ਇਹ ਠੀਕ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ। "ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਹਿਰਾਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।". ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਲੋਕ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ?

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਸਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਕਿਉਂਕਿ ਸਮਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੀਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਜਾਣੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਬਾਅਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਗੋਂ ਸਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
2. ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ
3. ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ
4. ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣਾ
5. ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ
6. ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਸਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ 'ਤੇ ਬਿਤਾਉਣਾ

• ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

  ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਕਰਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂ "ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ" ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।

  ਉੱਚ ਤਰਜੀਹ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਕੰਮ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਕਾਇਆ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਿਛਲਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ, ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਕਰੋ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।

• ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ

  ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਜਹਾਜ਼ ਦਾ ਕਪਤਾਨ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਗੁਆਚ ਜਾਓਗੇ। ਆਪਣੇ ਲਈ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਣ।

• ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

  ਆਪਣੇ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ। ਹਰ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਲੈਣਾ ਸਿੱਖੋ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਹ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

• ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਵਫ਼ਦ

  ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ "ਨਹੀਂ" ਕਹਿਣਾ ਸਿੱਖੋ. ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾ ਕਰੋ। ਹੋਰ ਲੋਕ ਵੀ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜੋ ਉਹ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ।

  ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਰੁਚੀ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਣ। ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਗਿਆਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।

• ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ

  ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਜਾਣੋ। ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਆਦਿ। ਜੋ ਕੰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

• ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਸਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ 'ਤੇ ਬਿਤਾਉਣਾ

  ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ। ਗਲਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੰਮ ਬਹੁਤਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ। ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਕਾਲਾਂ ਜਾਂ ਫੇਸਬੁੱਕ ਜਾਂ ਟਵਿੱਟਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟਸ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ। ਆਖ਼ਰਕਾਰ ਮਨੁੱਖ ਕੋਈ ਮਸ਼ੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਸੰਗਠਿਤ - ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਉਹ ਸਭ ਸੁੱਟ ਦਿਓ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਲੇਬਲ ਲੱਗੇ ਹੋਣ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬੇਲੋੜੀ ਖੋਜ 'ਤੇ ਖਰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸਮੇਂ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ - ਇੱਧਰ-ਉੱਧਰ ਘੁੰਮ ਕੇ ਜਾਂ ਗੱਪਾਂ ਮਾਰ ਕੇ ਸਮਾਂ ਨਾ ਗੁਆਓ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਗੇਮਾਂ ਖੇਡਣ ਜਾਂ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਝਾਤੀ ਮਾਰਨ ਲਈ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜੋ ਵੀ ਕਰਨ ਨੂੰ ਮਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਕਰੋ। ਆਖਰੀ ਪਲ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ।

ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ - ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਯੋਜਨਾਕਾਰਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਟੇਬਲ ਟੌਪ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ। ਬਿਹਤਰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ। ਫ਼ੋਨਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।