Managementul a fost descris ca un proces social care implică responsabilitatea pentru planificarea și reglementarea economică și eficientă a funcționării unei întreprinderi în vederea îndeplinirii scopurilor stabilite.

Este un proces dinamic, format din diverse elemente și activități. Aceste activități sunt diferite de funcțiile operative precum marketingul, finanțele, achizițiile etc. Mai degrabă, aceste activități sunt comune fiecărui manager, indiferent de nivelul sau statutul său.

Diferiți experți au clasificat funcțiile managementului.

În conformitate cu George și Jerry„Există patru funcții fundamentale ale managementului, și anume planificarea, organizarea, punerea în aplicare și controlul”.

Conform lui Henry Fayol, „A gestiona înseamnă a previziona și a planifica, a organiza, a comanda și a controla”.

Întrucât Luther Gullick a dat un cuvânt cheie „POSDCORBunde P reprezintă Planificare, O pentru Organizare, S pentru Dotare de Personal, D pentru Direcționare, Co pentru Coordonare, R pentru Raportare și B pentru Bugetare.

Dar cele mai larg acceptate sunt funcțiile managementului date de KOONTZ și O'DONNEL, adică Planificare, organizarea de, Personal, direcţionarea și Controlul.

În scopuri teoretice, ar putea fi convenabil să se separe funcția de management, dar practic aceste funcții se suprapun prin natura lor, adică sunt în mare măsură inseparabile. Fiecare funcție se îmbină cu cealaltă și fiecare afectează performanța celorlalte.

1. Planificare

   Este funcția de bază a managementului. Se ocupă de stabilirea unui curs de acțiune viitor și de decizia în avans a celui mai potrivit curs de acțiune pentru atingerea obiectivelor predeterminate.

   Conform lui KOONTZ, „Planificarea înseamnă a decide în avans - ce să faci, când să faci și cum să faci. Elimină decalajul dintre locul în care ne aflăm și locul unde vrem să fim”.

   Un plan este un curs viitor de acțiuni. Este un exercițiu de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor..

   Planificarea este determinarea cursurilor de acțiune pentru atingerea obiectivelor dorite. Prin urmare, planificarea este o gândire sistematică asupra căilor și mijloacelor de realizare a obiectivelor predeterminate.

   Planificarea este necesară pentru a asigura utilizarea corectă a resurselor umane și non-umane. Este omniprezentă, este o activitate intelectuală și ajută, de asemenea, la evitarea confuziei, incertitudinilor, riscurilor, risipei etc.

   Aflați mai multe despre - Funcția de planificare de Management

2. organizarea de

   Este procesul de reunire a resurselor fizice, financiare și umane și de dezvoltare a unor relații productive între acestea pentru atingerea obiectivelor organizației.

   Conform lui Henry Fayol, „A organiza o afacere înseamnă a o oferi tot ce este util pentru funcționarea sa, adică materii prime, instrumente, capital și personal”.

   Organizarea unei afaceri implică determinarea și furnizarea de resurse umane și non-umane structurii organizaționale. Organizarea ca proces implică:

   • Identificarea activităților.

   • Clasificarea grupării de activități.

   • Atribuirea atribuțiilor.

   • Delegarea autorității și crearea de responsabilități.

   • Coordonarea relațiilor de autoritate și responsabilitate.

   Aflați mai multe despre - Funcția de organizare de Management

3. Personal

   Este funcția de a gestiona structura organizațională și de a o menține ocupată. Personalul a căpătat o importanță sporită în ultimii ani datorită avansului tehnologiei, creșterii dimensiunii afacerii, complexității comportamentului uman etc.

   Scopul principal al recrutării este de a plasa persoana potrivită la postul potrivit. adică cuie pătrate în găuri pătrate și cuie rotunde în găuri rotunde.

