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Este artigo detalha o plano de projeto de alto nível e seus componentes. Um projeto é considerado bem-sucedido se atender aos objetivos de tempo, custo, aspectos técnicos e de negócios. Os objetivos do projeto são definidos na declaração preliminar do escopo do projeto. Como mencionado acima, um projeto é considerado concluído se os objetivos do projeto forem alcançados. Os objetivos devem ser claros e alcançáveis.

Objetivos do projeto

Os objetivos deste projeto foram resumidos como:

1. Tempo

   O plano do projeto deve conter o tempo necessário para a conclusão do projeto, desde os requisitos até a implementação. Uma análise detalhada de cada etapa e o tempo necessário para cada etapa devem ser delineados antecipadamente, e marcos para cada etapa devem ser definidos.

2. Custo

   O custo para a conclusão do projeto, definido pelo tempo necessário para sua conclusão e pelos objetivos técnicos e comerciais a serem alcançados, deve ser definido. Todos os objetivos do projeto estão interligados e qualquer alteração em uma variável afeta as demais. Por exemplo, uma alteração nos requisitos técnicos significaria que seria necessário mais tempo para concluir o projeto, o que, por sua vez, afetaria o custo. Portanto, há efeitos em cascata sobre cada uma das variáveis.

3. O negócio

   Os objetivos de negócios devem ser claramente definidos pela sua empresa em termos de vendas geradas, análise de custo-benefício da construção de um site e consequente geração de receita, etc.

4. Técnicos

   Os requisitos técnicos podem ser definidos em termos da qualidade dos produtos entregues, do número de defeitos encontrados durante cada uma das fases de teste, do tempo de resposta para implementação, etc.

Work Breakdown Structure

O gráfico acima é uma representação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do projeto. Ele representa um resumo de alto a médio nível e pode ser refinado ainda mais. A EAP foi resumida no organograma, levando em consideração alguns fatores, como:

• A EAP é uma visão geral de alto nível que pode ser dividida em pacotes de trabalho cada vez menores até que o Gerente de Projeto atinja o nível de granularidade desejado. Essa granularidade deve ser obtida considerando cenários realistas. Por exemplo, o primeiro nível da EAP descrito acima é o mesmo que o ciclo de vida do projeto, Requisitos, Design, etc.

• Os próximos níveis do WBS são divididos com base nos pacotes de trabalho que devem ser atribuídos aos membros da equipe. Os pacotes devem ser projetados de forma que as entregas sejam cumpridas.

• De certa forma, o WBS é a base do projeto. O tempo e o custo do projeto são definidos em termos dos pacotes de trabalho e estimados de acordo.

Matriz de Responsabilidade

P - Responsabilidade primária

S - Responsabilidade secundária

Este gráfico faz referência cruzada ao WBS criado para o projeto. Cada um dos pacotes de trabalho criados no WBS é alocado a cada membro da equipe, com responsabilidades primárias e secundárias atribuídas de acordo.

Plano de projeto

O plano do projeto consiste nos detalhes acima, bem como na EAP e na matriz de responsabilidades. Um plano de projeto detalhado requer mais elaboração e é uma atividade totalmente separada.