Organisera är ledningens funktion som följer planering.

Det är en funktion där synkroniseringen och kombinationen av mänskliga, fysiska och ekonomiska resurser sker. Alla tre resurser är viktiga för att få resultat. Därför bidrar organisationens funktion till att uppnå resultat, vilket i själva verket är viktigt för ett företags funktion.

Enligt Chester Barnard”Att organisera är en funktion genom vilken företaget kan definiera roller, positioner, relaterade arbetsuppgifter och samordningen mellan auktoritet och ansvar”. Därför måste en chef alltid organisera för att få resultat.

En chef utför organiseringsfunktionen med hjälp av följande steg: -

1. Identifiering av aktiviteter - Alla aktiviteter som måste utföras i en koncern måste identifieras först. Till exempel upprättande av redovisning, försäljning, bokföring, kvalitetskontroll, lagerhållning etc. Alla dessa aktiviteter måste grupperas och klassificeras i enheter.

2. Avdelningsorganisering av aktiviteterna - I detta steg försöker chefen kombinera och gruppera liknande och relaterade aktiviteter i enheter eller avdelningar. Denna organisation där hela verksamheten delas upp i oberoende enheter och avdelningar kallas avdelningsindelning.

3. Klassificering av myndigheten - När avdelningarna är upprättade gillar chefen att klassificera befogenheterna och deras omfattning. Denna aktivitet att ge en rangordning till chefspositionerna kallas hierarki.

   Den högsta ledningen arbetar med formulering av policyer, mellanledningen med avdelningstillsyn och den lägre ledningen med övervakning av förmän.

   Att förtydliga befogenheter hjälper till att effektivisera driften av en verksamhet. Detta bidrar till att uppnå effektivitet i driften av en verksamhet. Detta hjälper till att undvika slöseri med tid, pengar och ansträngning, undvika dubbelarbete eller överlappning av insatser och detta bidrar till att skapa en smidigare verksamhet.

4. Samordning mellan auktoritet och ansvar - Relationer etableras mellan olika grupper för att möjliggöra en smidig interaktion mot uppnåendet av organisationens mål.

   Varje individ görs medveten om sin befogenhet och vet vem de har att ta order från, vem de är ansvariga inför och vem de har att rapportera till. En tydlig organisationsstruktur utformas och alla anställda görs medvetna om den.