที่บริษัทสามารถกำหนดบทบาท ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้อง และการประสานงานระหว่างอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ” ดังนั้น ผู้จัดการจึงต้องจัดองค์กรอยู่เสมอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

ผู้จัดการดำเนินการจัดระเบียบโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การระบุกิจกรรม - จำเป็นต้องระบุกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องดำเนินการในกิจการนั้นๆ ก่อน เช่น การจัดทำบัญชี การขาย การบันทึกบัญชี การควบคุมคุณภาพ การควบคุมสินค้าคงคลัง เป็นต้น กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้ต้องถูกจัดกลุ่มและจำแนกเป็นหน่วย

2. การจัดกิจกรรมระดับแผนก - ในขั้นตอนนี้ ผู้จัดการจะพยายามรวมและจัดกลุ่มกิจกรรมที่คล้ายคลึงและเกี่ยวข้องกันเป็นหน่วยหรือแผนกต่างๆ การแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นหน่วยและแผนกอิสระนี้เรียกว่า การแบ่งแผนก

3. การจัดประเภทอำนาจหน้าที่ - เมื่อจัดตั้งแผนกแล้ว ผู้จัดการมักจะแบ่งแยกอำนาจและขอบเขตอำนาจให้ผู้จัดการทราบ กิจกรรมการจัดลำดับตำแหน่งผู้จัดการนี้เรียกว่า ลำดับชั้น

   ผู้บริหารระดับสูงทำหน้าที่กำหนดนโยบาย ผู้บริหารระดับกลางทำหน้าที่กำกับดูแลแผนก และผู้บริหารระดับล่างทำหน้าที่กำกับดูแลหัวหน้างาน

   การชี้แจงอำนาจหน้าที่ช่วยให้การดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้การดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองเวลา ค่าใช้จ่าย และความพยายาม หลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนหรือซ้ำซ้อนของงาน และช่วยให้การดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

4. การประสานงานระหว่างอำนาจและความรับผิดชอบ - ความสัมพันธ์ได้รับการสร้างขึ้นระหว่างกลุ่มต่างๆ เพื่อให้เกิดการโต้ตอบกันอย่างราบรื่นในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร

   แต่ละบุคคลจะได้รับทราบถึงอำนาจหน้าที่ของตน และทราบว่าตนเองต้องรับคำสั่งจากใคร รับผิดชอบและรายงานต่อใคร มีการกำหนดโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจน และแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