Управленческая функция кадрового обеспечения включает в себя укомплектование организационной структуры посредством надлежащего и эффективного отбора, оценки и развития персонала для выполнения ролей, назначенных работодателям/работникам.

По словам Тео Хайманна, «подбор персонала подразумевает подбор, отбор, развитие и вознаграждение подчиненных».

Характер кадровой функции

1. Кадровое обеспечение является важной управленческой функцией. Кадровая функция является важнейшей управленческой функцией наряду с планированием, организацией, руководством и контролем. Реализация этих четырёх функций зависит от наличия рабочей силы, предоставляемой кадровой службой.

2. Подбор персонала — это широко распространенная деятельность. Поскольку кадровые функции выполняются всеми менеджерами и во всех типах предприятий, где осуществляется хозяйственная деятельность.

3. Подбор персонала – это непрерывная деятельность. Это связано с тем, что кадровая функция продолжается на протяжении всего срока существования организации за счет осуществляемых перемещений и повышений в должности.

4. Основой кадровой функции является эффективное управление персоналом. Эффективное управление человеческими ресурсами может осуществляться с помощью системы или соответствующей процедуры, а именно подбора, отбора, расстановки кадров, обучения и развития, предоставления вознаграждения и т. д.

5. Подбор персонала помогает в назначении нужных людей на нужные должности. Это можно эффективно сделать посредством надлежащих процедур подбора персонала и окончательного выбора наиболее подходящего кандидата в соответствии с требованиями должности.

6. Подбор персонала осуществляется всеми менеджерами В зависимости от характера бизнеса, размера компании, квалификации и навыков менеджеров и т. д. в малых компаниях эту функцию обычно выполняет высшее руководство. В средних и малых предприятиях её выполняет, в частности, отдел кадров данного предприятия.