O discuție între indivizi pentru a ajunge la o alternativă care implică interesul tuturor participanților se numește negociere. O persoană trebuie să facă tot posibilul să negocieze cu ceilalți și să ajungă la o concluzie comună pentru a evita conflictele și neînțelegerile. Într-o negociere reciproc avantajoasă, ambele părți beneficiază și ambele primesc ceea ce așteaptă.

Trebuie să te pregătești bine pentru o negociere în care toată lumea are de câștigat:

• Prima și cea mai importantă cerință pentru o negociere eficientă este pregătireaTrebuie să fii bine pregătit înainte de a începe o negociere. Nu participa la negocieri doar de dragul negocierilor. Fă-ți un obicei din a parcurge chiar și cele mai mici detalii legate de tranzacție. Verificați toate site-urile web relevante și adunați cât mai multe informații posibilDacă intenționați să cumpărați un stilou, încercați să verificați și prețurile altor mărci importante. Pentru articolele scumpe, este întotdeauna mai bine să verificați câteva magazine înainte de a finaliza produsul. Cealaltă parte v-ar putea întreba orice, iar dumneavoastră ar trebui să fiți pregătiți cu informațiile necesare. Nu vă grăbiți niciodată. Pentru tranzacțiile comerciale, verificați toate documentele relevante pentru a nu rata nimic. Luați cu dumneavoastră toate documentele necesare în momentul negocierii, s-ar putea să aveți nevoie de ele.

• Ar trebui să fim foarte specifici în ceea ce privește așteptările noastre de la negociere.Scopul negocierii trebuie să fie clar. De ce ai nevoie de negociere? Ce scop va rezolva? Nu fi într-o stare de confuzie. Fii concentrat și nu te răzgândi destul de des. Dacă ai așteptat un anumit salariu, este mai bine să te ții de el. Dacă ai calibrul și talentul necesare, cu siguranță vei obține ceea ce îți dorești, dar este important să ai așteptări realiste. Nu te aștepta la nimic despre care știi singur că nu este posibil.

• Ar trebui să fii întotdeauna pregătit cu un plan alternativNu te baza pe un singur plan. Uneori s-ar putea să nu funcționeze. Ar trebui să ai întotdeauna o altă opțiune pentru a convinge cealaltă parte, altfel s-ar putea să nu spui nimic în momentul discuției.

  Dacă vrei să cumperi un laptop și te-ai hotărât să ceri o reducere, dar îți dai seama că vânzătorul este puțin reticent în a oferi reducerea, nu începe să te cerți cu el. Nu fi inflexibil. Poți oricând să ceri o geantă pentru laptop sau probabil niște accesorii. Învață să fii puțin delicat și inteligent.

• Fii transparent și onest cu a doua parteMinciunile și manipulările nu ajută niciodată. Onestitatea dă întotdeauna roade pe termen lung. Nu ascunde nimic de cealaltă parte. Dacă ascunzi termenii și condițiile, înțelegerea s-ar putea îndrepta în favoarea ta, dar s-ar putea să te bagi în necazuri mai târziu. Dacă ești sincer cu cealaltă parte, vei fi liniștit și nu va fi nevoie să-ți faci griji deloc.

• Fii foarte încrezător/încrezătoareNu arăta niciodată nevoia și neputința ta nimănui. S-ar putea să ai nevoie stringentă de ceva, dar păstrează sentimentele doar pentru tine. O înțelegere comercială poate fi crucială pentru promovarea ta, dar celălalt partener nu trebuie să afle despre asta, altfel va încerca să se comporte pretențios. Arată o atitudine pozitivă și etalează-ți zâmbetul mai des.

• Înțelegeți bine a doua parteÎncearcă să afli mai multe despre nevoile și interesele lui. Trebuie să iei în considerare și așteptările lui. Nu decide asupra a ceva ce nu ar fi fezabil pentru cealaltă parte. Ar trebui să faci tot posibilul să ajungi la o concluzie care să le facă pe ambele părți fericite.

• Fii un bun comunicatorNu te juca cu cuvintele; asigură-te că ai ales cu grijă cuvinte relevante. Evită să folosești cuvinte urâte împotriva cuiva; acestea contribuie mult la stricarea atmosferei. Există și alte modalități prin care îți poți arăta nemulțumirea. Evită să fii nepoliticos cu oricine. Fii precis și concis în vorbirea ta. Ai grijă și la ton și la înălțime. Nu ar trebui să fie prea înalt și trebuie să fie auzit de toată lumea. Nu te bâlbâi între timp.

• Ai grijă și la îmbrăcăminteO persoană trebuie să fie bine îmbrăcată pentru o negociere. Nu adopta o abordare casuală, deoarece cealaltă persoană nu te va lua niciodată în serios. Preferă să porți ținute formale pentru a crea prima impresie dorită asupra celorlalți.

• O persoană ar trebui să învețe să facă compromisuri în cea mai mare măsură posibilăTrebuie să știi unde să faci compromisuri, deoarece este important să ajungi la o concluzie. Nu uita că nu poți obține totul. Dacă toată lumea este rigidă în propriile opinii, nu se va trage niciodată nicio concluzie. Pentru o negociere reciproc avantajoasă, este mai bine ca indivizii să încerce să se adapteze unii cu alții și să decidă asupra a ceva ce este cel mai potrivit pentru toți.

• După ce ați terminat negocierea, semnați contractele și acordurile în prezența ambelor părți.Asigurați-vă că toți termenii și condițiile necesare sunt menționate clar în contract.

• Trebuie să ai o atitudine pozitivă pentru o negociere câștigătoare pentru toată lumea.Adoptarea unei atitudini negative va duce la negativitate generală. Nu te preface, fii tu însuți și lucrurile se vor așeza cu siguranță la locul lor.