Um projeto em qualquer organização é a colaboração entre departamentos para atingir um único objetivo bem definido. O processo de planejar, organizar e gerenciar recursos para atingir o objetivo organizacional é chamado de gerenciamento de projetos.

A gestão de projetos é muito importante na produção de bens e serviços. Da geração de ideias à produção final do produto ou serviço, cada etapa pode ser categorizada como um projeto individual. Qualquer projeto requer um gerente de projeto, que o conduza até sua conclusão lógica. O gerente de projeto é responsável por nomear membros da equipe com diferentes formações, mas essenciais para a conclusão do projeto.

Características do Projeto

Um projeto não é uma atividade cotidiana normal realizada por uma organização, mas sim uma atividade específica e não rotineira, com prazos variáveis ​​e impacto na viabilidade do negócio a longo prazo. Um projeto típico possui as seguintes características:

• Linha do tempo: Um projeto tem um cronograma definido com pontos inicial e final mensuráveis.

• Recursos: Um projeto tem recursos limitados de capital e mão de obra.

• Ferramentas: Tipos especiais de ferramentas e técnicas são usados ​​para gerenciamento de projetos (gráficos de Gantt, etc.)

• Equipe: O gerenciamento de projetos exige uma equipe diversificada que se distribui por departamentos e funções.

Ciclo de Vida do Projeto

Um projeto típico é dividido nas seguintes fases. Cada fase tem sua própria importância e impacto no sucesso geral do projeto.

• Fase de Iniciação: Nesta fase do projeto, o feedback recebido dos clientes é analisado e é feito um brainstorming para desenvolver um novo produto ou modificar um produto existente para atender às novas demandas.

• Fase de Definição do Projeto: Nesta fase do projeto são feitos esforços para definir a solução para o problema apresentado pelos clientes.

• Estudo de viabilidade: Nesta fase, o planejamento do projeto é feito e marcos definitivos são estabelecidos.

• Projeto de execução: Nesta fase, todas as atividades e marcos estabelecidos na fase anterior são executados de forma pontual e ordenada. Esta fase utiliza o máximo de todos os recursos.

• Conclusão do Projeto: Esta é a última fase do projeto. Nesta fase, o produto ou serviço final é entregue à equipe de operações para produção comercial.

Atividades de Gerenciamento de Projetos

As atividades de gerenciamento de projetos são divididas principalmente em três categorias principais: Planejamento, Programação e Controle.

1. Planejamento: As atividades de planejamento incluem a definição do objetivo do projeto, planejamento de recursos, etc.

2. Agendamento: As atividades de cronograma incluem o desenvolvimento de marcos e diretrizes detalhadas para o projeto. Essas atividades são realizadas normalmente antes do início efetivo do projeto.

3. Controlando: As atividades de controle incluem o desenvolvimento de pontos de controle orçamentário e financeiro e a medição das tarefas agendadas executadas.

Técnicas de Gerenciamento de Projetos

Existem diversas técnicas utilizadas para gerenciamento de projetos. Algumas delas são as seguintes e são usadas principalmente para o cronograma de projetos.

• Gráficos de gantt: Esses gráficos são usados ​​para representar as tarefas do projeto em relação ao tempo. Eles monitoram o progresso de tarefas individuais do projeto e também destacam a dependência, se houver, entre elas.

• Técnicas de planejamento de rede: Essas técnicas demonstram a relação entre as atividades do projeto, a duração do projeto, o caminho crítico, as restrições de atividades não críticas e a utilização de recursos. Existem dois tipos de técnicas de planejamento de rede: o Método do Caminho Crítico (CPM) e a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT).