โปรแกรมการจัดการจริยธรรมได้รับการออกแบบโดยองค์กรหรือผู้จ้างงาน เพื่อเป็นความพยายามที่จะสร้างโครงสร้างที่เป็นทางการเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรได้รับการมองว่ายุติธรรม ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และเป็นธรรม

โปรแกรมด้านจริยธรรมทั่วโลกได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงสี่สิ่ง:

• การพิจารณาตนเองและองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของกรอบสังคมที่ใหญ่กว่า
• คำนึงถึงการพัฒนาและสวัสดิการของผู้อื่น (ลูกค้าภายในและภายนอก) ให้ได้มากที่สุด
• เคารพประเพณี/พิธีกรรม (ความหลากหลายขององค์กร) ของผู้อื่น
• การประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลางและผลที่ตามมา

หลายท่านอาจสงสัยว่าทำไมเราจึงต้องมีโครงการบริหารจัดการจริยธรรม ในเมื่อเรามีนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่กำหนดมาตรฐานพฤติกรรมอยู่แล้ว โครงการจริยธรรมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานที่กำหนดไว้ และเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความยุติธรรมและซื่อสัตย์ในการประพฤติตนต่อองค์กร

ประโยชน์ของโปรแกรมจริยธรรม ได้แก่ การประพฤติมิชอบที่ลดลง และการป้องกันเพิ่มเติมแก่องค์กรจากการร้องเรียนของพนักงาน เมื่อพนักงานรับรู้ว่าองค์กรไม่ยุติธรรมต่อเขา/เธออย่างไรก็ตาม เพื่อให้โครงการจริยธรรมประสบความสำเร็จ การสนับสนุนจากฝ่ายบริหารและการเป็นแบบอย่างที่ดีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง อันที่จริง มีงานวิจัยมากมายที่พิสูจน์ว่าองค์กรต่างๆ กำลังบันทึกโครงการจริยธรรมของตนมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อปรับพฤติกรรมภายในองค์กรให้สอดคล้องกัน และกำลังพัฒนาระบบสำหรับการนำโครงการดังกล่าวไปปฏิบัติ

การดำเนินโครงการด้านจริยธรรมเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนขององค์กรต่างๆ ที่มีความชัดเจนในการสื่อสารถึงสิ่งที่คาดหวังจากความสัมพันธ์ของพนักงาน หลายองค์กรได้นำวิธีการสื่อสารที่สร้างสรรค์มาใช้และเตือนพนักงานอย่างต่อเนื่องถึงสิ่งที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่น บริษัท Lockheed Martin ได้แจกปฏิทินและโปรแกรมรักษาหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่อธิบายองค์ประกอบ 12 ประการของความไว้วางใจขององค์กร! บริษัท Texas Instruments ก็ใช้โปรแกรมฝึกอบรมและแจกหนังสือเล่มเล็ก 14 หน้าเพื่อสื่อสารมาตรฐานพฤติกรรมที่มีจริยธรรมเช่นเดียวกัน

ดังนั้นเราจึงเห็นว่าโครงการความซื่อสัตย์ ความยุติธรรม และจริยธรรมเป็นสิ่งจำเป็นเบื้องต้นสำหรับความสัมพันธ์ในการจ้างงาน นอกจากนี้ยังมีมาตรการอื่นๆ ที่ช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ในการจ้างงานให้ดียิ่งขึ้น มาตรการบางอย่างที่สามารถทำได้เมื่อเข้าทำงาน เช่น การจัดการการทำงานแบบยืดหยุ่น (เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น การแบ่งปันงาน การลดจำนวนสัปดาห์ทำงาน) การปฐมนิเทศ และการปฐมนิเทศ ซึ่งเป็นวิธีการที่สะดวกมากในการถ่ายทอดนโยบายด้านจริยธรรม

โครงการจริยธรรมจึงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในหลายๆ ด้าน ประการหนึ่งคือช่วยกำหนดมาตรฐานพฤติกรรม และประการที่สองคือช่วยสื่อสารอย่างชัดเจนถึงมาตรฐานดังกล่าว วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานอ้างเหตุผลโดยขาดความรู้ ซึ่งไม่เหมือนกับคู่มือที่มีนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่พนักงานแทบไม่เคยรู้มาก่อน

ปัจจุบันองค์กรต่างๆ ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการมีโปรแกรมการจัดการจริยธรรมแล้วต่างจากความเชื่อเดิมที่ว่าโครงการจริยธรรมเป็นประโยชน์ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ปัจจุบันความเชื่อที่ว่าโครงการจริยธรรมมีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างเท่าเทียมกันกำลังได้รับการยอมรับมากขึ้น จึงไม่น่าแปลกใจที่องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังนำโครงการเหล่านี้ไปปฏิบัติเพื่อประโยชน์ของตนเอง พนักงาน และที่สำคัญที่สุดคือความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน