Interna begränsningar

Det finns flera begränsningar inom planering. Vissa av dem ärvs under planeringsprocessen, såsom stelhet, och andra uppstår på grund av brister i planeringsteknikerna och hos själva planerarna.

1. Styvhet

   1. Planering tenderar att göra administrationen inflexibel.
   2. Planering innebär att man i förväg fastställer policyer, procedurer och program och strikt följer dem under alla omständigheter.
   3. Det finns inget utrymme för individuell frihet.
   4. Medarbetarnas utveckling är starkt ifrågasatt på grund av att ledningen kan ha mött många svårigheter i framtiden.
   5. Planering introducerar därför inelasticitet och avskräcker individuellt initiativ och experimenterande.

2. Felriktad planering

   1. Planering kan användas för att tjäna individuella intressen snarare än företagets intresse.
   2. Man kan försöka påverka målsättningen och formuleringen av planer och program så att de passar ens egna behov snarare än hela organisationens.
   3. Planeringsmaskineriet kan aldrig vara fria från partiskhet. Varje planerare har sina egna tycken, ogillanden, preferenser, attityder och intressen, vilket återspeglas i planeringen.

3. Tidskrävande

   1. Planering är en tidskrävande process eftersom den involverar insamling av information, analys och tolkning av den. Hela processen tar mycket tid, särskilt när det finns ett antal alternativ tillgängliga.
   2. Därför är planering inte lämplig under nödsituationer eller kriser när snabba beslut krävs.

4. Sannolikhet i planering

   1. Planering baseras på prognoser som bara är uppskattningar om framtiden.
   2. Dessa uppskattningar kan visa sig vara felaktiga på grund av osäkerheten om framtiden.
   3. Varje förändring i den förväntade situationen kan göra planerna verkningslösa.
   4. Planer återspeglar inte alltid verkliga situationer trots sofistikerade prognostekniker eftersom framtiden är oförutsägbar.
   5. Således kan överdriven förlitan på planer visa sig vara ödesdiger.

5. Falsk känsla av säkerhet

   1. Noggrann planering kan skapa en falsk trygghetskänsla i den meningen att allt tas för givet.
   2. Chefer antar att så länge de arbetar enligt planerna är det tillfredsställande.
   3. Därför misslyckas de med att vidta åtgärder i tid och en möjlighet går förlorad.
   4. Anställda är mer bekymrade över att planen uppfylls snarare än någon form av förändring.

6. Dyr

   1. Insamling, analys och utvärdering av olika typer av information, fakta och alternativ innebär stora kostnader i form av tid, ansträngning och pengar.
   2. Enligt Koontz och O'Donell bör "kostnaderna för planering aldrig överstiga de uppskattade fördelarna med planeringen."

Externa begränsningar av planering

1. Politiskt klimat - Regeringsförändring från kongressen till något annat politiskt parti, etc.
2. Fackförening - strejker, lockouter, agitationer.
3. Teknologiska förändringar - Moderna tekniker och utrustning, datorisering.
4. Konkurrenters policyer - t.ex. Coca-Cola och Pepsis policyer.
5. Naturkatastrofer - jordbävningar och översvämningar.
6. Förändringar i efterfrågan och priser - Förändringar i mode, förändringar i smak, förändringar i inkomstnivåer, minskad efterfrågan, prisfall etc.