Selecția angajaților este procesul de plasare a oamenilor potriviți la postul potrivit. Este o procedură de potrivire a cerințelor organizaționale cu abilitățile și calificările oamenilor. Selecția eficientă se poate face numai atunci când există o potrivire eficientă.

Prin selectarea celui mai bun candidat pentru postul dorit, organizația va obține performanțe de calitate din partea angajaților. Mai mult, organizația se va confrunta cu mai puține probleme de absenteism și fluctuație a personalului.

Prin selectarea candidatului potrivit pentru postul dorit, organizația va economisi timp și bani.În timpul procedurii de selecție are loc o selecție adecvată a candidaților. Toți potențialii candidați care aplică pentru postul respectiv sunt testați.

Însă selecția trebuie diferențiată de recrutare, deși acestea sunt două faze ale procesului de angajare.

Recrutarea este considerată un proces pozitiv deoarece motivează mai mulți candidați să aplice pentru acest loc de muncă. Creează un grup de aplicanți. Este doar o sursă de date.

In timp ce selecția este un proces negativ deoarece candidații nepotriviți sunt respinși aici.

Recrutarea precede selecția în procesul de angajare. Selecția implică alegerea celui mai bun candidat, cu cele mai bune abilități, competențe și cunoștințe pentru postul dorit.

Procesul de selecție a angajaților are loc în următoarea ordine -

1. Interviuri preliminare- Este folosit pentru a elimina acei candidați care nu îndeplinesc criteriile minime de eligibilitate stabilite de organizație.

   Aptitudinile, pregătirea academică și familială, competențele și interesele candidatului sunt examinate în timpul interviului preliminar.

   Interviurile preliminare sunt mai puțin formalizate și planificate decât interviurile finale. Candidaților li se oferă o scurtă prezentare a companiei și a profilului postului; și se examinează, de asemenea, cât de multe știe candidatul despre companie. Interviurile preliminare sunt numite și interviuri de screening.

2. Spații libere pentru aplicații - Candidații care trec de interviul preliminar sunt obligați să completeze un câmp necompletat.

   Conține date despre candidați, cum ar fi detalii despre vârstă, calificări, motivul părăsirii locului de muncă anterior, experiență etc.

3. Teste scrise - Diversele teste scrise susținute în cadrul procedurii de selecție sunt testele de aptitudini, testele de inteligență, testele de raționament, testele de personalitate etc.

   Aceste teste sunt folosite pentru a evalua obiectiv potențialul candidat. Nu ar trebui să fie părtinitoare.

4. Interviuri de angajare- Este o interacțiune individuală între intervievator și potențialul candidat.

   Este folosit pentru a afla dacă candidatul este cel mai potrivit pentru postul dorit sau nu.

   Însă astfel de interviuri consumă atât timp, cât și bani. Mai mult, competențele candidatului nu pot fi evaluate.

   Astfel de interviuri pot fi uneori părtinitoare. Astfel de interviuri ar trebui să fie desfășurate corespunzător. Nu ar trebui să existe persoane care să distragă atenția în încăpere.

   Trebuie să existe o comunicare sinceră între candidat și intervievator.

5. Examen medical- Se efectuează teste medicale pentru a asigura aptitudinea fizică a potențialului angajat. Acest lucru va reduce șansele de absenteism ale angajaților.

6. Scrisoare de programare - Se verifică referințele candidatului selectat, iar în final acesta este numit prin înmânarea unei scrisori oficiale de numire.