Personalledningens funktion innebär att bemanna organisationsstrukturen genom korrekt och effektivt urval, utvärdering och utveckling av personal för att fylla de roller som tilldelats arbetsgivarna/arbetskraften.

Enligt Theo Haimann handlar bemanning om rekrytering, urval, utveckling och ersättning av underordnade.

Bemanningsfunktionens karaktär

1. Bemanning är en viktig chefsfunktion- Bemanningsfunktionen är den viktigaste ledningsåtgärden tillsammans med planering, organisering, styrning och kontroll. Verksamheten inom dessa fyra funktioner beror på den arbetskraft som finns tillgänglig genom bemanningsfunktionen.

2. Bemanningsrekrytering är en omfattande aktivitet- Eftersom bemanningsfunktionen utförs av alla chefer och i alla typer av företag där affärsverksamhet bedrivs.

3. Personalrekrytering är en kontinuerlig aktivitet- Detta beror på att bemanningsfunktionen fortsätter under hela organisationens livstid på grund av de förflyttningar och befordringar som sker.

4. Grunden för bemanningsfunktionen är effektiv personalhantering Mänskliga resurser kan hanteras effektivt genom ett system eller en lämplig procedur, det vill säga rekrytering, urval, placering, utbildning och utveckling, tillhandahållande av ersättning etc.

5. Bemanning hjälper till att placera rätt män på rätt jobb. Det kan göras effektivt genom korrekta rekryteringsförfaranden och sedan slutligen genom att välja den mest lämpliga kandidaten utifrån jobbets krav.

6. Bemanning utförs av alla chefer beroende på verksamhetens art, företagets storlek, chefernas kvalifikationer och kompetens etc. I små företag utför den högsta ledningen vanligtvis denna funktion. I medelstora och små företag utförs den särskilt av personalavdelningen i fråga.