   Conform lui Koontz și O'Donell, „Funcția managerială a personalului implică gestionarea structurii organizaționale prin selecția, evaluarea și dezvoltarea adecvată și eficientă a personalului pentru a ocupa rolurile desemnate în cadrul structurii”. Personalul implică:

   • Planificarea forței de muncă (estimarea forței de muncă în ceea ce privește căutarea, alegerea persoanei și acordarea locului potrivit).

   • Recrutare, Selecție și Plasare.

   • pregătire și dezvoltare.

   • Remuneraţie.

   • Evaluarea performantelor.

   • Promovări și transferuri.

   Aflați mai multe despre - Funcția de personal de Management

4. direcţionarea

   Este acea parte a funcției manageriale care acționează metodele organizaționale pentru a funcționa eficient în vederea atingerii obiectivelor organizaționale.

   Este considerată scânteia vitală a întreprinderii, cea care o pune în mișcare și în acțiunea oamenilor, deoarece planificarea, organizarea și dotarea cu personal sunt simple pregătiri pentru efectuarea muncii.

   Direcția este acel aspect interpersonal al managementului care se ocupă direct de influențarea, îndrumarea, supravegherea și motivarea subordonaților pentru atingerea obiectivelor organizației. Direcția are următoarele elemente:

   1. Supraveghere- implică supravegherea muncii subordonaților de către superiorii acestora. Este actul de a observa și dirija munca și lucrătorii.

   2. motivaţia- înseamnă inspirarea, stimularea sau încurajarea subordonaților cu zel pentru muncă. În acest scop pot fi utilizate stimulente pozitive, negative, monetare și nemonetare.

   3. Conducere- poate fi definit ca un proces prin care managerul ghidează și influențează munca subordonaților în direcția dorită.

   4. Comunicații- este procesul de transmitere a informațiilor, experienței, opiniilor etc. de la o persoană la alta. Este o punte de înțelegere.

   Aflați mai multe despre - Funcția de conducere de Management

5. Controlul

   Implică măsurarea realizărilor în raport cu standardele și corectarea abaterilor, dacă există, pentru a asigura atingerea obiectivelor organizației.

   Scopul controlului este de a se asigura că totul se desfășoară în conformitate cu standardele. Un sistem eficient de control ajută la prezicerea abaterilor înainte ca acestea să se producă efectiv.

   În conformitate cu Theo Haimann„Controlul este procesul de verificare a faptului dacă se înregistrează sau nu progrese adecvate în direcția obiectivelor și scopurilor și de a acționa, dacă este necesar, pentru a corecta orice abatere”.

   Conform lui Koontz și O'Donell, „Controlul este măsurarea și corectarea activităților de performanță ale subordonaților pentru a se asigura că obiectivele și planurile întreprinderii dorite pentru atingerea acestora sunt îndeplinite”. Prin urmare, controlul are următorii pași:

   1. Stabilirea standardelor de performanță.

   2. Măsurarea performanței reale.

   3. Compararea performanței reale cu standardele și identificarea abaterilor, dacă există.

   4. Acțiune corectivă.

   Aflați mai multe despre - Funcția de control de Management

Întrebări frecvente

1. Ce este planificarea în funcțiile de management?

   Planificarea implică determinarea în avans a ceea ce trebuie făcut, când trebuie făcut, cum trebuie făcut și anticiparea obiectivelor și acțiunilor viitoare.

2. Prin ce se diferențiază organizarea de planificare?

   În timp ce planificarea stabilește obiectivele și pregătește acțiunile, organizarea reunește resursele, definește rolurile și stabilește structura pentru implementarea acestor planuri.

3. De ce este importantă recrutarea de personal în management?

   Recrutarea cu personal asigură selectarea, instruirea și plasarea persoanelor potrivite în roluri adecvate competențelor lor pentru a atinge obiectivele organizației.

4. Ce implică direcționarea în management?

   A îndruma înseamnă a îndruma, motiva și supraveghea angajații astfel încât aceștia să lucreze eficient în direcția atingerii obiectivelor organizației.

5. Care este rolul Controllingului în management?

   Controlul monitorizează performanța în raport cu standardele și inițiază măsuri corective atunci când apar abateri.