Функциональная организация Разделение было направлено на то, чтобы специалисты занимали руководящие должности на всех уровнях предприятия. Это организация, которую можно определить как систему, в которой созданы функциональные подразделения для решения бизнес-задач на разных уровнях.

Функциональные полномочия по-прежнему ограничиваются функциональным руководством различными подразделениями. Это способствует поддержанию качества и единообразия выполнения различных функций на предприятии.

Концепция функциональной организации была предложена Ф. В. Тейлором. который рекомендовал назначение специалистов на важные должности.

Например, функциональный руководитель и директор по маркетингу руководит работой подчиненных по всей организации в рамках своего направления. Это означает, что подчиненные получают распоряжения от нескольких специалистов и менеджеров, работающих над ними.

Особенности функциональной организации

1. Вся организационная деятельность разделена на конкретные функции, такие как операции, финансы, маркетинг и личные отношения.

2. Сложная форма административной организации по сравнению с двумя другими.

3. Существуют три уровня иерархии: линейный, штабной и функциональный.

4. Каждая функциональная область находится под опекой функционального специалиста, который имеет полномочия принимать все решения относительно функции, когда бы эта функция ни выполнялась на всем предприятии.

5. Принцип единоначалия в такой организации не применяется, так как он присутствует в линейной организации.

Преимущества функциональной организации

1. Специализация- Происходит лучшее разделение труда, что приводит к специализации функций и, как следствие, выгоде.

2. Эффективный контроль- Управленческий контроль упрощается, поскольку умственные функции отделены от ручных. Система сдержек и противовесов позволяет ограничить полномочия. Специалистам может быть поручена оценка эффективности работы различных подразделений.

3. Эффективность- Большая эффективность достигается за счет того, что каждая функция выполняет ограниченное количество функций.

4. Эконом- Специализация в сочетании со стандартизацией способствует максимальной производительности и экономичности затрат.

5. Расширение- Экспертные знания функционального менеджера способствуют лучшему контролю и надзору.

Недостатки функциональной организации

1. Путаница- Функциональная система довольно сложна в реализации, особенно на низовых уровнях. Поэтому координация становится затруднительной.

2. Отсутствие координации- Дисциплинарный контроль ослабевает, поскольку работником командует не один человек, а большое количество людей. Таким образом, отсутствует единоначалие.

3. Трудность в установлении ответственности- Из-за множественности полномочий сложно распределить ответственность.

4. Конфликты- Среди руководящего состава равных рангов могут возникать конфликты. Они могут не соглашаться друг с другом по некоторым вопросам.

5. Дорого- Содержание штата специалистов высочайшего класса обходится предприятию дорого.