Ledning har beskrivits som en social process som involverar ansvar för ekonomisk och effektiv planering och reglering av ett företags drift i syfte att uppfylla givna mål.

Det är en dynamisk process som består av olika element och aktiviteter. Dessa aktiviteter skiljer sig från operativa funktioner som marknadsföring, ekonomi, inköp etc. Snarare är dessa aktiviteter gemensamma för varje chef oavsett nivå eller status.

Olika experter har klassificerat ledningsfunktioner.

Enligt George och Jerry"Det finns fyra grundläggande funktioner inom ledningen, nämligen planering, organisering, styrning och kontroll".

Enligt Henry Fayol är ”Att leda att förutse och planera, att organisera, att befalla och att kontrollera”.

Medan Luther Gullick har angett ett nyckelord 'POSDCORBdär P står för planering, O för organisering, S för bemanning, D för styrning, Co för samordning, R för rapportering och B för budgetering.

Men de mest allmänt accepterade är ledningsfunktioner som ges av KOONTZ och O'DONNEL, dvs. Planering, Organisera, bemanning, styra och Styra.

För teoretiska ändamål kan det vara lämpligt att separera ledningsfunktionen, men i praktiken är dessa funktioner överlappande till sin natur, dvs. de är i hög grad oskiljaktiga. Varje funktion smälter in i den andra och påverkar de andras prestationer.

1. Planering

   Det är ledningens grundläggande funktion. Den handlar om att planera en framtida handlingsplan och i förväg bestämma den lämpligaste handlingsplanen för att uppnå förutbestämda mål.

   Enligt KOONTZ är ”Planering att bestämma i förväg – vad man ska göra, när man ska göra och hur man ska göra. Det överbryggar klyftan mellan var vi är och var vi vill vara”.

   En plan är en framtida handlingsplan. Det är en övning i problemlösning och beslutsfattande..

   Planering är fastställande av handlingsplaner för att uppnå önskade mål. Planering är således ett systematiskt tänkande kring sätt och medel för att uppnå förutbestämda mål.

   Planering är nödvändig för att säkerställa korrekt användning av mänskliga och icke-mänskliga resurser. Det är genomgripande, det är en intellektuell aktivitet och det hjälper också till att undvika förvirring, osäkerheter, risker, slöseri etc.

   Lär dig mer om - Planeringsfunktion av ledningen

2. Organisera

   Det är processen att sammanföra fysiska, ekonomiska och mänskliga resurser och utveckla produktiva relationer mellan dem för att uppnå organisatoriska mål.

   Enligt Henry Fayol är ”Att organisera ett företag att förse det med allt som är användbart för dess funktion, dvs. råvaror, verktyg, kapital och personal”.

   Att organisera ett företag innebär att fastställa och tillhandahålla mänskliga och icke-mänskliga resurser till organisationsstrukturen. Organisering som en process innebär:

   • Identifiering av aktiviteter.

   • Klassificering av gruppering av aktiviteter.

   • Tilldelning av arbetsuppgifter.

   • Delegering av befogenhet och skapande av ansvar.

   • Samordnande av relationer mellan auktoritet och ansvar.

   Lär dig mer om - Organiserande funktion av ledningen

3. bemanning

   Det är funktionen att bemanna organisationsstrukturen och hålla den bemannad. Personal har fått större betydelse de senaste åren på grund av teknikens framsteg, ökad företagsstorlek, komplexiteten i mänskligt beteende etc.

   Huvudsyftet med bemanning är att placera rätt man/kvinna på rätt jobb. dvs. fyrkantiga pinnar i fyrkantiga hål och runda pinnar i runda hål.

   Enligt Koontz & O'Donell innebär "ledarrollen inom bemanning att bemanna organisationsstrukturen genom korrekt och effektiv urval, utvärdering och utveckling av personal för att fylla de roller som utformats i strukturen". Bemanning innebär:

   • Personalplanering (uppskatta arbetskraften vad gäller sökning, välja person och ange rätt plats).

   • Rekrytering, urval och placering.

   • Träning och Utveckling.

   • Ersättning.

   • Utvecklingssamtal.

   • Befordran och överföring.

   Lär dig mer om - Bemanningsfunktion av ledningen

4. styra

   Det är den del av ledningsfunktionen som aktiverar organisationens metoder för att arbeta effektivt för att uppnå organisationens mål.

   Det anses vara företagets livsgnista som sätter det i rörelse och sätter människor igång, eftersom planering, organisering och bemanning bara är förberedelserna för att utföra arbetet.

   Styrning är den interpersonalaspekt av ledningen som direkt handlar om att påverka, vägleda, övervaka och motivera underordnade för att uppnå organisationens mål. Styrning har följande element:

   1. Tillsyn- innebär att överordnade övervakar underordnades arbete. Det är handlingen att observera och styra arbete och arbetare.

   2. Motivation- innebär att inspirera, stimulera eller uppmuntra underordnade med arbetsglädje. Positiva, negativa, monetära och icke-monetära incitament kan användas för detta ändamål.

   3. Ledarskap- kan definieras som en process genom vilken chefen vägleder och påverkar underordnades arbete i önskad riktning.

   4. Trygghet i vårdförloppet- är processen att överföra information, erfarenheter, åsikter etc. från en person till en annan. Det är en bro av förståelse.

   Lär dig mer om - Regifunktion av ledningen

5. Styra

   Det innebär mätning av prestationer mot standarderna och korrigering av avvikelser om några för att säkerställa att organisationens mål uppnås.

   Syftet med kontroll är att säkerställa att allt sker i enlighet med standarderna. Ett effektivt kontrollsystem hjälper till att förutse avvikelser innan de faktiskt inträffar.

   Enligt Theo Haimann”Kontroll är processen att kontrollera om lämpliga framsteg görs mot målen och att vid behov agera för att korrigera eventuella avvikelser.”

   Enligt Koontz & O'Donell är "Controling mätning och korrigering av underordnades prestationsaktiviteter för att säkerställa att företagets mål och planer för att uppnå dem uppnås". Därför har controlling följande steg:

   1. Fastställande av standardprestanda.

   2. Mätning av faktisk prestanda.

   3. Jämförelse av faktisk prestanda med standarderna och fastställande av eventuella avvikelser.

   4. Korrigerande åtgärd.

   Lär dig mer om - Kontrollerande funktion av ledningen

Vanliga frågor

1. Vad är planering i ledningsfunktioner?

   Planering innebär att i förväg bestämma vad som ska göras, när det ska göras, hur det ska göras och att förutse framtida mål och åtgärder.

2. Hur skiljer sig organisering från planering?

   Medan planering bestämmer målen och förbereder åtgärder, sammanför organisering resurser, definierar roller och skapar struktur för att genomföra dessa planer.

3. Varför är bemanning viktigt inom ledningen?

   Bemanning säkerställer att rätt personer väljs ut, utbildas och placeras i roller som passar deras kompetenser för att uppnå organisationens mål.

4. Vad innebär styrning inom management?

   Att leda innebär att vägleda, motivera och övervaka anställda så att de arbetar effektivt mot organisationens mål.

5. Vilken är Controllings roll i ledningen?

   Controlling övervakar prestanda mot standarder och initierar korrigerande åtgärder när avvikelser uppstår.